新版采購(gòu)物料控制作業(yè)指導(dǎo)書(shū)-資料下載頁(yè)
2024-10-10 17:43本頁(yè)面
【正文】 期間的用料或常備用料。:請(qǐng)購(gòu)預(yù)備物料或其他物料。第5條 請(qǐng)購(gòu)單的填寫(xiě)。，填寫(xiě)時(shí)要注明物料的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、需求日期、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)及對(duì)物料的特殊要求等，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批簽字后，送采購(gòu)部門(mén)。，應(yīng)按照需求日期的先后順序裝訂成冊(cè)后送采購(gòu)部門(mén)。，物料請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單上特別注明或單獨(dú)進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)。，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)在物料請(qǐng)購(gòu)單的說(shuō)明欄中注明原因，并使用緊急請(qǐng)購(gòu)單填寫(xiě)，送采購(gòu)部門(mén)。，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)在說(shuō)明欄中注明物料檢驗(yàn)所耗費(fèi)的期限。第6條 請(qǐng)購(gòu)的審批權(quán)限。，由部門(mén)經(jīng)理審批。～50000元時(shí)，由生產(chǎn)副總審批。，由總經(jīng)理審批。第7條 請(qǐng)購(gòu)單的撤銷(xiāo)。，應(yīng)立即通知采購(gòu)部，并在已填寫(xiě)好的請(qǐng)購(gòu)單上寫(xiě)明撤銷(xiāo)原因，其中一聯(lián)留采購(gòu)部存檔。，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)積極同供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商并加以解決，如取消訂貨單或轉(zhuǎn)為其他相近物料的采購(gòu)。，相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第3章 采購(gòu)作業(yè)管理第8條 采購(gòu)部門(mén)在接到物料請(qǐng)購(gòu)單據(jù)后的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。，對(duì)于越權(quán)的請(qǐng)購(gòu)單審批直接退回請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。第9條 采購(gòu)部門(mén)的人員根據(jù)物料請(qǐng)購(gòu)單與倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)量等資料計(jì)算最經(jīng)濟(jì)的物料采購(gòu)數(shù)量，并根據(jù)各種物料的期限編制物料需求計(jì)劃，報(bào)主管副總及總經(jīng)理進(jìn)行審批。第10條 采購(gòu)預(yù)算的編制。第11條 供應(yīng)商的選取。，則由采購(gòu)人員走訪市場(chǎng)，進(jìn)行詢(xún)價(jià)，選擇不少于三家的供應(yīng)商。、財(cái)務(wù)部、工藝技術(shù)部等相關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察，經(jīng)審查合格的供應(yīng)商方可登記到工廠供應(yīng)商名單中。第12條 采購(gòu)方式的選擇。，必須采用競(jìng)標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)。、間接采購(gòu)等方法外，還應(yīng)根據(jù)物料的特性與需求量，采用以下兩種方式進(jìn)行采購(gòu)。(1)集中采購(gòu)。具有共同性的物料，使用集中采購(gòu)可降低費(fèi)用時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單需求，定期進(jìn)行采購(gòu)。(2)長(zhǎng)期采購(gòu)。凡經(jīng)常使用且用量比較大的物料，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)聯(lián)合其他部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，考核通過(guò)后與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期供貨協(xié)議。第13條 采購(gòu)部根據(jù)確定的采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)對(duì)象、采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間等編制采購(gòu)計(jì)劃并報(bào)主管副總與總經(jīng)理審批。第14條 與供應(yīng)商的談判。(1)合作原則。(2)認(rèn)同原則。(3)平等原則。(4)互惠互利原則。(5)堅(jiān)持客觀標(biāo)準(zhǔn)原則。(1)與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系。(2)與供應(yīng)商進(jìn)行談判。(3)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格磋商。(4)與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議。(5)簽訂合同。第15條 采購(gòu)部所擬定的采購(gòu)合同必須經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部、法律顧問(wèn)與總經(jīng)理的審批，三方就合同中的條款提出建議或意見(jiàn)，采購(gòu)部人員據(jù)此修訂合同并與供應(yīng)商協(xié)商。第4章 采購(gòu)作業(yè)的控制第16條 采購(gòu)部人員根據(jù)采購(gòu)合同的約定向供應(yīng)商發(fā)出訂貨單后，必須對(duì)訂貨單進(jìn)行跟蹤。第17條 采購(gòu)人員按照采購(gòu)的先后順序?qū)⑽锪嫌嗀泦尉庉嫵蓛?cè)，并結(jié)合采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃制訂每日的跟催計(jì)劃，防止因出現(xiàn)延期供貨而影響生產(chǎn)的進(jìn)度。第18條 采購(gòu)人員未能按采購(gòu)進(jìn)度采購(gòu)時(shí)，填寫(xiě)《采購(gòu)進(jìn)度異常報(bào)告單》，注明異常的原因及預(yù)計(jì)完成日期，經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審核后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，根據(jù)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)的意見(jiàn)擬定對(duì)策加以解決。第19條 采購(gòu)的貨物到達(dá)工廠后，采購(gòu)人員應(yīng)辦理相應(yīng)的接收手續(xù)，并配合質(zhì)量管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)的貨物進(jìn)行驗(yàn)收。第20條 貨款的給付。、倉(cāng)儲(chǔ)部簽字蓋章的《物料驗(yàn)收單》與《物料進(jìn)庫(kù)單》收集整理后，交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核算、付款。，則按照實(shí)際數(shù)量進(jìn)行付款。第5章 附則 第21條 本制度由采購(gòu)部制定，其解釋權(quán)、修改權(quán)歸采購(gòu)部所有。第22條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議審議后，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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