頭腦風(fēng)暴法及項(xiàng)目回顧及評(píng)價(jià)-資料下載頁(yè)
2025-01-18 13:37本頁(yè)面
【正文】 得全程參與？ . 領(lǐng)導(dǎo)檢討會(huì)的進(jìn)行 ?依照議程領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議，保持大家都能專注在正在討論的議題 ?適時(shí)地整理會(huì)議中提出的問(wèn)題與點(diǎn)子，并作出必要的決定 ?永遠(yuǎn)用鼓勵(lì)與肯定來(lái)正面地結(jié)束一個(gè)檢討會(huì) 3. 項(xiàng)目的監(jiān)督 . 解決問(wèn)題 ?小問(wèn)題不處理可能會(huì)變成大危機(jī)，越早發(fā)掘問(wèn)題越好解決 ?鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員提出問(wèn)題，并要求他們同時(shí)也考慮解決方案 . 處理問(wèn)題 ?聆聽(tīng)團(tuán)隊(duì)成員提出問(wèn)題，并討論可能的影響 ?在了解問(wèn)題全貌之前，不要就跳到解決方案 ?盡量由團(tuán)隊(duì)來(lái)決定解決方案，再共同討論出項(xiàng)目應(yīng)作的改變 ?找出造成問(wèn)題的根源，永遠(yuǎn)避免問(wèn)題的再次發(fā)生 . 更新項(xiàng)目計(jì)劃 ?要及時(shí)向長(zhǎng)官與項(xiàng)目的相關(guān)人士溝通項(xiàng)目計(jì)劃的重要改變 ?所有的改變都要作好紀(jì)錄 ,以當(dāng)成日后的參考 ?必要時(shí)項(xiàng)目可以認(rèn)賠停工，不是非硬撐不可 3. 項(xiàng)目的監(jiān)督 . 適應(yīng)改變 . 有效地面對(duì)改變 ?與團(tuán)隊(duì)成員討論改變對(duì)項(xiàng)目在各方面的影響：目標(biāo)、行動(dòng)、進(jìn)度、預(yù)算、資源等等 ?如果影響重大，則考慮項(xiàng)目的替代方案 ?記錄項(xiàng)目計(jì)劃的改變，并且尋求項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的同意 ?盡速將改變通告項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、客戶及其它相關(guān)人士 . 溝通改變 ?與團(tuán)隊(duì)成員及相關(guān)人士溝通改變對(duì)他們的影響 ?解釋改變背后的理由，以及理由的正當(dāng)性與改變的必要性 ?同步更新項(xiàng)目的目標(biāo)、進(jìn)度、預(yù)算、資源的運(yùn)用等等 ?如果發(fā)現(xiàn)有人對(duì)改變不爽，私下再與他討論 ?盡可能把改變化為具體的好處 3. 項(xiàng)目的監(jiān)督 . 擴(kuò)大戰(zhàn)果 . 項(xiàng)目的結(jié)束 ?項(xiàng)目經(jīng)理要安排團(tuán)隊(duì)成員的出路，同時(shí)也要確保團(tuán)隊(duì)成員會(huì)有始有終地完成項(xiàng)目 ?撰寫(xiě) 項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告 ，內(nèi)容要包括項(xiàng)目的績(jī)效指標(biāo)、優(yōu)缺點(diǎn)、成功 /失敗 因素、資源實(shí)際使用與原計(jì)劃的比較，以及后續(xù)計(jì)劃 ?把項(xiàng)目快結(jié)束的消息通知相關(guān)部門(mén)及人士 ?衷心地感謝團(tuán)隊(duì)成員，該有的獎(jiǎng)勵(lì)不可以省 ?可以的話，開(kāi)個(gè)慶功宴，讓所有相關(guān)的人士分享成就 . 由項(xiàng)目中成長(zhǎng) ?把項(xiàng)目的資料作好知識(shí)管理，成為公司的資產(chǎn) ?安排團(tuán)隊(duì)成員參與新的項(xiàng)目，把經(jīng)驗(yàn)帶到其他部門(mén) ?整理出可重復(fù)使用的項(xiàng)目方法與工具，以節(jié)省日后的摸索 3. 項(xiàng)目的監(jiān)督 項(xiàng)目后評(píng)價(jià) 項(xiàng)目執(zhí)行完畢，項(xiàng)目小組的每一個(gè)人都應(yīng)該總結(jié)一下項(xiàng)目執(zhí)行的得與失、成與敗。 這樣做的目的有兩個(gè)： 一是為員工個(gè)人的成長(zhǎng)積累經(jīng)驗(yàn)； 二是為將來(lái)的項(xiàng)目提供借鑒。 只有進(jìn)行總結(jié)，這些信息才能指導(dǎo)員工今后的工作，才可以在未來(lái)項(xiàng)目的計(jì)劃和估算中發(fā)揮作用。 項(xiàng)目后評(píng)價(jià) 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目的總結(jié)報(bào)告則應(yīng)注重項(xiàng)目進(jìn)度、成本、范圍等目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況，項(xiàng)目交付結(jié)果的質(zhì)量情況、團(tuán)隊(duì)工作情況、客戶關(guān)系、項(xiàng)目合同執(zhí)行情況以及在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)。 項(xiàng)目后評(píng)價(jià) 項(xiàng)目經(jīng)理在總結(jié)中不妨詢問(wèn)如下問(wèn)題： 這些工作是怎樣進(jìn)行的？ 使用了哪些方法和程序？ 是如何管理問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)的？ 是如何平息沖突的？ 用到了哪些方法激勵(lì)隊(duì)員？ 項(xiàng)目后評(píng)價(jià) 審計(jì)（風(fēng)險(xiǎn)）項(xiàng)目評(píng)價(jià)的主要內(nèi)容 ? 項(xiàng)目目標(biāo)是否有效達(dá)成？ ? 項(xiàng)目是否根據(jù)計(jì)劃進(jìn)度按時(shí)完成？ ? 項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容是否翔實(shí)、豐富，對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行是否具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義，可行性如何？ ? 項(xiàng)目證據(jù)的質(zhì)量評(píng)價(jià)，是否足以支持審計(jì)發(fā)現(xiàn)，搜集審計(jì)證據(jù)應(yīng)注意什么？ ? 項(xiàng)目程序是否符合執(zhí)業(yè)規(guī)范和流程的規(guī)定、形成的工作底稿是否完整？ ? 本次審計(jì)的重大審計(jì)發(fā)現(xiàn)，預(yù)期審計(jì)發(fā)現(xiàn)與實(shí)際審計(jì)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)偏離的原因？ ? 審計(jì)報(bào)告撰寫(xiě)中值得借鑒的地方？ ? 在審計(jì)過(guò)程中與被審計(jì)單位的溝通以及被審計(jì)單位的配合情況。 ? 被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)建議的反饋及采納情況。 項(xiàng)目后評(píng)價(jià)
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