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學(xué)習(xí)卡內(nèi)基溝通與人際關(guān)系筆記-資料下載頁(yè)

2025-09-29 23:10本頁(yè)面
  

【正文】 戴的人,自己的人格更會(huì)得到進(jìn)一步的發(fā)展。第五篇:商務(wù)溝通與人際關(guān)系商務(wù)溝通與人際關(guān)系之芻議摘要:商務(wù)溝通是商務(wù)組織為了順利地開(kāi)展經(jīng)營(yíng),為求得長(zhǎng)期的生存與發(fā)展,通過(guò)組織大量的商務(wù)活動(dòng),憑借一定的渠道,將有關(guān)經(jīng)營(yíng)的各種信息發(fā)送給商務(wù)組織內(nèi)外既的對(duì)象,并尋求反饋以求得商務(wù)組織內(nèi)外的相互理解、支持與合作的過(guò)程。商務(wù)溝通是溝通的重要形式之一,溝通的成功與否和溝通者的個(gè)人綜合素養(yǎng)及信息理解的能力有直接關(guān)聯(lián)。如何避免商務(wù)溝通的誤差,并且減少溝通中的誤解,是我們學(xué)習(xí)本課程的意義所在。文章中將通過(guò)溝通特點(diǎn),商務(wù)溝通的障礙,有效的溝通技巧這三方面進(jìn)行分析。關(guān)鍵詞:商務(wù)溝通 人際關(guān)系 溝通特點(diǎn) 溝通障礙 溝通技巧一、溝通特點(diǎn)因?yàn)槲覀兠總€(gè)人在社會(huì)中所扮演的社會(huì)角色不同,我們的社會(huì)階層也就不同,而人際關(guān)系不可能局限在一個(gè)社會(huì)階層,因此我們更需要重視溝通,特別是不同階層間的溝通。所以我將從溝通的三要素來(lái)進(jìn)行分析: 人與人的交往過(guò)程中,認(rèn)知是人際關(guān)系的前提條件,通過(guò)彼此相互感知、識(shí)別、理解而建立的關(guān)系。人際關(guān)系是對(duì)人的認(rèn)知開(kāi)始,彼此根本不熟悉、毫無(wú)所知,就不可能建立人際關(guān)系。人際關(guān)系的調(diào)節(jié)也是與認(rèn)知分不開(kāi)的。所以我們更加注重稱(chēng)呼與介紹。在稱(chēng)呼上,要注意對(duì)象與場(chǎng)合,特別是指商務(wù)溝通上,應(yīng)該更加嚴(yán)謹(jǐn)與正式,切勿隨意以防對(duì)方感覺(jué)到不尊重。在自我介紹時(shí),應(yīng)該要告知對(duì)方我們的姓名、所屬公司等基本信息,如果有名片應(yīng)該盡量使用名片;而介紹他人時(shí)應(yīng)該注意介紹順序,即“尊卑有序”,不要混亂,介紹內(nèi)容應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要。2.情感情感是人際關(guān)系中的重要因素,人際關(guān)系在心理上總是以彼此滿足或不滿足、喜愛(ài)或厭惡等情感狀態(tài)為特征的。假如沒(méi)有情感因素參與調(diào)節(jié),其關(guān)系是不可想象的。情感因素是指與人的需要相聯(lián)系的體驗(yàn),對(duì)滿足需要的事物產(chǎn)生積極的情緒體驗(yàn),而對(duì)阻礙需要滿足的事物則產(chǎn)生消極的情緒體驗(yàn)。在人際溝通中,只要分析、了解人們的不同心理需要,把握人們心理需要的特點(diǎn),并根據(jù)這些需要特點(diǎn)去滿足對(duì)方的心理需求,就能獲得比較好的溝通效果。3.行為行為是人際關(guān)系的溝通手段,在人際關(guān)系中,無(wú)論是認(rèn)知因素還是情感因素,都是要通過(guò)行為表現(xiàn)出來(lái)。行為是指言語(yǔ)、舉止、作風(fēng)、表情、手勢(shì)等一切表現(xiàn)出的外部動(dòng)作,即非語(yǔ)言溝通,它是建立和發(fā)展人際關(guān)系的溝通手段。從面部表情、身體動(dòng)作、儀表服飾三個(gè)方面的行為表現(xiàn),就可掌握他人的心理,也是一種有效地溝通,在人際關(guān)系交往中常常出現(xiàn)。二、商務(wù)溝通的障礙國(guó)際商務(wù)溝通是商務(wù)溝通的形式之一。在國(guó)際商務(wù)溝通中要比國(guó)內(nèi)溝通要更加困難一些,因?yàn)橄噍^于國(guó)內(nèi)溝通,國(guó)際商務(wù)溝通增加了語(yǔ)言的關(guān)卡。雖然在國(guó)際商務(wù)溝通中大多用英語(yǔ)進(jìn)行,但很可能談判雙方的母語(yǔ)往往又不都是英語(yǔ),這就增加了交流的難度。在這種情況下,我們要盡量用簡(jiǎn)單、清楚、明確的英語(yǔ),不要用易引起誤會(huì)的多義詞、雙關(guān)語(yǔ)、成語(yǔ)等,也不要用易引起對(duì)方反感的詞句。禮儀在人們的交往過(guò)程中具有重要作用,人們之間的交往要符合一定的禮儀規(guī)范。在商業(yè)溝通中,懂的必要的禮節(jié)與禮儀,是溝通者必須具備的基本素質(zhì)。如果違反禮儀規(guī)范,不僅會(huì)影響雙方融洽關(guān)系的形成,而且還會(huì)影響對(duì)方對(duì)自己在修養(yǎng)、身份、能力等方面的評(píng)價(jià),甚至影響溝通的成效。健康、必要的禮儀可以贏得人們的尊敬和愛(ài)戴,廣交朋友,避免隔閡和怨恨。如果一個(gè)人在工作中,彬彬有禮,待人接物恰如其分,誠(chéng)懇、謙恭、和善,就必定受到人們的尊重。在商務(wù)溝通中,在對(duì)外活動(dòng)包括涉外商務(wù)活動(dòng)中,禁忌是不得不考慮的事項(xiàng),特別是東亞、南亞、中亞、北非這些宗教盛行的地區(qū)。了解一些國(guó)家的風(fēng)土人情、習(xí)慣禁忌,對(duì)于與對(duì)方交流,準(zhǔn)備把握對(duì)方的談判思路,及時(shí)完成談判任務(wù),具有非常重要的作用。 談判是溝通的重要形式之一,也是我認(rèn)為最難的溝通之一。因?yàn)槲艺J(rèn)為,談判可以說(shuō)是雙方站在兩方各自不同的利益角度,在對(duì)立面試圖說(shuō)服對(duì)方的一種方式。談判的經(jīng)理人們能夠通過(guò)研究談判行為的差異來(lái)使自己從中受益,幫助他們了解談判進(jìn)程中正在發(fā)生什么事情。例如:在談判中,當(dāng)日本人不敢用眼光與對(duì)手直視或在面臨嚴(yán)峻形勢(shì)下仍保持微笑時(shí),日本文化的彬彬有禮和情緒掩飾常使美國(guó)人不知所措。重要的是美國(guó)人還應(yīng)了解對(duì)于日本人來(lái)講什么是禮貌而什么是冒犯。美國(guó)人必須避免夸張、隨意等諸如此類(lèi)的行為和身體接觸,因?yàn)槿毡救酥匾曋t遜?;谝回灥膫鹘y(tǒng)文化日本人還注重維持和 諧,他們寧可推托甚至離開(kāi)房間也不愿意直接給予對(duì)方一個(gè)否定的回答。日本文化的根本是關(guān)心整個(gè)團(tuán)體的利益,任何影響了一個(gè)人或一小部分人的事件都同樣會(huì)影 響其他人。因此,日本人決策時(shí)十分謹(jǐn)慎以便考慮其長(zhǎng)期效果,他們進(jìn)行客觀的分析并注意對(duì)方的反應(yīng)。三、有效的溝通技巧有效的傾聽(tīng)能增加信息交流雙方的信任感,是克服溝通障礙的重要條件。要提高傾聽(tīng)的技能,可以從以下幾方面去努力:(1)使用目光接觸;(2)展現(xiàn)贊許性的點(diǎn)頭和恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬椋?3)避免分心的舉動(dòng)或手勢(shì);(4)要提出意見(jiàn),以顯示自己不僅在充分聆聽(tīng),而且在思考;(5)復(fù)述,用自己的話重述對(duì)方所說(shuō)的內(nèi)容;(6)要有耐心,不要隨意插話;(7)不要妄加批評(píng)和爭(zhēng)論;(8)使聽(tīng)者與說(shuō)者的角色順利轉(zhuǎn)換。信息傳遞鏈過(guò)長(zhǎng),會(huì)減慢流通速度并造成信息失真。、誠(chéng)懇、熱情一般來(lái)講品質(zhì)好、能力強(qiáng)或具有某種特長(zhǎng)的人容易受到他人的喜愛(ài)和尊重,所以在與他人接觸的過(guò)程中要熱情、真誠(chéng)、坦率、友好、有責(zé)任感、真誠(chéng)地贊美他人(比如:“您太棒了!”“您的這個(gè)建議對(duì)我啟發(fā)很大,謝謝您!”“我在這方面有欠缺,我拜您為師”)等,同時(shí)在抓緊學(xué)習(xí)工作的前提之下適當(dāng)施展自己的才華,表現(xiàn)自己的特長(zhǎng),使同學(xué)接納、信任和尊重我們。、尊重對(duì)方、賞識(shí)對(duì)方,學(xué)會(huì)換位思考在承認(rèn)、理解、接納和尊重他人基礎(chǔ)上,才能贏得他人的承認(rèn)、理解、接納和尊重,所以以換位思考、將心比心、以誠(chéng)換誠(chéng)的心態(tài)和行為來(lái)與他人相處,這樣才能達(dá)到心靈的溝通和情感的共鳴。只有這樣,才可能獲得他人的支持、鼓勵(lì)、認(rèn)可和肯定;也只有這樣,才能感受到愉悅、快樂(lè)、幸福與和諧的情緒體驗(yàn)而體現(xiàn)出自我價(jià)值來(lái)。通過(guò)觀察和模仿,您漸漸地會(huì)發(fā)現(xiàn),自己的人際交往能力會(huì)有意想不到的改進(jìn)。要時(shí)時(shí)處處站在他人的角度來(lái)考慮問(wèn)題,經(jīng)常要與別人合作,在取得成績(jī)之后,要與他人共同分享;給他人提供機(jī)會(huì),幫助其實(shí)現(xiàn)生活目標(biāo);當(dāng)他人遭遇到困難、挫折時(shí),伸出援助之手,給予幫助。要胸襟豁達(dá)樂(lè)于接受他人及自己。當(dāng)別人取得成績(jī)時(shí),要不失時(shí)機(jī)的給予贊揚(yáng)和祝賀。這種贊美的話語(yǔ)會(huì)給被贊揚(yáng)者帶來(lái)快樂(lè),引起積極的情緒反應(yīng)。情緒具有傳染性,即也會(huì)傳染給周?chē)娜私o周?chē)腥藥?lái)快樂(lè)?!翱鞓?lè)”則會(huì)消融人際關(guān)系的僵局,使人際關(guān)系變得融洽。在平時(shí)還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):①會(huì)話交談時(shí),目光注視對(duì)方;②在聽(tīng)到對(duì)方的內(nèi)心秘密后不要把內(nèi)容泄露給他人;③不在背后批評(píng)別人,保住對(duì)方的面子。四、總結(jié)對(duì)大學(xué)生來(lái)說(shuō),一進(jìn)入學(xué)校的那一刻就已決定了其對(duì)人際交往的需要,在今天這個(gè)到處充滿競(jìng)爭(zhēng)和壓力的社會(huì)里,良好的人際交往能力以及良好的人際關(guān)系已經(jīng)成為生存和發(fā)展的必要條件。在大學(xué)校園里建立良好的人際關(guān)系,形成一種團(tuán)結(jié)友愛(ài)、朝氣蓬勃的環(huán)境,將有利于我們大學(xué)生形成和發(fā)展健康的個(gè)性品質(zhì),早日成才。在這一學(xué)期的課程學(xué)習(xí)中,《商務(wù)溝通與人際關(guān)系》是對(duì)我們現(xiàn)實(shí)生活非常有幫助的一門(mén)學(xué)科,具有實(shí)用性。這門(mén)課程所教的人際溝通的技巧、商務(wù)溝通的方法的技巧等都對(duì)我很有幫助。而本篇文章是以人際溝通的技巧為擴(kuò)展點(diǎn),結(jié)合人際溝通的相關(guān)知識(shí)對(duì)人際關(guān)系與人際溝通的關(guān)系進(jìn)行了淺談。參考文獻(xiàn)[1]莫斯(新西蘭)著,楊宇光 [M].上海: 上海人民出版社,2006.[2][M].南京:東南大學(xué)出版社,2004.[3][J].現(xiàn)代交際,2012,第8期:249.
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