公文規(guī)范要求精選五篇-資料下載頁
2024-10-13 12:58本頁面
【正文】 G SUO QING WU XI YAN以上未按《漢語拼音正詞法基本規(guī)則》標注，不規(guī)范。以下標注規(guī)范：“公共 場所 請 勿 吸煙”GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN第五篇：公文規(guī)范格式與要求公文規(guī)范格式含義與要求（一）公文規(guī)范格式的含義公文的格式即公文的規(guī)格式樣，它包括公文所必須具備的數(shù)據(jù)項目結(jié)構(gòu)和公文的用紙格式、書寫打印格式、裝訂格式。公文格式是公文的門面。一份好的公文，不僅內(nèi)容要主題明確、簡明扼要，語言要通順流暢、準確恰當，而且要求數(shù)據(jù)項目結(jié)構(gòu)完整，書寫打印格式規(guī)范，用紙大小一致，裝訂樸素美觀。（二）公文規(guī)范格式的要求數(shù)據(jù)項目結(jié)構(gòu)要求所謂公文的數(shù)據(jù)項目結(jié)構(gòu)主要包括公文的眉首、主體和版記。所謂公文的數(shù)據(jù)項目結(jié)構(gòu)要求就是對眉首、主體和版記中各要素的格式、字體、字號、位置、標記方法等方面的具體要求。用紙、打印和裝訂要求（1）版式要求：紙型為國際標準A4型紙，段落行距為固定值24磅，其它采用默認，空行字體應(yīng)調(diào)為四號仿宋體字。需要裝訂的公文，頁邊距規(guī)定為，上側(cè)頁邊距為37mm，下側(cè)頁邊距為35mm，左側(cè)頁邊距為29mm，右側(cè)頁邊距為25mm。不需要裝訂的公文，頁邊距按照word系統(tǒng)的默認值使用。（2）打印要求： 雙面打印；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。印品著墨實，均勻；字面不花、不白、無斷劃。（3）裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁；裝訂線距左側(cè)頁邊為4mm；雙釘裝訂，兩釘分別位于距上下頁邊1/4處。（三）正文標準標題：用小3號宋體字，不加黑，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。上報的公文和聯(lián)合行文，一般不標明發(fā)文機關(guān)。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件名稱加書名號外，一般不用標點符號。轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的公文，不能以上級機關(guān)公文的發(fā)文字號作為標題；如其標題過長，可以根據(jù)主要事由自擬標題。單位：加黑，標題下空1行，左側(cè)頂格用4號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送單位名稱后標全角冒號。正文：主送單位名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行，4號仿宋體字。附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用4號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1.”）；附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)當與正文裝訂在一起，如果不能合訂，在附件首頁分別標明公文的發(fā)文字號和附件的序號。成文日期：用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”。成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責人的簽發(fā)日期為準。附注：公文如有附注，用4號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。
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