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2024-11-15 12:42本頁面
【正文】 字表示數(shù)值的范圍，例如：總結(jié)、計劃中出現(xiàn)的“1～4個年級”，1和4之間應用浪紋線。，例如：商洛——西安，是兩個漢字的長度。（三）省略號，省略號的形式為“……”，六個小圓點占兩個字的位置，不是六個小短橫。（四）標點符號的位置、問號、嘆號、頓號、分號和冒號一般占一個字的位置，居右偏下，不出現(xiàn)在一行之首。、括號、書名號的前一半不出現(xiàn)一行之末，后一半不出現(xiàn)在一行之首。，中間不能斷開。連接號、間隔號一般占一個字的位置，這四種符號上下居中。（五）頁碼用四號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條四號一字線。單頁碼居右，雙頁碼居左。空白頁和空白頁以后的頁不標識頁碼。五、文章中數(shù)字的使用（一）使用阿拉伯數(shù)字。凡是可以使用阿拉伯數(shù)字而且有很得體的地方，所表示的數(shù)目又比較精確時，均應使用阿拉伯數(shù)字。如年月日、物理量、非物理量、代碼、代號中的數(shù)字。如：2012年3月11日 500克 20支 等。（二）使用漢字。根據(jù)國家有關(guān)標準，凡是定型的詞、詞組、成語、慣用語或具有修辭色彩的詞語中作為語素的數(shù)字，必須使用漢字。如：星期六 二萬五千里長征 第四方面軍 一二〇師 “ 十二五”計劃 應試教育等。（三）應當使用國家法定計量單位。六、封面和成文結(jié)尾時間的漢字寫法（一）正式的計劃、總結(jié)、報告、通知、請示等類的公文結(jié)尾的成文時間政府系統(tǒng)一般使用漢字，黨群系統(tǒng)使用阿拉伯數(shù)字。（二）時間使用漢字的規(guī)范寫法，如：二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是漢字，可從插入中的特殊符合里選擇，是正圓，不是橢圓，不是阿拉伯數(shù)字0，必須拼寫漢字〇。不能漢字與阿拉伯數(shù)字混用，不能寫成二00九年。（三）其他不規(guī)范形式，如：二〇〇九年6月或2009年六月。（四）成文時間及文中不能拼寫成大寫的漢字，如：貳零零玖年玖月玖日。七、落款及時間（一）正文結(jié)尾要有單位名稱（全稱或規(guī)范簡稱）。單位名稱一般在正文的右下方適當?shù)奈恢茫铱諆筛?。如全稱：商洛學院經(jīng)濟與管理學院，簡稱：商洛學院經(jīng)管院。（二）時間在單位名稱的下一行，右頂格。（三）落款多個單位時，應該每個單位占一行，兩端對齊。（四）正文標題下已經(jīng)書寫單位名稱和時間的，結(jié)尾不再使用落款和時間。八、公文中紙張及印章的正確使用 公文用紙一般采用國際標準A4型（210mm*97mm）,左側(cè)裝訂。版式通用word，，行距一般為固定值3 0磅。如有特殊要求，另行處理。公文除“會議紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，應加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應加蓋印章。預覽：關(guān)于日常行文格式要求的通知一、頁面設置的要求。二、正式行文的格式要求（一）標題要求：標題用2號宋體，加粗、居中。（二）正文要求：。采用3號仿宋_GB2312字體，行間距為固定值26磅。以word形式，4號仿宋_GB2312字體，表格內(nèi)行間距為固定值19磅，財務報表除外。（三）正文層級要求：，加粗，用漢字數(shù)字“一、xxxxx二、xxxxx” ，用漢字數(shù)字外加小括號“（一）xxxxx（二）xxxxx”，用阿拉伯數(shù)字 “ ”，用阿拉伯數(shù)字外加小括號“（1）xxxxx（2）xxxxx”，用特殊符號中的數(shù)字符號①②③④標注。；不允許使用英文字母編號。預覽：，“一、”下面是頓號，“1.”下面是圓號，而“（一）”和“（1）”括號外面是不帶頓和點號。8．在正文層次不多的情況下，第一級標題用“一、”，第二級標題可用“1.”。9．有段落統(tǒng)一用“?！?，例如：（1）xxxxx。（2）xxxxx。（四）附件1個以上的情況，樣式例如：附件1：xxxxx 附件2：xxxxx（五）年月日落款與正文內(nèi)容空四行，與頁邊距空四格。（六）公章要齊年壓月。三、上報材料類文件（非正式行文格式）格式要求（一）標題要求：標題用小2宋體，加粗、居中。（二）正文要求：1．正文的基本字形。采用4號仿宋_GB2312字體，行間距為固定值20磅。2．正文中的表格。以word形式，采用5號仿宋_GB2312字體，表格內(nèi)行間距為固定值16磅。（三）層級要求：同正式行文格式要求。（四）頁碼要求：行文應當標明頁碼的順序編號，用小5號Times New Roman體標識，標識在每一頁公文的下端居中。附件：企業(yè)公文寫作教程
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