物資采購及驗收管理制度-資料下載頁
2025-09-27 07:14本頁面
【正文】 劃，采購員必須到使用科室進行核實，得到確認后方可采購。七、采購員要及時執(zhí)行計劃，并將計劃執(zhí)行情況向科長（副科長）匯報，對于不能執(zhí)行的計劃，科長（副科長）負責向院長匯報并向使用科室通報。月末采購員要對計劃執(zhí)行情況做出書面小結，交科長（副科長）掌握。八、物資到貨后，由保管員負責及時通知使用科室領取。使用科室接到通知后，應及時領取，防止庫存積壓。第三章 物資采購管理九、采購渠道選擇具有營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊證、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、批次檢驗報告等證件齊全、守信譽、重質量、售后服務好的經(jīng)銷商或廠家為采購渠道。選擇經(jīng)招標、議標或比質比價后確定的經(jīng)銷商或廠家。為便于監(jiān)督管理，實行貨比三家，定點采購，陽光采購。不準隨意采購，越權采購。十、物資定購管理采購額在50萬元以上的物資實行招標采購；合同價在5萬元至50萬元實行議標采購；合同價在5萬元以下實行比價采購。藥品采購全部按省衛(wèi)生廳和藥監(jiān)局招標范圍和省物價局規(guī)定的價格范圍采購。衛(wèi)生耗材、檢驗試劑、醫(yī)療小器械、護理用品等衛(wèi)生材料按比質比價采購。勞保、五金電料、水暖器材、維修配件、辦公用品按公司規(guī)定到公司物資供應中心采購。第四章 物資采購合同管理十一、物資采購合同由物資采購科統(tǒng)一負責簽訂，其他科室不得簽訂物資采購合同。十二、物資采購合同必須按采購計劃進行，先審批后簽訂，嚴禁無計劃簽訂物資采購合同。十三、簽訂物資采購合同必須經(jīng)院長審批。十四、簽訂物資采購合同必須嚴格按照國家《合同法》有關規(guī)定和公司合同管理規(guī)定執(zhí)行，做到合同內容合法合規(guī)，條款齊全，用詞嚴密，技術要求和質量標準清楚，審查審批手續(xù)齊備。第五章 物資采購質量管理十五、選擇供應商，對其質量保證體系進行考察，了解產(chǎn)品的質量保證能力，建立資質檔案，確保采購的物資質量符合使用要求。十六、對質量要求高，Ⅲ類醫(yī)療器械或耗材的采購驗收，要請使用科室現(xiàn)場測試驗收。植入性材料按照藥監(jiān)局有關規(guī)定，做好登記和使用記錄。對發(fā)生不良反應的藥品、器械、衛(wèi)生材料，按照規(guī)定程序，向藥監(jiān)局報告。十七、物資采購科對訂購物資的質量負責，采購人員和保管驗收人員對出入庫物資要把好質量關，對有質量問題的物資及時退換。十八、對重要設備，使用科室與設備科要認真做好論證報告和技術協(xié)議，同物資采購科共同把好質量關。十九、對保質期、保修期內出現(xiàn)的質量問題，物資采購科要及時督促商家盡快處理解決。第六章 物資倉儲管理二十、物品在物資采購科庫房保管期間內，要保證數(shù)量不缺、質量完好、性能不變、收放準確無誤。庫內物品上架，擺放整齊，衛(wèi)生清潔。二十一、到貨入庫物資驗收必須由采購員、保管員共同完成，驗收交接手續(xù)齊全，到貨驗收記錄填寫詳細明確。二十二、保管員見手續(xù)齊全的出庫單發(fā)料，不允許白條子發(fā)料。二十三、物資出庫入庫單據(jù)要做到日清月結，帳物卡一致，單據(jù)、賬冊、記錄等資料妥善保管，按要求填寫裝訂。二十四、庫房要做到防水、防潮、防火、防盜、防積壓、防過期。第七章 廢舊物資管理二十五、廢舊物資處理按公司有關規(guī)定執(zhí)行，處理廢舊物資所得收入全部上繳醫(yī)院財務，任何科室或個人不得私自處理。二十六、固定資產(chǎn)報廢處理必須按公司有關規(guī)定，履行審批手續(xù)，由物資供應中心統(tǒng)一處理。二十七、廢舊物資由專人專庫保管，做到賬物相符。廢舊物資利舊使用，須經(jīng)物資采購科科長（副科長）批準，并做好記錄，禁止私自外借。第八章 考核辦法二十八、對違反物資計劃管理規(guī)定的科室或個人進行考核。不按照規(guī)定時限上報物資使用計劃的，按照醫(yī)院績效考核辦法進行考核。超量儲存物資，造成資金占用的，按照超量物資價值的30%進行考核。因管理不善，造成物資變質、過期報廢的，按照實際損失價值對相關責任人進行考核。違反規(guī)定的其它情形，每次考核100—200元。二十九、對違反物資采購管理規(guī)定的科室或個人進行考核。不按照采購渠道違規(guī)采購的，按實際違規(guī)金額進行考核。不按照定額限制違規(guī)采購的，考核責任人500元。三十、對違反物資采購合同管理規(guī)定的科室或個人，按照違規(guī)實際情況及造成的經(jīng)濟損失進行考核。三十一、對違反物資質量管理規(guī)定的科室或個人進行考核。對發(fā)生嚴重質量問題的供應商，停止一切業(yè)務往來。Ⅲ類衛(wèi)生材料登記和使用記錄不全的，每件考核200元。對發(fā)生其他質量問題的科室或個人，每次考核100—200元。三十二、對違反物資倉儲管理規(guī)定的科室或個人，每項每次考核100—200元。三十三、對違反廢舊物資管理規(guī)定的科室或個人進行考核。私自處理廢舊物資的，沒收全部違規(guī)所得，并考核500元。私自外借廢舊物資的，限期收回，并每件考核100—200元。違反規(guī)定的其它情形，每次考核100元。第九章 附則三十四、本制度自2011年5月1日開始執(zhí)行。
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