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正文內(nèi)容

各部門(mén)體系運(yùn)行報(bào)告-資料下載頁(yè)

2024-10-13 11:50本頁(yè)面
  

【正文】 出分?jǐn)?shù)、亮成績(jī),對(duì)考核墊底者亮“黃牌”,甚至亮“紅牌”。將考核成績(jī)與收入掛鉤、與評(píng)先掛鉤、與用人掛鉤,使學(xué)習(xí)與安全一樣成為員工的自覺(jué)習(xí)慣。進(jìn)一步加強(qiáng)承包商和相關(guān)方的管理約束,本著對(duì)。負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真調(diào)查,嚴(yán)格審核,確保資質(zhì)審核、協(xié)議書(shū)簽訂、安全教育、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和效果驗(yàn)收率都達(dá)到100%,將各類事故隱患和不安全因素消滅在萌芽狀態(tài)。結(jié)合工作實(shí)際,培養(yǎng)特色優(yōu)勢(shì),實(shí)施以點(diǎn)帶面,促進(jìn)均衡發(fā)展,體系管理是一項(xiàng)浩瀚龐大的系統(tǒng)工程,需要我們選準(zhǔn)突破口,并且不斷優(yōu)化工作方法和舉措,切實(shí)維護(hù)好體系管理的持續(xù)改進(jìn)。六、有關(guān)體系運(yùn)行的體會(huì)和幾點(diǎn)不成熟的建議:積極構(gòu)建以安全、環(huán)保、職業(yè)健康為核心的安康文化,發(fā)揮體系運(yùn)行的強(qiáng)勁動(dòng)力,助推。企業(yè)文化建設(shè)。進(jìn)一步關(guān)注員工訴求,體現(xiàn)。人文關(guān)懷,使廣大員工能夠在發(fā)展中獲得成長(zhǎng),在改革中實(shí)現(xiàn)提高。對(duì)于體系管理來(lái)說(shuō),一個(gè)部門(mén)或單位就是一個(gè)團(tuán)隊(duì),是團(tuán)隊(duì)就要講協(xié)作,一把手的態(tài)度是核心,全員參與是基礎(chǔ),執(zhí)行力是關(guān)鍵,激勵(lì)和考核是保障,高素質(zhì)的安全管理人員非常重要,所以建議。繼續(xù)深化、強(qiáng)化全員的教育與宣傳,逐步形成“重視程度高、參與范圍廣、計(jì)劃落實(shí)好、考核有保障”的體系運(yùn)行的良好局面,實(shí)現(xiàn)。與員工的“雙贏”??傊谶M(jìn)一步推進(jìn)HSE管理體系規(guī)范運(yùn)行的過(guò)程中,我們將牢固堅(jiān)持“持久性、適應(yīng)性、落實(shí)性”的基本要求,用制度文化規(guī)范全員行為,努力追求體系運(yùn)行管理的持續(xù)、健康、良性發(fā)展。2016年是。改革年、攻堅(jiān)年,也是。謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)步、持續(xù)發(fā)展、全面振興的關(guān)鍵一年,待。改革塵埃落定,無(wú)論。何去何從,只要。需要,我們都將以篤定的態(tài)度,繼續(xù)確保各項(xiàng)工作在體系約束之下的規(guī)范化軌道上和諧運(yùn)行,切實(shí)提升基礎(chǔ)管理水平,不給。添麻煩、不給。拖后腿,在。的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中發(fā)揮積極作用。2016年5月18日第五篇:2014辦公室運(yùn)行體系報(bào)告辦公室管理體系運(yùn)行報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行以來(lái),首先,辦公室緊緊圍繞公司制定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)相繼開(kāi)展了本科室的各項(xiàng)工作,使得大家的質(zhì)量意識(shí)得到了很大的提高,對(duì)質(zhì)量目標(biāo)與方針的理解也較為透徹,為確保質(zhì)量目標(biāo)和方針的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)出辦公室自己應(yīng)有的一份力量。其次,辦公室圍繞 “科學(xué)、公正、真實(shí)、準(zhǔn)確”的質(zhì)量方針,根據(jù)部門(mén)責(zé)職與質(zhì)量目標(biāo)開(kāi)展工作,現(xiàn)就體系運(yùn)行和質(zhì)量目標(biāo)完成情況匯報(bào)如下:一、質(zhì)量方針:逐一對(duì)照、逐一落實(shí),在運(yùn)行過(guò)程中我們嚴(yán)格按照公司紅頭文件精神對(duì)不相符的文件、記錄作了修改和優(yōu)化,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)的文件按相關(guān)程序分發(fā)到公司各部門(mén),讓各部門(mén)參照?qǐng)?zhí)行,確保全年質(zhì)量目標(biāo)、方針的順利實(shí)現(xiàn)。二、質(zhì)量目標(biāo)執(zhí)行情況:辦公室科室各崗位管理人員均持有相應(yīng)崗位的執(zhí)業(yè)資格證書(shū),持證上崗率為100%。辦公室文件下發(fā)相關(guān)各單位、各處室均有主管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批率達(dá)到100%、對(duì)于下發(fā)文件及有效文件檔案管理規(guī)范率達(dá)100%。印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的正確使用關(guān)系到公司正常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)。為進(jìn)一步加強(qiáng)本公司各類印章的管理,確保印章使用安全,防范印章使用失誤及風(fēng)險(xiǎn),辦公室嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度,各科室及外來(lái)人員蓋章必須有相關(guān)科室主管處長(zhǎng)或者部門(mén)經(jīng)理先予以審核,審核通過(guò)后辦公室才予以蓋章,主管領(lǐng)導(dǎo)審批、蓋章率達(dá)到100%。為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團(tuán)公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作。辦公室針對(duì)領(lǐng)取辦公用品制定了相應(yīng)的管理辦法,公司辦公用品發(fā)放做到主管領(lǐng)導(dǎo)審批、辦公用品領(lǐng)取發(fā)放登記率均達(dá)到100%。為加強(qiáng)車輛使用與管理,提高工作效率,加速企業(yè)發(fā)展,讓車輛充分發(fā)揮便捷、快速的作用,更好地為企業(yè)服務(wù)。公司車輛由辦公室進(jìn)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度。從年初截止到現(xiàn)在辦公室所分管用車出車70余次從未發(fā)生過(guò)一起交通安全事故,做到用車登記率達(dá)到100%。三、體系運(yùn)行質(zhì)量狀況:相關(guān)文件的發(fā)放與報(bào)告嚴(yán)格按照體系文件的控制要求,確保各類文件發(fā)放準(zhǔn)確、及時(shí)有效。在對(duì)待來(lái)辦公室辦事人員的服務(wù)方面,以及對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的重要工作部署以及重要會(huì)議、重要文件等事項(xiàng)的交辦落實(shí)方面,均按照體系要求、服務(wù)客戶程序、從而明確客戶的意圖,選擇適宜的解決方法,確定滿足客戶要求的能力。從而做到在工作過(guò)程中,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,讓同行滿意,讓同事滿意。首先,在辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)方面:辦公室按照相關(guān)的程序文件和設(shè)備管理程序設(shè)施與環(huán)境條件控制程序?qū)k公設(shè)備及車輛進(jìn)行定期保養(yǎng)和檢修。其次,辦公耗材使用情況方面:具不完全統(tǒng)計(jì),1至8月份到目前使用A4紙、A3紙、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)釘、橡皮、信箋紙、檔案盒、掃把、抹布、電扇、碳粉、硒鼓、掃描儀、打印機(jī)、電腦等這些辦公用品都登記造冊(cè),詳細(xì)記錄各種領(lǐng)取辦公用品明細(xì)表,以備日后查閱。網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容及時(shí)更新。隨著對(duì)信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們?cè)谛畔⒐ぷ髦信ψ龅健笆占畔⒌谝粫r(shí)間、報(bào)送信息第一時(shí)刻、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速在公司局域網(wǎng)上更新。由于上報(bào)及時(shí),內(nèi)容重要,使得我公司與外界之間架起了一座暢通無(wú)阻的溝通之橋,有力地宣傳了我公司最新重大中標(biāo)工程、獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書(shū)及上級(jí)各部門(mén)給我公司所頒發(fā)的各種獎(jiǎng)項(xiàng)。四、文件和記錄的控制對(duì)文件嚴(yán)格按程序進(jìn)行有序發(fā)放,做好文件收發(fā)記錄,確保相關(guān)處室各部門(mén)得到有效文件,并不定期對(duì)各部門(mén)記錄及文件保管情況進(jìn)行檢查。根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)及體系運(yùn)行需要,及時(shí)下發(fā)各類公文,傳達(dá)公司和上級(jí)主管部門(mén)相關(guān)機(jī)構(gòu)的文件精神。辦公室對(duì)公司所分管的設(shè)施進(jìn)行分類管理,按辦公用品設(shè)施、車輛運(yùn)輸設(shè)施進(jìn)行分類,建立相關(guān)臺(tái)帳,按計(jì)劃對(duì)辦公設(shè)施和車輛進(jìn)行檢修、監(jiān)測(cè),為企業(yè)的質(zhì)量管理保駕護(hù)航。五、質(zhì)量環(huán)境管理體系的內(nèi)審辦公室內(nèi)審于2014年8月6日上午進(jìn)行,通過(guò)檢查,審核組認(rèn)為,辦公室對(duì)質(zhì)量環(huán)境管理體系的運(yùn)行較好;對(duì)質(zhì)量環(huán)境方針和質(zhì)量環(huán)境目標(biāo)基本能理解;但是也有不足之處需要嚴(yán)肅對(duì)待。如:對(duì)危險(xiǎn)源評(píng)價(jià)與識(shí)別、環(huán)境的評(píng)價(jià)與識(shí)別的數(shù)據(jù)分析的信息還不夠全面,不少記錄還不完善等。針對(duì)以副總帶隊(duì)的內(nèi)審組向我辦公室開(kāi)出的“關(guān)于辦公耗材廢棄辦公用品如何處置”1項(xiàng)不合格,關(guān)于不合格項(xiàng)內(nèi)審人員已經(jīng)對(duì)辦公室做了做詳細(xì)說(shuō)明,接下來(lái)辦公室將積極對(duì)不符合項(xiàng)按照文件要求進(jìn)行整改。六、糾正預(yù)防措施實(shí)施情況針對(duì)內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)本部門(mén)的1個(gè)不符合項(xiàng),針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題采取了糾正措施,分析了不符合的原因,制定了糾正預(yù)防措施。2014年質(zhì)量運(yùn)行體系改進(jìn)計(jì)劃定期陶汰陳舊辦公設(shè)備,及時(shí)對(duì)辦公網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更新?lián)Q代,確保公司辦公設(shè)備符合新規(guī)定、新要求。定期組織體系學(xué)習(xí),增強(qiáng)辦公室人員對(duì)三體系專業(yè)知識(shí)的了解和掌握,從而提高辦公室對(duì)三體系實(shí)際操作本領(lǐng)和管理能力。繼續(xù)修訂完善辦公室職責(zé)、辦公室各人員崗位職責(zé),在工作分析的基礎(chǔ)上,使辦公室與公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程配合的更加精確,使辦公室更加了解各部門(mén),從而提高辦公室的辦事效率。完善內(nèi)部溝通機(jī)制,促進(jìn)辦公室與公司各部門(mén)之間、辦公室與上級(jí)主管部門(mén)之間,建立健康、和諧的內(nèi)部關(guān)系。在企業(yè)文化的塑造上要充分利用公司局域網(wǎng)大力宣傳公司,要形成一個(gè)不斷累積、不斷傳承的過(guò)程。就如何使體系的運(yùn)行發(fā)揮更加有效的管理促進(jìn)作用,還需要辦公室全體人員的密切配合,只有這樣才能使我們的工作更上一層樓??傊?,辦公室對(duì)部門(mén)的目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行了有效地分解和實(shí)施。按照管理體系的要求,不斷完善各項(xiàng)工作,在印章管理、辦公用品耗材管理、車輛管理、公司局域網(wǎng)管理、文件控制、記錄控制等方面都較以前有了較大的改進(jìn)和提高。希望通過(guò)辦公室全體員工的共同努力,進(jìn)一步改進(jìn)和完善我們的三體系,為增強(qiáng)我公司在建筑市場(chǎng)同行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)能力,提高安全、質(zhì)量、環(huán)境管理水平,做好辦公室的每一項(xiàng)工作!由于時(shí)間倉(cāng)促,報(bào)告如有不妥之處,請(qǐng)批評(píng)指正。辦公室
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