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藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范模版-資料下載頁

2024-10-06 22:41本頁面
  

【正文】 ,防止辦公及生活活動的人流、物流對藥品儲存安全管理和有序作業(yè)造成不利影響。第四十六條庫房的規(guī)模及條件應(yīng)當(dāng)滿足藥品的合理、安全儲存,并達到以下要求,便于開展儲存作業(yè):(一)庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源,庫區(qū)地面硬化或者綠化;(二)庫房內(nèi)墻、頂光潔,地面平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密;(三)庫房有可靠的安全防護措施,能夠?qū)o關(guān)人員進入實行可控管理,防止藥品被盜、替換或者混入假藥;(四)有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施?!炯?xì)則】04601 庫房的規(guī)模及條件應(yīng)當(dāng)滿足藥品的合理、安全儲存,便于開展儲存作業(yè)。1.庫房的規(guī)模及條件應(yīng)不低于江蘇省藥品批發(fā)企業(yè)許可驗收標(biāo)準(zhǔn)或許可換證驗收標(biāo)準(zhǔn)、江蘇省體外診斷試劑批發(fā)企業(yè)驗收細(xì)則的規(guī)定。2.庫房的規(guī)模及條件應(yīng)與經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)。3.庫房應(yīng)能滿足藥品安全、合理儲存的要求,便于儲存作業(yè)。第四十九條經(jīng)營冷藏、冷凍藥品的,應(yīng)當(dāng)配備以下設(shè)施設(shè)備:(一)與其經(jīng)營規(guī)模和品種相適應(yīng)的冷庫,經(jīng)營疫苗的應(yīng)當(dāng)配備兩個以上獨立冷庫;(二)用于冷庫溫度自動監(jiān)測、顯示、記錄、調(diào)控、報警的設(shè)備;(三)冷庫制冷設(shè)備的備用發(fā)電機組或者雙回路供電系統(tǒng);(四)對有特殊低溫要求的藥品,應(yīng)當(dāng)配備符合其儲存要求的設(shè)施設(shè)備;(五)冷藏車及車載冷藏箱或者保溫箱等設(shè)備?!炯?xì)則】04901 經(jīng)營冷藏、冷凍藥品的,應(yīng)當(dāng)配備與其經(jīng)營規(guī)模和品種相適應(yīng)的冷庫、冷藏車及車載冷藏箱或者保溫箱等設(shè)備。1.經(jīng)營生物制品類冷藏藥品的,應(yīng)配備與其經(jīng)營規(guī)模和品種相適應(yīng)的冷庫(至少50m179。)、2輛以上冷藏車(容積不少于2m179。),以及車載冷藏箱或者保溫箱等設(shè)備。2.經(jīng)營非生物制品類冷藏藥品的,應(yīng)配備與其經(jīng)營規(guī)模和品種相適應(yīng)的冷庫(至少50m179。)、冷藏車(1輛以上,容積不少于2m179。)。3.經(jīng)營體外診斷試劑的,冷庫至少30m179。、冷藏車1輛以上或車載冷藏箱80L以上。4.設(shè)置2個獨立冷庫的,應(yīng)配備應(yīng)急發(fā)電系統(tǒng)或二路供電的切換裝置,保證系統(tǒng)的連續(xù)供電。設(shè)置1個獨立冷庫的,應(yīng)設(shè)2套獨立的制冷系統(tǒng),一用一備,自行切換,每套設(shè)備的能力均可獨立滿足庫房的控溫要求。04902 經(jīng)營疫苗的,應(yīng)當(dāng)配備兩個以上獨立冷庫。1.經(jīng)營疫苗的,應(yīng)有兩個以上獨立冷庫,總?cè)莘e為80m179。以上。2.經(jīng)營疫苗的,應(yīng)有2輛以上冷藏車。04903 冷庫應(yīng)有溫度自動監(jiān)測、顯示、記錄、調(diào)控、報警的設(shè)備。1.冷庫應(yīng)有溫度監(jiān)測探頭(兩個以上)、溫度顯示設(shè)備、溫度自動記錄系統(tǒng)、調(diào)控系統(tǒng)、報警系統(tǒng)(高低溫報警、斷電報警、故障報警)。2.藥品儲存環(huán)境溫濕度自動監(jiān)測應(yīng)符合GSP規(guī)范(2013年)及其相關(guān)附錄的規(guī)定。3.溫度自動記錄系統(tǒng)至少每兩個小時記錄一次,數(shù)據(jù)應(yīng)能保存、查詢,且不可更改。冷庫可設(shè)置溫度第 17 頁 的上下限,制冷設(shè)備根據(jù)庫內(nèi)溫度及設(shè)置的上下限自動啟動或停止。冷處儲存要求的制冷設(shè)備啟停溫度設(shè)定值應(yīng)在3℃~7℃范圍內(nèi)。4.冷庫溫度超出設(shè)置范圍時,報警設(shè)備應(yīng)自動啟動,告知工作人員采取措施。報警方式可以為聲音報警、燈光報警、短信報警等。04904 冷庫應(yīng)有制冷設(shè)備的備用發(fā)電機組或者雙回路供電系統(tǒng)。1.冷庫應(yīng)有電力保障措施,配有備用發(fā)電機組或雙回路供電系統(tǒng)。2.發(fā)生電力故障時,應(yīng)能夠及時開啟備用發(fā)電機或切換供電線路,以保證冷庫制冷用電不間斷。3.發(fā)電機組功率應(yīng)能滿足冷庫制冷用電需求,并定期檢查維護,保證正常運行。04905 對有特殊低溫要求的藥品,應(yīng)當(dāng)配備符合其儲存要求的設(shè)施設(shè)備。1.經(jīng)營有特殊低溫要求的藥品,應(yīng)配備裝量、溫度適宜的冷庫、冷柜、冰箱等設(shè)施設(shè)備。2.冷凍儲存要求的制冷設(shè)備啟停溫度設(shè)定值應(yīng)在23℃~12℃范圍內(nèi)。第五十條運輸藥品應(yīng)當(dāng)使用封閉式貨物運輸工具?!炯?xì)則】05001 運輸藥品應(yīng)使用封閉式貨物運輸工具。1.藥品運輸工具應(yīng)將藥品完全封閉在內(nèi),可以是廂式貨車、集裝箱貨車、普通封閉式貨車(面包車)等。2.封閉式運輸工具應(yīng)能有效保證藥品在運輸途中的質(zhì)量和安全,防止藥品在運輸途中受到污染、雨淋、陽光直射、盜搶等。第五十一條運輸冷藏、冷凍藥品的冷藏車及車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合藥品運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有自動調(diào)控溫度、顯示溫度、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能;冷藏箱及保溫箱具有外部顯示和采集箱體內(nèi)溫度數(shù)據(jù)的功能。【細(xì)則】05101 冷藏車應(yīng)符合藥品運輸過程中對溫度控制的要求,具有自動調(diào)控溫度、顯示溫度、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能。1.冷藏車應(yīng)有制冷壓縮機自動調(diào)控溫度,能保證冷鏈藥品運輸溫度符合要求。2.冷藏車應(yīng)有溫度監(jiān)測設(shè)備,可顯示、存儲、讀取車廂內(nèi)溫度,能對在途運輸溫度進行追溯、查詢。05102 車載冷藏箱及保溫箱應(yīng)符合藥品運輸過程中對溫度控制的要求,具有外部顯示和采集箱體內(nèi)溫度數(shù)據(jù)的功能。1.車載冷藏箱及保溫箱應(yīng)能保證冷鏈藥品運輸溫度符合要求。2.車載冷藏箱及保溫箱應(yīng)具有外部顯示和采集箱體內(nèi)溫度數(shù)據(jù)的功能。第五十二條儲存、運輸設(shè)施設(shè)備的定期檢查、清潔和維護應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),并建立記錄和檔案?!炯?xì)則】05201 專人負(fù)責(zé)藥品儲存、運輸設(shè)施設(shè)備的定期檢查、清潔和維護,并建立記錄和檔案。1.有設(shè)施設(shè)備檢查、清潔和維護管理制度或規(guī)程,明確相應(yīng)的管理周期。2.有專人負(fù)責(zé)藥品儲存、運輸設(shè)施設(shè)備的各項管理工作,確保設(shè)施設(shè)備運行安全有效。3.有空調(diào)、溫濕度探頭、冷庫制冷機組、冷藏車、冷藏箱、保溫箱、冰箱、冰柜、計算機系統(tǒng)、電子監(jiān)管碼采集設(shè)備、地墊、托盤、叉車、分揀線、傳動裝置、除濕機、通風(fēng)扇等設(shè)施設(shè)備的定期檢查、清潔和維護記錄。4.檢查、清潔和維護記錄時間應(yīng)與制度規(guī)定的周期相符。5.應(yīng)建立儲存、運輸設(shè)施設(shè)備檔案。檔案內(nèi)容包括設(shè)備清單、購貨發(fā)票、使用說明書、計量單位頒發(fā)的檢定合格證(在有效期內(nèi))等。設(shè)備清單應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、購買日期、使用狀況、設(shè)備保管人、維修服務(wù)商等內(nèi)容。第六節(jié) 校準(zhǔn)與驗證第 18 頁第五十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對計量器具、溫濕度監(jiān)測設(shè)備等定期進行校準(zhǔn)或者檢定。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對冷庫、儲運溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)以及冷藏運輸?shù)仍O(shè)施設(shè)備進行使用前驗證、定期驗證及停用時間超過規(guī)定時限的驗證?!炯?xì)則】05301 企業(yè)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對計量器具、溫濕度監(jiān)測設(shè)備等定期進行校準(zhǔn)或者檢定。1.有校準(zhǔn)、檢定管理制度或規(guī)程,明確有關(guān)校準(zhǔn)或檢定的周期(每年至少一次)。2.有專人負(fù)責(zé)計量器具、溫濕度監(jiān)測設(shè)備(溫濕度監(jiān)控探頭、溫度記錄儀、手持測溫儀等)等的定期校準(zhǔn)或檢定工作,確保計量、監(jiān)測的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,并建立相應(yīng)的管理檔案。3.干濕球溫濕度計、水銀式溫濕度計、各類臺秤磅等強制檢定的,必須有計量檢測機構(gòu)出具的檢定合格證(在有效期內(nèi))。4.有計量器具、溫濕度監(jiān)測設(shè)備等定期校準(zhǔn)或檢定的記錄,記錄的時間應(yīng)與制度規(guī)定的周期相符。5.用于校準(zhǔn)、檢定、驗證的標(biāo)準(zhǔn)器應(yīng)經(jīng)法定機構(gòu)檢定合格,未經(jīng)檢定合格的,其校準(zhǔn)、檢定、驗證結(jié)果應(yīng)視同無效。6.企業(yè)無計量或檢定專業(yè)人員,委托法定計量檢測機構(gòu)或其他具有校準(zhǔn)、檢定、驗證能力的單位的,應(yīng)嚴(yán)格審核其資質(zhì),確保校準(zhǔn)、檢定、驗證不流于形式。05302 企業(yè)應(yīng)對冷庫、儲運溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)以及冷藏運輸?shù)仍O(shè)施設(shè)備進行使用前驗證、定期驗證及停用時間超過規(guī)定時限的驗證。1.有冷庫、儲運溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)以及冷藏運輸(冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱)等設(shè)施設(shè)備的驗證管理制度或規(guī)程。2.定期驗證每年至少一次。3.使用前驗證應(yīng)包括設(shè)計確認(rèn)、安裝確認(rèn)、運行確認(rèn)和性能確認(rèn)等。(1)對設(shè)備的規(guī)格、質(zhì)量、操作方法等逐項進行安裝確認(rèn)。(2)運行確認(rèn):冷庫、冷藏車的空載滿載、極冷極熱條件下的運行驗證,以證明設(shè)備保障能力達到設(shè)定要求。(3)性能確認(rèn):在設(shè)施設(shè)備實際運行過程中還需根據(jù)不同季節(jié),進行動態(tài)條件下的性能驗證,如:儲存環(huán)境的立體溫度分布測試,尋找波動大的冷點和熱點進行監(jiān)控;冷藏車、冷藏箱、保溫箱進行實際運輸驗證。對于冷庫、儲運溫濕度監(jiān)測系統(tǒng),包括溫度報警系統(tǒng)的有效性進行性能確認(rèn)。4.驗證合格的設(shè)施設(shè)備,停用超過3個月,因環(huán)境、規(guī)格材料、裝載方式、裝載量等影響溫度的因素發(fā)生變化,或因設(shè)備維修后部分參數(shù)發(fā)生變更均應(yīng)再驗證,基于風(fēng)險評估結(jié)果來確保再驗證的合理性。5.驗證應(yīng)有結(jié)論,驗證數(shù)據(jù)應(yīng)科學(xué)可靠。企業(yè)應(yīng)做3次連續(xù)驗證,如不能獲得穩(wěn)定連續(xù)的合格數(shù)據(jù),應(yīng)重新調(diào)整驗證方案,進行再驗證。對驗證偏差數(shù)據(jù)應(yīng)進行分析和評估。第五十四條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)相關(guān)驗證管理制度,形成驗證控制文件,包括驗證方案、報告、評價、偏差處理和預(yù)防措施等?!炯?xì)則】05401 企業(yè)應(yīng)根據(jù)相關(guān)驗證管理制度,形成驗證控制文件,包括驗證方案、報告、評價、偏差處理和預(yù)防措施等。1.有驗證管理制度或規(guī)程。2.驗證管理制度或規(guī)程應(yīng)符合GSP規(guī)范(2013年)及其相關(guān)附錄的規(guī)定。3.驗證文件應(yīng)有驗證計劃、方案、記錄、報告、評價、偏差調(diào)查和處理、糾正和預(yù)防措施等。4.驗證應(yīng)由質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)組織與實施。5.驗證方案的設(shè)計應(yīng)與藥品經(jīng)營實際相符合。6.驗證方案應(yīng)全面完整,包括待驗證系統(tǒng)或設(shè)備的簡介、組織分工、驗證目的、范圍、可接受標(biāo)準(zhǔn)、采樣方法、驗證步驟、實施計劃以及待填記錄等內(nèi)容。第 19 頁 7.驗證時間、實施記錄等應(yīng)與批準(zhǔn)的驗證方案內(nèi)容保持一致。8.驗證數(shù)據(jù)應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整、可追溯。第五十五條驗證應(yīng)當(dāng)按照預(yù)先確定和批準(zhǔn)的方案實施,驗證報告應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審核和批準(zhǔn),驗證文件應(yīng)當(dāng)存檔。【細(xì)則】05501 驗證應(yīng)按照預(yù)先確定和批準(zhǔn)的方案實施,驗證報告應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審核和批準(zhǔn),驗證文件應(yīng)當(dāng)存檔。1.有經(jīng)過質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的驗證方案、驗證報告。2.驗證時間、實施記錄等應(yīng)與批準(zhǔn)的驗證方案內(nèi)容保持一致。3.驗證文件應(yīng)單獨建立檔案。4.應(yīng)根據(jù)驗證結(jié)果制定驗證后相關(guān)設(shè)施設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程。第五十六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)驗證確定的參數(shù)及條件,正確、合理使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備?!炯?xì)則】05601 企業(yè)應(yīng)根據(jù)驗證確定的參數(shù)及條件,正確、合理使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備。1.有相關(guān)設(shè)施設(shè)備的驗證檔案。2.應(yīng)根據(jù)驗證確定的參數(shù)及條件設(shè)置、調(diào)整、檢查、維護、使用相關(guān)設(shè)施設(shè)備。3.相關(guān)設(shè)施設(shè)備的使用記錄內(nèi)容應(yīng)與驗證確定的參數(shù)及條件保持一致。第七節(jié)計算機系統(tǒng)第五十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立能夠符合經(jīng)營全過程管理及質(zhì)量控制要求的計算機系統(tǒng),實現(xiàn)藥品質(zhì)量可追溯,并滿足藥品電子監(jiān)管的實施條件?!炯?xì)則】*05701 企業(yè)應(yīng)建立能夠符合經(jīng)營全過程管理及質(zhì)量控制要求的計算機系統(tǒng),實現(xiàn)藥品質(zhì)量可追溯,并滿足藥品電子監(jiān)管的實施條件。1.有計算機系統(tǒng)管理制度或操作規(guī)程,如:計算機使用及維護、網(wǎng)絡(luò)訪問及網(wǎng)絡(luò)安全等管理制度。2.計算機系統(tǒng)管理制度或操作規(guī)程應(yīng)符合GSP規(guī)范(2013年)及其相關(guān)附錄的規(guī)定。3.計算機系統(tǒng)的功能設(shè)計、操作權(quán)限、數(shù)據(jù)記錄等應(yīng)符合質(zhì)量管理文件的規(guī)定,符合企業(yè)實際,覆蓋企業(yè)經(jīng)營全過程,能夠控制所有質(zhì)量過程,實現(xiàn)藥品質(zhì)量可追溯。4.計算機系統(tǒng)條件應(yīng)能滿足藥品電子監(jiān)管、江蘇省藥品遠程監(jiān)管的實施要求,和藥品監(jiān)管網(wǎng)對接,具備在入庫、出庫過程中掃描、采集、上傳藥品電子監(jiān)管碼的功能,實現(xiàn)藥品監(jiān)管部門進行進銷存、溫濕度數(shù)據(jù)的實時遠程監(jiān)控。第五十八條企業(yè)計算機系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)符合以下要求:(一)有支持系統(tǒng)正常運行的服務(wù)器和終端機;(二)有安全、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,有固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式和安全可靠的信息平臺;(三)有實現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng);(四)有藥品經(jīng)營業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能;(五)有符合本規(guī)范要求及企業(yè)管理實際需要的應(yīng)用軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)庫。【細(xì)則】05801 計算機系統(tǒng)應(yīng)有支持系統(tǒng)正常運行的服務(wù)器和終端機;有安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、固定接入互聯(lián)網(wǎng)的方式和安全可靠的信息平臺;有實現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享的局域網(wǎng);有藥品經(jīng)營業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能;有符合GSP規(guī)范(2013年)要求及企業(yè)管理實際需要的應(yīng)用軟件和相關(guān)數(shù)據(jù)庫。1.計算機系統(tǒng)(信息平臺軟件、終端電腦、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、不間斷電源、無線基站、RF系統(tǒng)、手持第 20 頁 終端)等應(yīng)符合江蘇省藥品批發(fā)企業(yè)新開辦許可驗收、許可換證驗收及GSP規(guī)范(2013年)的相關(guān)要求。2.企業(yè)局域網(wǎng)應(yīng)能實現(xiàn)部門之間、崗位之間信息傳輸和數(shù)據(jù)共享。3.計算機系統(tǒng)應(yīng)有藥品經(jīng)營業(yè)務(wù)票據(jù)生成、打印和管理功能。4.計算機系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),符合企業(yè)實際需要。5.應(yīng)按質(zhì)量管理要求對采購、銷售、質(zhì)管、庫管等崗位配備終端電腦,并授予相應(yīng)的操作權(quán)限和軟件平臺登錄密碼。6.應(yīng)有專門的信息管理人員對計算機系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全進行維護。7.應(yīng)有斷電、服務(wù)器死機等情況下的計算機系統(tǒng)應(yīng)急管理制度和處理措施。8.應(yīng)有與軟硬件供應(yīng)商簽訂的服務(wù)協(xié)議或合同,能保證計算機系統(tǒng)及時進行升級、改造或調(diào)整,以滿足企業(yè)發(fā)展和國家新的法規(guī)、政策要求。第五十九條各類數(shù)據(jù)的錄入、修改、保存等操作應(yīng)當(dāng)符合授權(quán)范圍、操作規(guī)程和管理制度的要求,保證數(shù)據(jù)原始、真實、準(zhǔn)確、安全和可追溯?!炯?xì)則】05901 計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、修改、保存等操作應(yīng)符合授權(quán)范圍、操作規(guī)程和管理制度的要求。各類數(shù)據(jù)應(yīng)原始、真實、準(zhǔn)確、安全和可追溯。1.有計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、操作授權(quán)管理等制度。2.應(yīng)根據(jù)不同崗位、職責(zé)、操作功能等制定明確的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,確保各崗位操作過程中錄入、修改、刪除和保存各類數(shù)據(jù)的原始、真實、準(zhǔn)確、安全和可追溯。3.系統(tǒng)管理員給崗位操作人員的計算機授權(quán)應(yīng)進行審批并建立審批記錄。不得未經(jīng)批準(zhǔn)隨意給崗位操作人員授權(quán)。4.系統(tǒng)內(nèi)質(zhì)量控制權(quán)限只能授權(quán)給質(zhì)量管理人員。5.系統(tǒng)管理員應(yīng)根據(jù)崗位操作人員的工作職責(zé)建立相對應(yīng)的功能授權(quán)(被授權(quán)操作某一功能模塊)和數(shù)據(jù)授權(quán)(被授權(quán)查閱某一數(shù)據(jù)模塊),并給予相應(yīng)的賬號密碼。不得存在越權(quán)、使用他人賬號密碼進行操作。6.計算機系統(tǒng)應(yīng)有用戶登陸使用系統(tǒng)和使用功能的日志(包括各用戶登陸時間、退出時間等)。7.增加、更改和刪除數(shù)據(jù)應(yīng)能在計算機系統(tǒng)記錄中體現(xiàn)。第
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