【正文】 。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。（13）抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。公文排版有什么要求？ 答：頁面設(shè)置按A4紙（寬21厘米，）設(shè)置，下3厘米，；，頁腳3厘米調(diào)整。公文字體字號(hào)和行距有什么要求？答：標(biāo)題為二號(hào)方正小標(biāo)宋，副標(biāo)題為三號(hào)方正楷體，正文的一級(jí)標(biāo)題為三號(hào)方正黑體，二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)方正楷體，三級(jí)標(biāo)題為三號(hào)方正仿宋加粗，四級(jí)標(biāo)題為三號(hào)方正仿宋。段落行距為固定值2826磅。公文起草的流程有什么要求？答：首先要明確公文起草的目的，確定相關(guān)處室起草；承辦處室形成初稿后，填寫擬文單，由處長(zhǎng)審核完畢，轉(zhuǎn)秘書二處初核，再按照分管主任擬辦、送領(lǐng)導(dǎo)審簽、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、文印清稿、處室校對(duì)、秘書二處復(fù)核、編號(hào)、辦結(jié)歸檔、分發(fā)的順序執(zhí)行。公文起草有什么評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)？ 答：公文起草的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)關(guān)鍵是看是否準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)了領(lǐng)導(dǎo)的意圖，是否緊密聯(lián)系了鎮(zhèn)江實(shí)際，文稿發(fā)布后是否起到了推進(jìn)指導(dǎo)工作的作用。1公文如何確定密級(jí)？ 答：起草公文的處室應(yīng)當(dāng)對(duì)屬于保密范圍規(guī)定的事項(xiàng)，及時(shí)依法確定密級(jí)：秘密級(jí)或機(jī)密級(jí)，同時(shí)確定保密期限和知悉范圍。1請(qǐng)示件如何辦理？答：秘書二處從內(nèi)網(wǎng)受理市各部門和各轄市（區(qū)）報(bào)市政府的請(qǐng)示件，登錄后按照分管主任擬辦意見送職能部門征求意見，在3個(gè)工作日內(nèi)將辦理意見答復(fù)來文單位。再將職能部門反饋意見送領(lǐng)導(dǎo)審批，按領(lǐng)導(dǎo)批示辦理，將辦結(jié)情況回復(fù)來文單位。1傳真電報(bào)如何辦理？答：秘書二處受理，根據(jù)分管主任擬辦意見分送領(lǐng)導(dǎo)、本辦有關(guān)處室和市有關(guān)部門。由本辦有關(guān)處室負(fù)責(zé)辦理和銜接。1市長(zhǎng)批示件如何辦理？答：各地各部門報(bào)送市長(zhǎng)的材料，先由秘書二處簽收、登記，然后交綜合一處取舍，篩選后呈市長(zhǎng)閱示。市長(zhǎng)簽批意見后，由秘書二處收取、登記，復(fù)送相關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)、秘書長(zhǎng)、主任以及綜合處室（明確第一責(zé)任人，將批示落實(shí)具體轄市區(qū)或部門），并于15個(gè)工作日內(nèi)向電子政務(wù)和信息處反饋落實(shí)情況。最后，電子政務(wù)和信息處負(fù)責(zé)編發(fā)《領(lǐng)導(dǎo)批示和反饋》，并統(tǒng)計(jì)批示落實(shí)情況，送相關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)、秘書長(zhǎng)、主任閱知。1部門聯(lián)合發(fā)文如何處理？答：由主辦部門填寫《部門聯(lián)合發(fā)文送審表》，送秘書二處。秘書二處送分管秘書長(zhǎng)，分管秘書長(zhǎng)審簽并決定是否送分管市長(zhǎng)審閱。轉(zhuǎn)本辦有關(guān)處室退主辦部門。1轄市、區(qū)、部門邀請(qǐng)市領(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)如何辦理？答：由秘書一處根據(jù)邀請(qǐng)函或請(qǐng)柬制作會(huì)辦單，呈分管領(lǐng)導(dǎo)簽批，根據(jù)擬辦意見報(bào)相關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)市領(lǐng)導(dǎo)意見反饋至邀請(qǐng)單位。如果同時(shí)邀請(qǐng)市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)參加活動(dòng)，送市委辦統(tǒng)一扎口辦理，根據(jù)市委辦擬辦意見報(bào)相關(guān)市領(lǐng)導(dǎo)，并反饋至邀請(qǐng)單位。二、文稿起草1講話稿主要有哪些類型？答：講話稿主要包括報(bào)告類、匯報(bào)類、致辭類、演講類、主持類、座談?lì)悺⒀杏戭?、通?bào)類、總結(jié)類和調(diào)研類等十種類型。在政務(wù)講話中，報(bào)告類主要包括政府工作報(bào)告、政府全體（擴(kuò)大）會(huì)議上的講話等重要文稿。1起草講話稿在內(nèi)容上有什么要求？答：起草講話稿要注意類型得體、理念創(chuàng)新、思路清晰、契合實(shí)際、便于操作。類型得體，就是講話稿要符合特定的文體范式；理念創(chuàng)新，就是講話稿的思想要豐富、觀點(diǎn)要領(lǐng)先；思路清晰，就是講話稿要邏輯嚴(yán)密、綱目清楚、層次分明；契合實(shí)際，就是講話稿要符合發(fā)展大局的需要、促進(jìn)實(shí)際問題的解決；便于操作，就是講話稿要具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和明確的操作性。1起草講話稿在語言上有什么要求？答：起草講話要注意規(guī)范平實(shí)、凝練精準(zhǔn)、個(gè)性鮮明。規(guī)范平實(shí)，就是講話稿的語體總體上要做到語言平實(shí)、莊重、規(guī)范，符合政務(wù)講話的風(fēng)格；凝練精準(zhǔn)，就是講話要字斟句酌、緊扣主題、切勿冗雜啰嗦、含糊其詞；個(gè)性鮮明，就是講話稿要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和個(gè)性，富有感召力。起草講話稿的流程有什么要求？答：首先要準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)意圖，然后根據(jù)需要開展專題調(diào)研、構(gòu)思醞釀、討論提綱，提綱確定后分頭起草和初步統(tǒng)稿，在廣泛征求意見，分層修改后呈領(lǐng)導(dǎo)審改定稿，最后清稿付印。會(huì)后，要做好講話稿整理工作。2講話稿起草質(zhì)量的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是什么？答：評(píng)價(jià)講話稿起草的質(zhì)量主要看三條：首先要看領(lǐng)導(dǎo)是否滿意；其次要看受眾是否歡迎；在此要看講話后是否起到推動(dòng)工作的作用。三、會(huì)務(wù)工作2會(huì)議有哪些類型？答：會(huì)議的種類主要有工作會(huì)、表彰會(huì)、座談會(huì)等等。從市政府目前的工作看，大的會(huì)議有市政府全體擴(kuò)大會(huì)議，市政府常務(wù)會(huì)議等法定會(huì)議，還有政府辦黨組會(huì)、主任辦公會(huì)等等。隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，經(jīng)常召開的會(huì)議還有電視電話會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議。2會(huì)議方案的設(shè)計(jì)有什么要求？答：總的要求是翔實(shí)周全。具體來說是要做到類型適當(dāng)、時(shí)間明確、地點(diǎn)合適、人員合理、議程清晰。2會(huì)議材料的準(zhǔn)備有什么要求？答：總的要求是各類材料齊備完整。具體要求做到起草用心、校核認(rèn)真、簽批合規(guī)、印制規(guī)范、使用合理、退回及時(shí)、銷毀嚴(yán)格。2參會(huì)人員的組織有什么要求？答：總的要求是過細(xì)精準(zhǔn)。具體要求做到及時(shí)下發(fā)通知、優(yōu)質(zhì)制發(fā)證件、適時(shí)收集名單、認(rèn)真確定名單、細(xì)化明確分工。2會(huì)場(chǎng)形式有什么要求？答：總的要求是慎密嚴(yán)謹(jǐn)。一般來說有三種常見類型：一是課桌型，適宜召開大型報(bào)告會(huì)、表彰會(huì)、工作會(huì)議等，特點(diǎn)是莊重?zé)崃摇６强谧中?，適宜召開小型匯報(bào)會(huì)、討論會(huì)等，特點(diǎn)是便于交流。三是馬蹄型，適宜召開兄弟市黨政代表座談會(huì)、雙邊會(huì)談等，特點(diǎn)是身份對(duì)等。2主席臺(tái)的席次安排有什么講究？答：主席臺(tái)席次一般用單居中，然后以左為第一順位開始左右輪流安排，如果出現(xiàn)人數(shù)為雙數(shù)的情況，則在確保主要領(lǐng)導(dǎo)通知坐在正中位置的基礎(chǔ)上，左右輪流安排，人少的一側(cè)座位適當(dāng)寬松。合影的席次主要指前排，具體安排參照主席臺(tái)席次安排。2會(huì)場(chǎng)的席次安排有什么要求？答：會(huì)場(chǎng)中間區(qū)域一般安排與會(huì)的主要代表，兩側(cè)安排其他代表或列席、旁聽代表，后去安排適當(dāng)數(shù)量的工作席。會(huì)場(chǎng)中間和右側(cè)區(qū)域席一般可以按照從左至右、從前到后一次排序。如果有大會(huì)發(fā)言，發(fā)言人座位應(yīng)該安排在距發(fā)言席最近的位置。2口字型會(huì)場(chǎng)席次安排有什么要求？ 口字型一般設(shè)為主席臺(tái)，席次安排與前述主席臺(tái)席次安排原則一致。其他三個(gè)方向可以安排其他人員，其中正對(duì)主席臺(tái)一側(cè)為其他主要人員就坐區(qū)域，席次也是左右依次排序。馬蹄形會(huì)場(chǎng)席次安排有什么要求？答：以會(huì)場(chǎng)大門為參照物，主人背門而坐，客人面門而坐。