機(jī)關(guān)行文根據(jù)-資料下載頁
2024-10-10 17:20本頁面
【正文】 的開頭，不能用于文段當(dāng)中。稱謂用語表第一人稱的“我”、“本”；第二人稱的“貴”、“你”；第三人稱的“該”。經(jīng)辦時態(tài)用語如：“經(jīng)”、“已經(jīng)”、“業(yè)經(jīng)”、“既經(jīng)”、“現(xiàn)將”、“已將”等。常用于說明工作處理過程的時態(tài)。引述用語如：“前接”、“近接”、“既接”、“頃聞”、“頃據(jù)”、“頃接”、“頃悉”、“欣悉”、“已悉”等。用于引述來文，作為批答行文的依據(jù)?！绊暋敝浮安痪靡郧?、剛才”的意思。期請用語如：“請”、“敬請”、“擬請”、“特請”、“報請”、“即請”、“務(wù)請”、“?！薄ⅰ跋＜础?、“希望”、“務(wù)?！?、“如無不妥請批轉(zhuǎn)”、“如可行請轉(zhuǎn)發(fā)”等。用于表達(dá)發(fā)文者的某種期望、請求、要求。征詢用語如：“當(dāng)否”、“可否”、“要否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否恰當(dāng)”等。多用于表示征詢對方的意見和態(tài)度。期復(fù)用語如：“請批準(zhǔn)”、“請批示”、“請批復(fù)”、“請指示”、“請指正”、“請審核”、“請審批”、“請審閱”、“請函復(fù)”、“請回復(fù)”、“請電復(fù)”、“請速復(fù)”等。多用于上行公文及商情函、請求批準(zhǔn)函的結(jié)尾，以請求答復(fù)。常和征詢用語結(jié)合使用，如“當(dāng)否，請審批”之類。表態(tài)用語如：“批準(zhǔn)”、“同意”、“照準(zhǔn)”、“可行”、“照辦”、“完全同意”、“擬同意”、“基本同意”、“原則同意”、“不予同意”、“按此辦理”、“按此執(zhí)行”、“應(yīng)予否定”、“應(yīng)予緩議”、“暫不執(zhí)行”等。常用于不同程度地表明對某一事項的態(tài)度。綜述轉(zhuǎn)接用語 如：“為此”、“據(jù)此”、“對此”、“鑒于”、“因此”、“總之”、“綜上所述”、“有鑒于此”等。常用于承上啟下，領(lǐng)起下文，起過渡作用。結(jié)尾用語如：“為要”、“為盼”、“為感”、“為謝”、“為荷”、“特此（通知、通報、批復(fù)、報告、函告、……）”、“專此（函復(fù)、報告……）”、“此復(fù)”、“此令”等。有些結(jié)尾用語兼有期請、期復(fù)作用，如“請認(rèn)真執(zhí)行”、“望遵照執(zhí)行”、“請迅速辦理”、“以上意見妥否請批示”、“請審批”等。第五篇：機(jī)關(guān)文檔和機(jī)關(guān)行文管理制度機(jī)關(guān)文檔和機(jī)關(guān)行文管理制度（一）公文管理⒈公文種類：人大常委會共有三類公文，人大常委會文件、人大常委會黨組文件、人大常委會辦公室文件，各委室原則上不對外獨立行文。如確需行文，由各委室會同辦公室商定。⒉公文起草：按照領(lǐng)導(dǎo)指示或交辦，由工作人員擬稿。以常委會或黨組文件發(fā)文，由常委會主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；以辦公室文件發(fā)文，一般由辦公室主任簽發(fā)。起草文件一律用制式文件擬稿行文。文印結(jié)束后，底稿交由文書存檔。因多次修改底稿無法存檔的，由擬稿人謄抄整理后送文書存檔。⒊公文打印：需要印發(fā)的正式文件或較大型會議的有關(guān)材料一律在政府印刷所膠印，其它文件一般安排油印。文件材料的印刷，應(yīng)填寫兩聯(lián)單，由辦公室分管副主任簽字后印刷，以便于帳目結(jié)算。⒋公文校對：由擬稿人校對，并由核稿人再次進(jìn)行校對，確認(rèn)無差錯后方可印制。⒌公文裝訂：文件印完后，起草人要及時進(jìn)行裝訂，并將文件分發(fā)的具體要求向辦公室公務(wù)員交待清楚。好范文版權(quán)所有⒍公文分發(fā)：公務(wù)員接到文件后應(yīng)及時進(jìn)行發(fā)文登記，一般性文件要抓緊送達(dá)有關(guān)單位，急辦文件隨印隨發(fā)。⒎公文存檔：對文件正稿和底稿，文秘人員要及時交文檔管理人員，文書要及時存檔立卷，不得漏存漏報。（二）檔案管理⒈文件檔案實行專人管理。所有密級文件和內(nèi)部資料，要嚴(yán)格登記、傳閱和借閱手續(xù)，嚴(yán)防文件丟失和失泄密事故發(fā)生。⒉嚴(yán)格文檔借閱制度。借閱文件要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。未經(jīng)允許，非工作人員不得隨意出入檔案室。閱文人員應(yīng)在辦公室或指定的閱文室閱讀文件，不準(zhǔn)將文件隨意帶出或亂放，不準(zhǔn)將文件帶回家中。⒊對收到的各類文件，文檔人員要及時查收并按要求進(jìn)行傳閱，傳閱文件要做到：勤傳、勤收、勤催辦，不拖不壓，不誤事。傳閱完畢后，分類保管，積極提供利用，并做好年終文件的清退工作。⒋廢舊文件不得同舊報刊混同處理，一律打捆送造紙廠打漿，以防失泄密和影響單位形象。
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