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審計(jì)常見問題淺析-資料下載頁

2024-10-13 10:15本頁面
  

【正文】 現(xiàn),該公司在“應(yīng)付賬款(財(cái)務(wù)處、財(cái)務(wù)科)”賬戶中掛賬金額117萬元,掛賬時(shí)間為2000年12月,經(jīng)審計(jì)追溯核實(shí)為虛擬的應(yīng)付款項(xiàng)。⑵某公司將2005年在扶遠(yuǎn)投資收回的的部分款項(xiàng),未計(jì)收入,截止審計(jì)日(2009年),掛在“其他應(yīng)付款—扶遠(yuǎn)房屋款”帳戶,金額43萬元。工程項(xiàng)目決回未沖成本形成潛盈例:2010年某礦在成本費(fèi)用中各月累計(jì)列支掛出某項(xiàng)目部工作量及金額分別為1534米、858萬元,12月份又將通過維簡及安全費(fèi)決回的、已在成本費(fèi)用中列支的工程款247萬元(571米)掛在某項(xiàng)目部賬戶(將已入賬的發(fā)票復(fù)印件作為附件),沒有沖減成本,已形成潛盈。工程收入掛賬形成的潛盈例:截至2009年5月末,某公司下屬分公司“預(yù)收賬款”掛賬余額332萬元,經(jīng)查,該工程當(dāng)年已全部完工,只有部分工程成本未進(jìn)。以掛賬收入332萬元,余額272萬元,屬于收入掛賬形成的潛盈。截留收入形成潛盈例:截至2009年5月末,該公司在“其他應(yīng)付款職工電費(fèi)、某營業(yè)所” 。經(jīng)查,⑴ 2003年該公司承包南市區(qū)電費(fèi)收繳,當(dāng)年按承包指標(biāo)上繳電費(fèi)后結(jié)余15萬元,掛在“其他應(yīng)付款—某營業(yè)所”賬戶中;⑵2004年該公司承包南市區(qū)電費(fèi)收繳,掛在“其他應(yīng)付款—職工電費(fèi)”賬戶中;⑶,并入“其他應(yīng)付款—職工電費(fèi)”賬戶中。,屬于截留收入長期掛賬,形成潛盈。有的單位提供商品、勞務(wù)等形成的債權(quán),在已明知債務(wù)人破產(chǎn)、撤銷、原經(jīng)辦人調(diào)離等情況下,不對(duì)賬務(wù)進(jìn)行處理,形成潛虧掛賬。例:⑴某公司原下屬公司應(yīng)收陳欠貨款1,804萬元,由多筆業(yè)務(wù)合并,賬齡時(shí)間過長(20年),大部分沒有基礎(chǔ)資料,且原經(jīng)手人員大部分無法聯(lián)系,形成呆壞賬。(沒有全額計(jì)提壞賬,第三方)⑵某公司下屬公司在2003年6月份,為某水利公司建設(shè)某項(xiàng)工程,工程造價(jià)261萬元。工程完工后某水利公司用某小區(qū)房產(chǎn)抵工程款;該公司把該房產(chǎn)磨賬、出售后損失72萬元,長期掛賬,形成潛虧。三、收入、成本掛賬,應(yīng)收款項(xiàng)控制制度不健全一些單位,為了完成經(jīng)營考核指標(biāo),利用“應(yīng)收賬款”賬戶虛列收入,或通過調(diào)劑成本、虛假工程結(jié)算等手段虛增利潤。例:⑴2007年6月審計(jì)某單位發(fā)現(xiàn),轉(zhuǎn)5月份5項(xiàng)工程進(jìn)度款403萬元。均未附單位工程進(jìn)度完成情況月報(bào)和進(jìn)度驗(yàn)收單,審計(jì)核實(shí)為虛進(jìn)的工程進(jìn)度。⑵該單位對(duì)某礦大修工程按進(jìn)度111月已進(jìn)收入292萬元,年末驗(yàn)收結(jié)算170萬元,12月份沖減收入122萬元。⑶某公司2006年12月將“其他應(yīng)付款—雷達(dá)”賬戶454萬元,沖減工程成本。⑷某礦2010年12月,將2009年12月份重復(fù)入賬形成的虛列應(yīng)付某礦建公司項(xiàng)目部工程款300萬元(上次審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題)沖減制造費(fèi)用,影響報(bào)告期利潤虛增。⑸該礦2010年12月。“其他應(yīng)收款”控制制度不健全及執(zhí)行不嚴(yán)。實(shí)際審計(jì)中我們發(fā)現(xiàn)有些單位未建立“其他應(yīng)收款”定期清理的制度,造成有些領(lǐng)導(dǎo)借款后長期不歸還,財(cái)務(wù)人員怕得罪領(lǐng)導(dǎo)不去追要,形成個(gè)別人員長期占用企業(yè)資金的不正常現(xiàn)象,給企業(yè)帶來不應(yīng)有的損失;還有些單位的借款制度執(zhí)行不嚴(yán),發(fā)生個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)自己為自己簽字即可報(bào)銷的荒唐事,造成公司資產(chǎn)嚴(yán)重失控,帶來損失。在審計(jì)“其他應(yīng)收款”時(shí)還應(yīng)注意調(diào)查對(duì)方單位是否真實(shí)存在,如:“其他應(yīng)收款押金”,應(yīng)調(diào)查對(duì)方單位是否以將押金退回,如果已經(jīng)退回,單位就有可能存在私設(shè)“小金庫”的現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)仔細(xì)深入地調(diào)查。另外還應(yīng)當(dāng)關(guān)注企業(yè)是否有長期掛賬的單位借款,對(duì)方單位是否真實(shí)存在,應(yīng)詢問有關(guān)人員,查清原因,公司內(nèi)部的關(guān)聯(lián)單位還應(yīng)進(jìn)行函證,從而進(jìn)一步搞清企業(yè)是否存在舞弊行為。利用“預(yù)收賬款”、“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)付款”等賬戶隱藏收入。效益較好的企業(yè),為了少交稅,或平衡收支,或?yàn)橄乱涣簟翱诖?,把收入掛在“預(yù)收賬款”或“應(yīng)付賬款”里,不做收入處理,人為調(diào)減利潤。例:⑴某公司2007年末,未將當(dāng)年某礦監(jiān)理費(fèi)收入76萬元,計(jì)入營業(yè)收入,在“預(yù)收賬款某礦”科目貸方掛帳。⑵該公司2006年監(jiān)理費(fèi)收入78萬元。未計(jì)入當(dāng)期收入,在2007年計(jì)入收入。⑶某礦存在著地銷煤不按銷售時(shí)點(diǎn)計(jì)收入,人為調(diào)節(jié)收入調(diào)劑指標(biāo)問題,經(jīng)審計(jì)發(fā)現(xiàn),影響報(bào)告期利潤減少264萬元。⑷2010年某公司將4筆林地占用費(fèi)13萬元,掛在應(yīng)付款賬戶,未計(jì)收入。另外,對(duì)企業(yè)利用“預(yù)收賬款”虛增收入的現(xiàn)象應(yīng)給予特別關(guān)注,當(dāng)企業(yè)在年末有紅字沖銷的業(yè)務(wù)記錄,應(yīng)跟蹤追查原始憑證,查清發(fā)票、銷售記錄等憑證是否齊全,對(duì)紅字沖回的業(yè)務(wù)記錄,要仔細(xì)查明沖回的是那一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),將兩筆業(yè)務(wù)的憑證結(jié)合起來審查,查明是屬于對(duì)方退貨造成,還是企業(yè)虛增產(chǎn)品或商品營業(yè)收入,以虛增當(dāng)期利潤。利用“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)付款”、等賬戶將成本費(fèi)用掛賬。一些效益不好的單位,在完不成經(jīng)營指標(biāo)時(shí),將成本費(fèi)用不進(jìn)行賬務(wù)處理,而掛入“其他應(yīng)付款”、“ 其他應(yīng)收款”等賬戶,人為調(diào)增利潤。例:某單位2001年至2005年3月間,利用“其他應(yīng)付款(地質(zhì)隊(duì)、協(xié)作辦)”和“其他應(yīng)收款費(fèi)用掛賬”等賬戶,無依據(jù)沖減“制造費(fèi)用”共計(jì)63筆,合計(jì)金額441萬元。另外,在“預(yù)付賬款”的審計(jì)中應(yīng)當(dāng)關(guān)注有關(guān)的購貨合同是否真實(shí)、合法,對(duì)方單位是否真實(shí)存在,以確定企業(yè)是否存在虛列“預(yù)付賬款”或隱瞞收入等問題,實(shí)際工作中存在個(gè)別單位用截留的收入做非法的開支的問題,此類問題賬面上看起來很隱蔽,應(yīng)引起審計(jì)人員的足夠重視。同時(shí)應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注“預(yù)付賬款”的賬齡長短,如果賬齡過長,應(yīng)深入調(diào)查其原因,查清該企業(yè)是否存在利用“預(yù)付賬款”轉(zhuǎn)移資金或進(jìn)行其他舞弊行為。一些月份超額完成指標(biāo)的單位,為以后指標(biāo)有缺口做打算,利用“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)付款”等賬戶虛列費(fèi)用,加大成本,人為調(diào)減利潤。例:⑴某單位,2008年5月僅憑一張進(jìn)度表而沒有具體內(nèi)容補(bǔ)15月份鋪助工作量,業(yè)務(wù)處理為借:“制造費(fèi)用其他”、貸:“應(yīng)付賬款某單位”,金額為178萬元。⑵某公司下屬公司以土地占用費(fèi)的名義每月從“管理費(fèi)用土地費(fèi)”列支一筆費(fèi)用掛在“其他應(yīng)付款水利道路維費(fèi)”帳戶,已連續(xù)掛帳3年,累計(jì)金額為120萬萬元,沒有使用,該單位是依據(jù)某農(nóng)場的文件預(yù)提的費(fèi)用,文件中第7條規(guī)定,交費(fèi)享受惠農(nóng)政策,該公司農(nóng)場沒有享受惠農(nóng)政策,審計(jì)認(rèn)為是潛盈掛帳。⑶某公司2007年7月某項(xiàng)目部預(yù)進(jìn)施工成本材料費(fèi)合計(jì)231萬元;貸方掛在“應(yīng)付賬款預(yù)進(jìn)費(fèi)用”賬戶(2010年審計(jì))。另外,在應(yīng)付賬款的檢查中應(yīng)當(dāng)關(guān)注企業(yè)有以“紅字”沖減應(yīng)付賬款的記錄,如果存在前后兩筆業(yè)務(wù)的憑證內(nèi)容一致,應(yīng)進(jìn)一步審查制造費(fèi)用、生產(chǎn)成本、產(chǎn)成品及產(chǎn)品銷售成本明細(xì)賬以確定企業(yè)是否存在虛列成本費(fèi)用的行為。四、會(huì)計(jì)核算、管理方面的問題單方調(diào)增或調(diào)減往來賬項(xiàng),使橫向單位之間(兄弟單位)或縱向單位之間(上下級(jí)單位)往來賬對(duì)不上賬,形成債權(quán)或債務(wù)不實(shí)。例:某公司2008年10月末,掛賬債權(quán)“應(yīng)收賬款—某礦” 32萬元,是多年累計(jì)發(fā)生的滾動(dòng)余額。經(jīng)審計(jì)債權(quán)債務(wù)雙方的會(huì)計(jì)資料,復(fù)核結(jié)果:一是債權(quán)方未在報(bào)告當(dāng)期處理交易事項(xiàng),且以統(tǒng)計(jì)資料替代有效票據(jù)處理賬務(wù)核算依據(jù)不足;二是債務(wù)方因缺少相關(guān)票據(jù)未在債務(wù)當(dāng)期承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,形成了債權(quán)長期無法清理的事項(xiàng)。將虛列費(fèi)用掛入往來賬戶,形成賬內(nèi)“小金庫”。例:某單位2008年1月在“其他應(yīng)付款—某印刷廠”戶掛賬并支付印刷費(fèi)3筆,合計(jì)金額21萬元,經(jīng)詢證該印刷廠未收到以上三筆印刷費(fèi),經(jīng)核實(shí)該款項(xiàng)轉(zhuǎn)入某超市購買為職工春節(jié)發(fā)放的福利。審計(jì)核實(shí)后確認(rèn)以上三筆印刷費(fèi)為虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),用于外事活動(dòng)為“小金庫”。未按規(guī)定簽訂合同(或有失公允)或結(jié)算資料不齊全的情況下,盲目付款,使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失。例:⑴某公司將某林場空閑地1500平方米承包給王某,承包期30年,承包費(fèi)僅2萬元。所簽訂合同權(quán)利和義務(wù)顯失公平,給企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)損失。⑵某單位2008年6月10日,未按規(guī)定通過主管部門批準(zhǔn),擅自與某園林綠化工程有限公司簽訂了單位綠化及配套工程的“綠化協(xié)議書”工程造價(jià) 46萬元,協(xié)議約定前期工期為2008年6月10日至7月10日;后期工期為2008年9月20日至9月30日,該合同中未簽訂預(yù)付款條款。該單位于2008年7月8日、10月17日分別給對(duì)方銀行匯款工程款10萬元,共計(jì)20萬元。經(jīng)查對(duì)方單位未履行合同,截止審計(jì)日該款未清回。通常情況下,應(yīng)收款項(xiàng)余額應(yīng)在借方,應(yīng)付款項(xiàng)余額應(yīng)在貸方,但有些被審單位往來賬借、貸方余額與正常規(guī)律有悖,不能真實(shí)反映資產(chǎn)負(fù)債。例:2008年對(duì)某公司審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),該公司應(yīng)收賬款5筆貸方余額(掛賬時(shí)間為2000年至2006年1月)金額453萬元,全額抵減了期末應(yīng)收賬款應(yīng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,影響了當(dāng)期資產(chǎn)、負(fù)債的真實(shí)性。虛列應(yīng)付款項(xiàng)例:2008年12月,某公司將嶺東分公司收繳的貨幣資金30萬元和四方臺(tái)分公司收繳的貨幣資金70萬元,合計(jì)100萬元未上繳集團(tuán)公司,轉(zhuǎn)入下屬公司掛在“應(yīng)付賬款—哈爾濱某有限公司”的虛擬賬戶中。,某工程隊(duì)工程款20萬元。2006年某公司下屬公司解體時(shí)將90萬元貨幣資金存款上繳到公司,業(yè)務(wù)處理為貸方掛帳“其他應(yīng)付款—液化費(fèi)”帳戶,至今掛帳金額(2010年)。違規(guī)支付應(yīng)付款項(xiàng)例:2008年7月。未按規(guī)定取得收款方的財(cái)務(wù)收據(jù)。(雙礦發(fā)【2005】37號(hào)文關(guān)于“支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明,不能僅以支付款項(xiàng)的有關(guān)憑證,如銀行匯款憑證等代替,特別強(qiáng)調(diào)的是對(duì)已掛賬應(yīng)付款項(xiàng)在付款時(shí),必須取得與掛賬時(shí)取得發(fā)票名稱一致單位財(cái)務(wù)收款收據(jù)(由經(jīng)辦財(cái)務(wù)人員索?。駝t,視為無原始憑證支付款項(xiàng),為違紀(jì)”的規(guī)定。)在往來賬核算收支例:2006年12月,轉(zhuǎn)入”其他應(yīng)付款—手續(xù)費(fèi)”賬戶,;2007年2月、12月支付職工購糧油;。,均無發(fā)放明細(xì)。,于2008年2月將該戶并入”其他應(yīng)付款—職工電費(fèi)”賬戶。(雙礦發(fā)【2005】38號(hào)文“……嚴(yán)禁在往來賬戶中核銷屬于成本、費(fèi)用性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)” 的規(guī)定。)隨意變更會(huì)計(jì)賬戶例:2007年12月,該公司將“應(yīng)付福利費(fèi)—醫(yī)藥經(jīng)費(fèi)”,無依據(jù)轉(zhuǎn)入”其他應(yīng)付款” 賬戶未設(shè)臵明細(xì)。并在該賬戶中支付:(1)2008年7月。(2)2008年12月,支付39套內(nèi)衣款1萬元,發(fā)放明細(xì)未簽章。(3)2009年1月,無發(fā)放明細(xì)。(4)2009年3月,發(fā)放明細(xì)未簽字。(5)2009年4月。截至審計(jì)日(2009年5月)。無依據(jù)變更戶名,隱匿收入例:2008年12月,該公司無依據(jù)將“應(yīng)付賬款—某煤礦”戶余額43萬元,轉(zhuǎn)入“應(yīng)付賬款—哈爾濱某有限公司”賬戶,于2009年5月轉(zhuǎn)入“工程結(jié)算收入”,屬無依據(jù)變更戶名,隱匿收入。10業(yè)務(wù)內(nèi)容與戶名不符例:該公司2008年1月在“其他應(yīng)收款—某藝術(shù)中心”,2008年1月,在“工程施工”中核銷“某公司電器材料商店”修繕款3萬元計(jì)入該戶,協(xié)議與發(fā)票單位是“某裝飾廣告有限公司”,協(xié)議未蓋公章,經(jīng)辦人李某,出具票據(jù)單位與賬戶名稱不符。1違規(guī)轉(zhuǎn)帳、違規(guī)付款 2009年6月,某公司將以前違規(guī)核算形成的款項(xiàng),掛在“其他應(yīng)付款房款”帳戶通過內(nèi)部單位往來轉(zhuǎn)入該公司下屬公司掛帳,金額13萬元,,工程款只有預(yù)算無發(fā)票。,余款還在掛帳。2009年12月,該公司無依據(jù)將一筆掛在“其他應(yīng)付款多經(jīng)公司”款項(xiàng)以某養(yǎng)老金的名義轉(zhuǎn)入該公司某分局,轉(zhuǎn)入后該分局并沒有計(jì)入養(yǎng)老金戶,仍在應(yīng)付款掛帳,??傊?,往來賬的審計(jì)對(duì)整個(gè)審計(jì)工作非常重要,工作量也非常大,但由于上述幾方面的問題,我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)往來賬的審查力度,特別注意長期不發(fā)生增減變化的呆滯往來賬 11項(xiàng)和偶發(fā)性大額往來賬項(xiàng),重點(diǎn)關(guān)注它的形成、變化有可能帶有的違規(guī)、違法性質(zhì),也有可能帶來一定的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),如隱瞞收入、少攤銷成本費(fèi)用、侵吞公款、巨額壞賬、賬外資金等,在審計(jì)中對(duì)符合性測試和實(shí)質(zhì)性測試相結(jié)合,深入細(xì)致地開展審計(jì)工作,這樣才能發(fā)現(xiàn)問題,更好地完成審計(jì)任務(wù)。
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