頭腦風(fēng)暴法實(shí)施步驟-資料下載頁(yè)
2025-09-25 00:10本頁(yè)面
【正文】 機(jī)，越早開掘問題越好解決 鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員提出問題，并要求他們同時(shí)也考慮解決方案 . 處理問題 聆聽團(tuán)隊(duì)成員提出問題，并討論可能的影響 在了解問題全貌之前，不要就跳到解決方案 盡量由團(tuán)隊(duì)來(lái)決定解決方案，再共同討論出工程應(yīng)作的改變 找出造成問題的根源，永遠(yuǎn)防止問題的再次發(fā)生 . 更新工程方案 要及時(shí)向長(zhǎng)官與工程的相關(guān)人士溝通工程方案的重要改變 所有的改變都要作好紀(jì)錄 ,以當(dāng)成日后的參考 必要時(shí)工程可以認(rèn)賠停工，不是非硬撐不可 3. 工程的監(jiān)督 第四十五頁(yè)，共五十三頁(yè)。 . 適應(yīng)改變 . 有效地面對(duì)改變 與團(tuán)隊(duì)成員討論改變對(duì)工程在各方面的影響：目標(biāo)、行動(dòng)、進(jìn)度、預(yù)算、資源等等 如果影響重大，那么考慮工程的替代方案 記錄工程方案的改變，并且尋求工程領(lǐng)導(dǎo)的同意 盡速將改變通告工程團(tuán)隊(duì)、客戶及其它相關(guān)人士 . 溝通改變 與團(tuán)隊(duì)成員及相關(guān)人士溝通改變對(duì)他們的影響 解釋改變背后的理由，以及理由的正當(dāng)性與改變的必要性 同步更新工程的目標(biāo)、進(jìn)度、預(yù)算、資源的運(yùn)用等等 如果發(fā)現(xiàn)有人對(duì)改變不爽，私下再與他討論 盡可能把改變化為具體的好處 3. 工程的監(jiān)督 第四十六頁(yè)，共五十三頁(yè)。 . 擴(kuò)大戰(zhàn)果 . 工程的結(jié)束 工程經(jīng)理要安排團(tuán)隊(duì)成員的出路，同時(shí)也要確保團(tuán)隊(duì)成員會(huì)有始有終地完成工程 撰寫工程總結(jié)報(bào)告，內(nèi)容要包括工程的績(jī)效指標(biāo)、優(yōu)缺點(diǎn)、成功 /失敗 因素、資源實(shí)際使用與原方案的比較，以及后續(xù)方案 把工程快結(jié)束的消息通知相關(guān)部門及人士 衷心地感謝團(tuán)隊(duì)成員，該有的獎(jiǎng)勵(lì)不可以省 可以的話，開個(gè)慶功宴，讓所有相關(guān)的人士分享成就 . 由工程中成長(zhǎng) 把工程的資料作好知識(shí)管理，成為公司的資產(chǎn) 安排團(tuán)隊(duì)成員參與新的工程，把經(jīng)驗(yàn)帶到其他部門 整理出可重復(fù)使用的工程方法與工具，以節(jié)省日后的摸索 3. 工程的監(jiān)督 第四十七頁(yè)，共五十三頁(yè)。 工程后評(píng)價(jià) 第四十八頁(yè)，共五十三頁(yè)。 工程執(zhí)行完畢，工程小組的每一個(gè)人都應(yīng)該總結(jié)一下工程執(zhí)行的得與失、成與敗。 這樣做的目的有兩個(gè)： 一是為員工個(gè)人的成長(zhǎng)積累經(jīng)驗(yàn)； 二是為將來(lái)的工程提供借鑒。 只有進(jìn)行總結(jié)，這些信息才能指導(dǎo)員工今后的工作，才可以在未來(lái)工程的方案和估算中發(fā)揮作用。 工程后評(píng)價(jià) 第四十九頁(yè)，共五十三頁(yè)。 工程經(jīng)理對(duì)工程的總結(jié)報(bào)告那么應(yīng)注重工程進(jìn)度、本錢、范圍等目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況，工程交付結(jié)果的質(zhì)量情況、團(tuán)隊(duì)工作情況、客戶關(guān)系、工程合同執(zhí)行情況以及在工程執(zhí)行過(guò)程中成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)。 工程后評(píng)價(jià) 第五十頁(yè)，共五十三頁(yè)。 工程經(jīng)理在總結(jié)中不妨詢問如下問題： 這些工作是怎樣進(jìn)行的？ 使用了哪些方法和程序？ 是如何管理問題和風(fēng)險(xiǎn)的？ 是如何平息沖突的？ 用到了哪些方法鼓勵(lì)隊(duì)員？ 工程后評(píng)價(jià) 第五十一頁(yè)，共五十三頁(yè)。 審計(jì)〔風(fēng)險(xiǎn)〕工程評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容 工程目標(biāo)是否有效達(dá)成？ 工程是否根據(jù)方案進(jìn)度按時(shí)完成？ 工程方案的內(nèi)容是否翔實(shí)、豐富，對(duì)工程執(zhí)行是否具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義，可行性如何？ 工程證據(jù)的質(zhì)量評(píng)價(jià)，是否足以支持審計(jì)發(fā)現(xiàn)，搜集審計(jì)證據(jù)應(yīng)注意什么？ 工程程序是否符合執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和流程的規(guī)定、形成的工作底稿是否完整？ 本次審計(jì)的重大審計(jì)發(fā)現(xiàn)，預(yù)期審計(jì)發(fā)現(xiàn)與實(shí)際審計(jì)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)偏離的原因？ 審計(jì)報(bào)告撰寫中值得借鑒的地方？ 在審計(jì)過(guò)程中與被審計(jì)單位的溝通以及被審計(jì)單位的配合情況。 被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)建議的反響及采納情況。 工程后評(píng)價(jià) 第五十二頁(yè)，共五十三頁(yè)。 內(nèi)容總結(jié) 頭腦風(fēng)暴法。 —— 要到評(píng)估階段才能進(jìn)行評(píng)價(jià)。 ——說(shuō)出能想到的任何主意。 ——重?cái)?shù)量而非質(zhì)量。認(rèn)清哪些資源是必需的，它們的本錢以及我是否能付得起。公司不是只有我的工程在進(jìn)行，記得要與掌握資源的人作好溝通。授權(quán)型：對(duì)老手要多尊重他們的想法， 防止干預(yù)太多。要適當(dāng)?shù)剌喺{(diào)成員的工作，因?yàn)槌删透袝?huì)隨著時(shí)間而遞減的。可行的：這個(gè)決策可行嗎。工程經(jīng)理需要匯整團(tuán)隊(duì)的報(bào)告，并定期向上報(bào)告。定期會(huì)議：正式的工程團(tuán)隊(duì)檢討會(huì)議。工程后評(píng)價(jià) 第五十三頁(yè)，共五十三頁(yè)。
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