【正文】 雜料機具庫等，將各項制度和倉管人員崗位職責按項目部統(tǒng)一部署置放于醒目位置。，調查周邊資源及市場情況，收集潛在供方資料，協(xié)助項目部主管領導確定本項目物資采購方案，成立招標委員會、《合格供方》評定小組。供方評定、評定內容：a)法人營業(yè)執(zhí)照、特定產品的認證證書；b)合格產品的證明，如產品質量證明書、樣品實驗報告等；對環(huán)境、職業(yè)健康安全的說明或方案；c)企業(yè)信譽、裝運能力、供貨能力及供貨時間；d)產品在局內或其它用戶使用的情況和效果；e)響應物資采購招標的投標人的投標文件。，應在物資合格供方名單范圍內選擇，超出范圍的要先按規(guī)定程序調查、評定，再進行采購。對供方供應的不合格品采取拒收、退貨、終止合同或取消合格供方資格等方法處置。重點評價其供貨質量、服務質量及調查內容中需年檢的證據。評價結果填寫《供方供貨質量分析表》，提出繼續(xù)定貨或終止定貨的建議，經項目部主管領導批準后更新合格供方名單，上報公司物設部存檔并重新在項目公布。，可由持有上崗證的物資人員在市場上采購，采購的物資必須滿足以下要求：a)有注冊商標、生產廠名、廠址、合格證或合格標記；b)符合質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的相關標準。c)名稱、規(guī)格、型號等無誤；d)包裝完整，外觀完好。物資計劃物資計劃的編制是工程項目物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計劃是工程項目進行訂貨采購工作的依據。電力施工企業(yè)物資采購計劃是采購活動的開始，它是根據項目工程設計圖紙?zhí)岢龅奈镔Y需求計劃，經綜合平衡后編制而成。物資采購計劃按物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、數量、需用時間、到貨地點和主要用途編制完成后提交相關職能部門審核后交物資部門承辦。在實際生產經營過程中，編制的計劃不可避免與實際脫節(jié)，造成有的規(guī)格型號對不上，有的在供應時間上銜接不起來，有的還沒有提出申請等。為了減少損失和防止新的物資積壓，應努力做好物資供應工作，在執(zhí)行計劃時必須抓好以下兩個方面：。認真審核物資計劃，發(fā)現問題應及時提出，要求調整或補充。在供應過程中必須掌握重點，按輕重緩急，統(tǒng)籌兼顧，做到經常平衡，靈活調度，合理分配，控制使用，避免造成供應脫節(jié)和積壓浪費。、不定期地進行計劃與實際的比較，以檢查反映計劃的準確程度。二、物資采購管理環(huán)節(jié)物資采購管理是物資管理工作的中心內容，采購工作做得如何，其好與壞直接影響著物資管理工作的效率，直接反映出企業(yè)的生產成本。因此在采購工作中應本著科學、合理、合法、合規(guī)的原則認真地抓好此環(huán)節(jié)。物資采購選擇方式物資部門收到物資需求計劃后，開始物資采購準備。電力企業(yè)物資采購采取何種方式展開，視工程項目、采購金額大小的限制而定，故每個企業(yè)都有自己的規(guī)定。一般而言，如所采購物資達不到招標條件的，采購人員可采取詢價、比價、談價等方式確定供貨商和價格；對大宗、貴重、批量、專業(yè)性的物資采購采取招標、競爭性談判等方式確定供貨商和價格。招標過程中，物資部門要組織或參與招標書擬定、發(fā)出招標書、整理投標書、開標、評標、定標等系列工作。物資采購管理的原則，電力物資部門應堅持按計劃采購的原則，實行采購責任制，責任到人，做到誰采購誰負責。，直達、短距、批量采購的管理原則，以達到減少資金占用，降低庫存積壓，降低流通費用，控制采購成本，提高行業(yè)整體經濟效益。：適用、及時、齊備、經濟。物資采購管理制度物資采購管理應制訂一個完善的采購管理制度，以單項物資采購金額的不同來規(guī)范物資采購人員的采購行為，做到凡事有章可循，以達到降低采購成本和防止采購人員在經濟業(yè)務可能出現的不廉潔的行為。為了減少采購中出現的問題，避免隨意性，大宗材料采購（如：鋼筋、水泥、電纜等）應盡可能按招標方式，招到相對優(yōu)良的合格供應商，直接簽訂供貨合同。這樣做的好處有三點：一是有利于降低采購價格，只有確定了供貨數量，廠商才能測算成本，確定適當的價格。二是有利于保證供應，有了合同的法律約束效力，有了集中采購的數量優(yōu)勢，可以避免出現斷供問題。三是在一定程度上實現了“公開、公平、公正和擇優(yōu)”的原則，大宗材料進行招標采購，各職能部門都參與到采購活動中，明確采購管理上的責權，相互制約，相互監(jiān)督，避免了采購的隨意性。對于小額零星物資的采購應遵循貨比三家、擇優(yōu)選擇的原則，要做到勤跑腿、勤問詢、勤思考。對于信譽好，供貨能力強的供應商，也可以建立長久合作關系，適當增加采購量，賒欠貨款，穩(wěn)定好關系。這樣才能在資金緊張或突發(fā)性事件發(fā)生的時候可以隨時做到電話通知配貨和送貨，為施工生產的連續(xù)性和穩(wěn)定性節(jié)約時間。三、物資采購合同管理環(huán)節(jié)采購合同必備條款一份完整的采購合同通常由首部、正文與尾部三部分組成。采購合同的首部主要包括：合同名稱、編號、簽約日期、簽約地點、買賣雙方的名稱、合同序言等。合同正文是買賣雙方議定的主要內容，是采購合同的必備條款，是買賣雙方履行合同的基本依據。合同正文主要包括以下內容：產品名稱、規(guī)格型號、產品的質量標準、產品數量和計量方法、產品的包裝標準和包裝物的供應與回收、運輸方式、交貨時間、交貨地點、產品的驗收方法、產品的價格、結算方法、違約責任、解決合同糾紛的方式、其他約定事項等。合同的尾部主要包括的內容有合同的份數、使用語言及效力、附件、合同的生效日期、雙方的簽字蓋章。采購合同管理基礎工作許多工作應該在合同簽訂后立刻進行，這些工作包括：建立合同管理臺賬，隨時提供需要的合同信息，準備好所有的關鍵性文件等。如果這些工作沒有很好地進行，那么實施效率就要大打折扣。合同變更的最常見的原因是沒有花足夠的時間來確定參數，以及沒有花足夠的時間來評估供應商的履約能力。出于對合同變更所帶來的成本變化考慮，應該對合同變更的原因及過程仔細加以控制。對合同完成的處理一般分三個階段進行：第一階段：產品的交付或服務條款的結束（稱作“完成”）；第二階段，保證期（保修期）的結束；第三階段，檔案管理。（1）合同的完成對于簡單的采購合同來說，貨款的支付就代表著合同的結束；對于較復雜的合同，就需要一個完成說明書。合同總結是在合同完成之后的正式總結。應該考慮以下事項：（）時間、成本和質量執(zhí)行情況：產品交付是否與合同相符、成本控制是否在合同預算之內、是否達到了合同要求的參數。（）相關風險：進度是否正常、預算是否合理、質量是否符合要求或其他需要說明的情況。（）組織和運作效率所用程序或控制方法的適當性。（）對供應商的總體表現作評價。（2）合同的保證期任何對保證期的要求都應該按照合同條款進行。當保證期結束且不存在任何未兌現的保證要求時，所有的保證金都應該返還給供應商。當還有未兌現的保證事項時，保證金在鼓勵供應商盡快完成未完成的工作方面具有重要的作用。（3）檔案管理合同執(zhí)行完畢，將合同原件及相關資料進行妥善保管，存入企業(yè)內部檔案管理庫，并建立和完善合同檔案查詢系統(tǒng)。四、物資倉儲管理環(huán)節(jié)倉庫是物資管理的重要陣地，是貯存和保管物資的場所，倉儲管理是物資管理工作的重要組成部分，保證生產過程順利進行的必要條件，保持物資價值和使用價值的重要手段，因此做好倉儲管理工作也是提高電力企業(yè)經濟效益重要途徑。倉儲管理工作的內容倉儲管理工作的內容包括：物資的運輸裝卸、入庫驗收、發(fā)料退料、保管保養(yǎng)、料帳處理，這些基本環(huán)節(jié)工作質量的好壞直接關系到整個倉儲工作能否順利進行，直接影響到整個倉儲工作質量的好壞，因此加強各個基本環(huán)節(jié)的管理，是搞好倉儲工作的前提。物資的保管保養(yǎng)物資經驗收入庫后，進入了儲存階段，在庫物資的保管保養(yǎng)關系到物資質量的完好和數量的準確，因此保管保養(yǎng)是倉儲管理工作的中心內容。所謂保管保養(yǎng)，是指倉庫根據各種物資不同的性能特點，結合實際情況，對物資進行不同的保管和維護保養(yǎng)，以確定庫存物資完好的一項工作。物資的維護保養(yǎng)應注意以下問題：，禁止和化學物品存放在一起；、易爆、毒害等特性進行分區(qū)分類儲存，以免互相接觸發(fā)生燃燒、爆炸等反應。；、干燥、通風的地點，并采取防潮措施，確保設備上絕緣材料受潮而影響其性能，且應存放在防劇烈震動、能防機械性撞擊的地點。、硫化物和水分，避免風吹日曬。倉儲管理經濟活動分析為了正確評價、考核倉儲管理的工作質量和效果，衡量倉儲管理工作的狀況，必須制定一系列考核指標。但最重要的有三個，計算公式如下：、卡、物相符率=帳、卡、物相符筆數/保管物資總筆數100%；=（物資庫存量保管不當物資損耗總量）/物資庫存量100%；=計劃期物資出庫總量/計劃期物資平均庫存量100%。過去，對于許多項目來說，物資儲備是保障生產經營正常進行的必要手段?，F在，這種方式正在發(fā)生變化，現代物資儲備管理要求項目在滿足實際生產需求的情況下，盡可能地降低庫存，減少資金占用?？傊镔Y管理作為項目管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創(chuàng)新是社會主義市場經濟發(fā)展的必然要求，是歷史發(fā)展的潮流。相信在今后的生產實踐中，電力施工企業(yè)物資管理人員能夠在物資管理領域積累更多的寶貴經驗，在計劃、采購、儲備等重要環(huán)節(jié)的管理模式上有所創(chuàng)新，取得新的突破和進展。