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正文內(nèi)容

各部門體系運行報告-資料下載頁

2025-10-04 11:50本頁面
  

【正文】 出分數(shù)、亮成績,對考核墊底者亮“黃牌”,甚至亮“紅牌”。將考核成績與收入掛鉤、與評先掛鉤、與用人掛鉤,使學習與安全一樣成為員工的自覺習慣。進一步加強承包商和相關方的管理約束,本著對。負責的態(tài)度,認真調(diào)查,嚴格審核,確保資質(zhì)審核、協(xié)議書簽訂、安全教育、現(xiàn)場監(jiān)督和效果驗收率都達到100%,將各類事故隱患和不安全因素消滅在萌芽狀態(tài)。結合工作實際,培養(yǎng)特色優(yōu)勢,實施以點帶面,促進均衡發(fā)展,體系管理是一項浩瀚龐大的系統(tǒng)工程,需要我們選準突破口,并且不斷優(yōu)化工作方法和舉措,切實維護好體系管理的持續(xù)改進。六、有關體系運行的體會和幾點不成熟的建議:積極構建以安全、環(huán)保、職業(yè)健康為核心的安康文化,發(fā)揮體系運行的強勁動力,助推。企業(yè)文化建設。進一步關注員工訴求,體現(xiàn)。人文關懷,使廣大員工能夠在發(fā)展中獲得成長,在改革中實現(xiàn)提高。對于體系管理來說,一個部門或單位就是一個團隊,是團隊就要講協(xié)作,一把手的態(tài)度是核心,全員參與是基礎,執(zhí)行力是關鍵,激勵和考核是保障,高素質(zhì)的安全管理人員非常重要,所以建議。繼續(xù)深化、強化全員的教育與宣傳,逐步形成“重視程度高、參與范圍廣、計劃落實好、考核有保障”的體系運行的良好局面,實現(xiàn)。與員工的“雙贏”。總之,在進一步推進HSE管理體系規(guī)范運行的過程中,我們將牢固堅持“持久性、適應性、落實性”的基本要求,用制度文化規(guī)范全員行為,努力追求體系運行管理的持續(xù)、健康、良性發(fā)展。2016年是。改革年、攻堅年,也是。謀求長遠進步、持續(xù)發(fā)展、全面振興的關鍵一年,待。改革塵埃落定,無論。何去何從,只要。需要,我們都將以篤定的態(tài)度,繼續(xù)確保各項工作在體系約束之下的規(guī)范化軌道上和諧運行,切實提升基礎管理水平,不給。添麻煩、不給。拖后腿,在。的生產(chǎn)經(jīng)營工作中發(fā)揮積極作用。2016年5月18日第五篇:2014辦公室運行體系報告辦公室管理體系運行報告質(zhì)量管理體系運行以來,首先,辦公室緊緊圍繞公司制定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標相繼開展了本科室的各項工作,使得大家的質(zhì)量意識得到了很大的提高,對質(zhì)量目標與方針的理解也較為透徹,為確保質(zhì)量目標和方針的實現(xiàn)貢獻出辦公室自己應有的一份力量。其次,辦公室圍繞 “科學、公正、真實、準確”的質(zhì)量方針,根據(jù)部門責職與質(zhì)量目標開展工作,現(xiàn)就體系運行和質(zhì)量目標完成情況匯報如下:一、質(zhì)量方針:逐一對照、逐一落實,在運行過程中我們嚴格按照公司紅頭文件精神對不相符的文件、記錄作了修改和優(yōu)化,經(jīng)領導落實的文件按相關程序分發(fā)到公司各部門,讓各部門參照執(zhí)行,確保全年質(zhì)量目標、方針的順利實現(xiàn)。二、質(zhì)量目標執(zhí)行情況:辦公室科室各崗位管理人員均持有相應崗位的執(zhí)業(yè)資格證書,持證上崗率為100%。辦公室文件下發(fā)相關各單位、各處室均有主管領導審批,審批率達到100%、對于下發(fā)文件及有效文件檔案管理規(guī)范率達100%。印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權的重要憑證和工具,印章的正確使用關系到公司正常經(jīng)營管理活動。為進一步加強本公司各類印章的管理,確保印章使用安全,防范印章使用失誤及風險,辦公室嚴格執(zhí)行印章管理制度,各科室及外來人員蓋章必須有相關科室主管處長或者部門經(jīng)理先予以審核,審核通過后辦公室才予以蓋章,主管領導審批、蓋章率達到100%。為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范集團公司辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作。辦公室針對領取辦公用品制定了相應的管理辦法,公司辦公用品發(fā)放做到主管領導審批、辦公用品領取發(fā)放登記率均達到100%。為加強車輛使用與管理,提高工作效率,加速企業(yè)發(fā)展,讓車輛充分發(fā)揮便捷、快速的作用,更好地為企業(yè)服務。公司車輛由辦公室進行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度。從年初截止到現(xiàn)在辦公室所分管用車出車70余次從未發(fā)生過一起交通安全事故,做到用車登記率達到100%。三、體系運行質(zhì)量狀況:相關文件的發(fā)放與報告嚴格按照體系文件的控制要求,確保各類文件發(fā)放準確、及時有效。在對待來辦公室辦事人員的服務方面,以及對上級主管部門的重要工作部署以及重要會議、重要文件等事項的交辦落實方面,均按照體系要求、服務客戶程序、從而明確客戶的意圖,選擇適宜的解決方法,確定滿足客戶要求的能力。從而做到在工作過程中,讓領導滿意,讓同行滿意,讓同事滿意。首先,在辦公設備的維護保養(yǎng)方面:辦公室按照相關的程序文件和設備管理程序設施與環(huán)境條件控制程序?qū)k公設備及車輛進行定期保養(yǎng)和檢修。其次,辦公耗材使用情況方面:具不完全統(tǒng)計,1至8月份到目前使用A4紙、A3紙、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書釘、橡皮、信箋紙、檔案盒、掃把、抹布、電扇、碳粉、硒鼓、掃描儀、打印機、電腦等這些辦公用品都登記造冊,詳細記錄各種領取辦公用品明細表,以備日后查閱。網(wǎng)絡信息內(nèi)容及時更新。隨著對信息要求的拓寬、速度加快、要求提高,我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時間、報送信息第一時刻、處理信息第一時段”,確保信息快速在公司局域網(wǎng)上更新。由于上報及時,內(nèi)容重要,使得我公司與外界之間架起了一座暢通無阻的溝通之橋,有力地宣傳了我公司最新重大中標工程、獲獎榮譽證書及上級各部門給我公司所頒發(fā)的各種獎項。四、文件和記錄的控制對文件嚴格按程序進行有序發(fā)放,做好文件收發(fā)記錄,確保相關處室各部門得到有效文件,并不定期對各部門記錄及文件保管情況進行檢查。根據(jù)公司經(jīng)營及體系運行需要,及時下發(fā)各類公文,傳達公司和上級主管部門相關機構的文件精神。辦公室對公司所分管的設施進行分類管理,按辦公用品設施、車輛運輸設施進行分類,建立相關臺帳,按計劃對辦公設施和車輛進行檢修、監(jiān)測,為企業(yè)的質(zhì)量管理保駕護航。五、質(zhì)量環(huán)境管理體系的內(nèi)審辦公室內(nèi)審于2014年8月6日上午進行,通過檢查,審核組認為,辦公室對質(zhì)量環(huán)境管理體系的運行較好;對質(zhì)量環(huán)境方針和質(zhì)量環(huán)境目標基本能理解;但是也有不足之處需要嚴肅對待。如:對危險源評價與識別、環(huán)境的評價與識別的數(shù)據(jù)分析的信息還不夠全面,不少記錄還不完善等。針對以副總帶隊的內(nèi)審組向我辦公室開出的“關于辦公耗材廢棄辦公用品如何處置”1項不合格,關于不合格項內(nèi)審人員已經(jīng)對辦公室做了做詳細說明,接下來辦公室將積極對不符合項按照文件要求進行整改。六、糾正預防措施實施情況針對內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)本部門的1個不符合項,針對發(fā)現(xiàn)的問題采取了糾正措施,分析了不符合的原因,制定了糾正預防措施。2014年質(zhì)量運行體系改進計劃定期陶汰陳舊辦公設備,及時對辦公網(wǎng)絡進行更新?lián)Q代,確保公司辦公設備符合新規(guī)定、新要求。定期組織體系學習,增強辦公室人員對三體系專業(yè)知識的了解和掌握,從而提高辦公室對三體系實際操作本領和管理能力。繼續(xù)修訂完善辦公室職責、辦公室各人員崗位職責,在工作分析的基礎上,使辦公室與公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程配合的更加精確,使辦公室更加了解各部門,從而提高辦公室的辦事效率。完善內(nèi)部溝通機制,促進辦公室與公司各部門之間、辦公室與上級主管部門之間,建立健康、和諧的內(nèi)部關系。在企業(yè)文化的塑造上要充分利用公司局域網(wǎng)大力宣傳公司,要形成一個不斷累積、不斷傳承的過程。就如何使體系的運行發(fā)揮更加有效的管理促進作用,還需要辦公室全體人員的密切配合,只有這樣才能使我們的工作更上一層樓。總之,辦公室對部門的目標和指標進行了有效地分解和實施。按照管理體系的要求,不斷完善各項工作,在印章管理、辦公用品耗材管理、車輛管理、公司局域網(wǎng)管理、文件控制、記錄控制等方面都較以前有了較大的改進和提高。希望通過辦公室全體員工的共同努力,進一步改進和完善我們的三體系,為增強我公司在建筑市場同行業(yè)之間的競爭能力,提高安全、質(zhì)量、環(huán)境管理水平,做好辦公室的每一項工作!由于時間倉促,報告如有不妥之處,請批評指正。辦公室
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