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4s店售后服務(wù)顧問總結(jié)-資料下載頁

2024-10-03 13:23本頁面
  

【正文】 ,不打算再與公司續(xù)約的、或公司不打算再與員工續(xù)約的,應(yīng)提前一個月通知另一方。若員工未及時通知公司,則不享受公司對合同期滿離職員工的優(yōu)待。若公司未及時通知員工,則公司應(yīng)多發(fā)一個月離職員工本人工資作為賠償。凡離職員工,除“當(dāng)然離職”和命令解職未能輸移交手續(xù)外,均須到公司辦公室領(lǐng)取“離職通知表”,輸移交手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽字確認(rèn)接交完成后,方可離職。深圳市銀龍汽修服務(wù)有限公司 檢驗員工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定為使檢驗員工作質(zhì)量評價科學(xué)合理,進(jìn)而促進(jìn)質(zhì)檢工作,制定規(guī)定:一、檢驗員工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn):(一)考核標(biāo)準(zhǔn)有三個指標(biāo):檢驗工作量、檢驗準(zhǔn)確率和檢驗記錄完整率和及時率。(二)“檢驗工作量”指標(biāo):是指月度()檢驗總車次與檢驗總成件次之和。本公司定為200車次。當(dāng)實際檢驗車次低于200車次時,以實際為準(zhǔn)。(三)“檢驗準(zhǔn)確率”指標(biāo): 被檢出的正確車次檢驗準(zhǔn)確率= ——————————100% 被檢的總車次本公司檢驗準(zhǔn)確率定為97%(四)檢驗記錄完整率與及時率指標(biāo):“檢驗記錄完整率”主要考核填寫記錄時有無漏填項目:檢驗單總數(shù)檢驗記錄完整率 = ——————————100% 不完整記錄的檢驗單數(shù)“檢驗記錄及時率”主要考核檢驗單是否在規(guī)定的時間內(nèi)第五篇:汽車4S店售后服務(wù)流程4S店售后服務(wù)流程汽車運用系 大眾1302班 覃健 201340110333 售后服務(wù),是汽車4S店的重要組成部分。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到4S店產(chǎn)品的質(zhì)量,更關(guān)系到客戶對產(chǎn)品和4S店的滿意度。因此,做好售后服務(wù)工作是至關(guān)重要的。一般來說,售后服務(wù)流程分七步:第一、預(yù)約客戶可提前24小時通過電話即可與品牌授權(quán)服務(wù)店進(jìn)行預(yù)約服務(wù),并在預(yù)約是描述清楚到站的原因。受理客戶提出預(yù)約維修請求,經(jīng)客戶同意后,辦理預(yù)約手續(xù)。預(yù)約時間要寫明確,需要準(zhǔn)備價值較高的配件量。預(yù)約決定后,要填寫“預(yù)約統(tǒng)計表”;要于當(dāng)日內(nèi)通知車間主管,以利到時留出工位。預(yù)約時間臨近時,應(yīng)提前半天或一天,通知客戶預(yù)約時間,以免遺忘。受理預(yù)約后,應(yīng)立即做成維修管理卡,把它貼在維修進(jìn)度看板上:維修管理卡上必須注明“客戶姓名”、“車型”、“要求事項”,然后將其貼于預(yù)約日欄。維修管理卡應(yīng)于預(yù)約當(dāng)天,從作業(yè)預(yù)約移至作業(yè)管理。第二、接待在維修之前需有專門的人員對客戶進(jìn)行接待,詳細(xì)記錄車輛信息,了解要進(jìn)行的項目,提前準(zhǔn)備即將用到的設(shè)備,配件等必須品。并對維修將要產(chǎn)生的花費進(jìn)行評估,征求客戶意見。接車準(zhǔn)備(1)準(zhǔn)備好必要的表單、工具、材料。(2)環(huán)境維護(hù)及清潔。環(huán)車檢查(1)安裝三件套。(2)基本信息登錄。(3)環(huán)車檢查。(4)詳細(xì)、準(zhǔn)確填寫接車登記表。4S店售后服務(wù)流程現(xiàn)場問診了解顧客關(guān)心的問題,詢問顧客的來意,仔細(xì)傾聽顧客的要求及對車輛故障的描述。故障確認(rèn)(1)可以立即確定故障的,根據(jù)質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定,向顧客說明車輛的維修項目和顧客的需求是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍內(nèi)。如果當(dāng)時很難確定是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍,應(yīng)向顧客說明原因,待進(jìn)一步進(jìn)行診斷后做出結(jié)論。如仍無法斷定,將情況上報一汽轎車服務(wù)部待批準(zhǔn)后做出結(jié)論。(2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經(jīng)全面仔細(xì)檢查后才能確定。獲得、核實顧客、車輛信息 向顧客取得行駛證及車輛保養(yǎng)手冊。確認(rèn)備品供應(yīng)情況查詢備品庫存,確定是否有所需備品。估算備品/工時費用(1)查看DMS系統(tǒng)內(nèi)顧客服務(wù)檔案,以判斷車輛是否還有其它可推薦的維修項目。(2)盡量準(zhǔn)確地對維修費用進(jìn)行估算,并將維修費用按工時費和備品費進(jìn)行細(xì)化。(3)將所有項目及所需備品錄入DMS系統(tǒng)。(4)如不能確定故障的,告知顧客待檢查結(jié)果出來后,再給出詳細(xì)費用。預(yù)估完工時間根據(jù)對維修項目所需工時的估計及店內(nèi)實際情況預(yù)估出完工時間。制作任務(wù)委托書(1)詢問并向顧客說明公司接受的付費方式。(2)說明交車程序,詢問顧客舊件處理方式。(5)告訴顧客在維修過程中如果發(fā)現(xiàn)新的維修項目會及時與其聯(lián)系,在顧客同意并授權(quán)后才會進(jìn)行維修。(7)將接車登記表、任務(wù)委托書客戶聯(lián)交顧客。安排顧客休息4S店售后服務(wù)流程顧客在銷售服務(wù)中心等待。接待客戶注意事項:客戶來店,應(yīng)率先開口,問候寒暄(例如“您好”等等),以示歡迎。受理工作從寒暄開始,待客要面帶笑容,言談要和藹親切,對于客戶的陳述一定要用心聽取,以免有誤。客戶的車輛,要根據(jù)抵達(dá)專營店的先后,按序接待。檢查車內(nèi)有無貴重物品,如有遺留物品應(yīng)當(dāng)場交客戶保管。一定要使用三件套并精心環(huán)檢車,檢查是否有損傷痕跡,凹陷、透鏡裂紋等,外觀的確認(rèn),一定要在客戶陪同下進(jìn)行 并簽字確認(rèn)。帶客戶至前臺,確認(rèn)客戶要求的維修項目。根據(jù)用戶檔案填制維修單據(jù)。打印派工單,并告知客戶此次維修項目和維修所需時間,核對客戶電話,讓客戶簽字確認(rèn)。舉止彬彬有禮,行動迅速敏捷,是贏得客戶的安心和信賴的條件。第三、填制派工單精確的派工單信息和有效的維修過程管理為客戶滿意度作出貢獻(xiàn)。有效的派工單寫法是達(dá)到“一次修復(fù)”的基礎(chǔ)。確認(rèn)客戶所述的故障現(xiàn)象,或者客戶所要求的維修內(nèi)容。客戶所述的故障現(xiàn)象,或者要求保養(yǎng)的內(nèi)容,都必須逐一記入維修單。預(yù)先準(zhǔn)確估計維修時間和費用。打印派工單,并告知客戶此次維修項目以及所需費用 和維修所需時間,核對客戶電話,讓客戶簽字確認(rèn)。在維修看板上正確放置入廠時間及完工時間。按看板順序進(jìn)行派工給各班組。第四、修理。服務(wù)顧問與車間主管交接(1)服務(wù)顧問將車輛開至待修區(qū),將車輛鑰匙、《任務(wù)委托書》、《接車登記表》交給車間主管。(2)依《任務(wù)委托書》與《接車登記表》與車間主管車輛交接。4S店售后服務(wù)流程(3)向車間主管交待作業(yè)內(nèi)容。(4)向車間主管說明交車時間要求及其它須注意事項。車間主管向班組長派工(1)車間主管確定派工優(yōu)先度。(2)車間主管根據(jù)各班組的技術(shù)能力及工作狀況,向班組派工。實施維修作業(yè)(1)班組接到任務(wù)后,根據(jù)《接車登記表》對車輛進(jìn)行驗收。(2)確認(rèn)故障現(xiàn)象,必要時試車。(3)根據(jù)《任務(wù)委托書》上的工作內(nèi)容,進(jìn)行維修或診斷。(4)維修技師憑《任務(wù)委托書》領(lǐng)料,并在出庫單上簽字。(5)非工作需要不得進(jìn)入車內(nèi)與不能開動顧客車上的電器設(shè)備。(6)對于顧客留在車內(nèi)的物品,維修技師應(yīng)小心地加以保護(hù),非工作需要嚴(yán)禁觸動,因工作需要觸動時要通知服務(wù)顧問以征得顧客的同意。作業(yè)過程中存在問題(1)作業(yè)進(jìn)度發(fā)生變化時,維修技師必須及時報告車間主管及服務(wù)顧問,以便服務(wù)顧問及時與顧客聯(lián)系,取得顧客諒解或認(rèn)可。(2)作業(yè)項目發(fā)生變化時——追加維修項目處理業(yè)務(wù)部接到車間關(guān)于追加維修項目的信息后,應(yīng)立即與客戶進(jìn)行電話聯(lián)系,征求對方對增項維修的意見。同時,應(yīng)告之客戶由增項引起的工期延期。得到客戶明確答復(fù)后,立即轉(zhuǎn)達(dá)到車間。如客戶不同意追加維修項目,業(yè)務(wù)接待員即可口頭通知車間并記錄通知時間和車間受話人;如同意追加,即開具“進(jìn)廠維修單”填列追加維修項目內(nèi)容,立即交車間主管或調(diào)度,并記錄交單時間。查詢工作進(jìn)度業(yè)務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)展定時向車間詢問維修任務(wù)完成情況,詢問時間一般定在維修預(yù)計工期進(jìn)行到70%至80%的時候。詢問完工時間、維修有無異常。如有異常應(yīng)立即采取應(yīng)急措施,盡可能不拖延工期。通知接車作好相應(yīng)交車準(zhǔn)備,業(yè)務(wù)人員要對車做最后一次清理;清洗、清理車廂內(nèi)部,查看外觀是否正常。4S店售后服務(wù)流程第五、質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)作業(yè)有誤,必須及時反饋給維修接待,再安排返修。如因返修推遲交車時間,應(yīng)與客戶聯(lián)系取得諒解。返修后,必須重新檢查。檢查后,應(yīng)在接車派工單上簽字,送主管人員處理。第六、交車。交車包括:交車前準(zhǔn)備,交車過程,維修項目和費用解釋、引導(dǎo)結(jié)算,送行。通知服務(wù)顧問準(zhǔn)備交車(1)將車鑰匙、《任務(wù)委托書》、《接車登記表》等物品移交車間主管,并通知服務(wù)顧問車輛已修完。(2)通知服務(wù)顧問停車位置。服務(wù)顧問內(nèi)部交車(3)確認(rèn)故障已消除,必要時試車。(4)確認(rèn)從車輛上更換下來的舊件。(5)確認(rèn)車輛內(nèi)外清潔度(包括無灰塵、油污、油脂)。(6)其它檢查:除車輛外觀外,不遺留抹布、工具、螺母、螺栓等。通知顧客,約定交車(1)檢查完成后,立即與顧客取得聯(lián)系,告知車已修好。(2)與顧客約定交車時間。(3)大修車、事故車等不要在高峰時間交車。陪同顧客驗車(1)服務(wù)顧問陪同顧客查看車輛的維修保養(yǎng)情況,依據(jù)任務(wù)委托書及接車登記表,實車向顧客說明。(2)向顧客展示更換下來的舊件。(3)說明車輛維修建議及車輛使用注意事項。(4)提醒顧客下次保養(yǎng)的時間和里程。(5)說明備胎、隨車工具已檢查及說明檢查結(jié)果。(6)向顧客說明、展示車輛內(nèi)外已清潔干凈。(7)告知顧客3日內(nèi)銷售服務(wù)中心將對顧客進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話回訪,詢問顧客方便接聽電話的時間。4S店售后服務(wù)流程(8)當(dāng)顧客的面取下三件套,放于回收裝置中。制作結(jié)算單(1)引導(dǎo)顧客到服務(wù)接待前臺,請顧客坐下。(2)打印出車輛維修結(jié)算單及出門證。向顧客說明有關(guān)注意事項(4)將下次保養(yǎng)的時間和里程記錄在車輛維修結(jié)算單上,并提醒顧客留意。(5)告知顧客會在下次保養(yǎng)到期前提醒、預(yù)約顧客來店保養(yǎng)。(6)與顧客確認(rèn)方便接聽服務(wù)質(zhì)量跟蹤電話的時間并記錄在車輛維修結(jié)算單上。解釋費用(1)依車輛維修結(jié)算單,向顧客解釋收費情況。(2)請顧客在結(jié)算單上簽字確認(rèn)。服務(wù)顧問陪同顧客結(jié)帳(1)服務(wù)顧問陪同自費顧客到收銀臺結(jié)帳。(2)將找回的零錢及出門證放在疊好的發(fā)票等上面,雙手遞給顧客。(3)收銀員感謝顧客的光臨,與顧客道別。服務(wù)顧問將資料交還顧客(1)服務(wù)顧問將車鑰匙、保養(yǎng)手冊等相關(guān)物品交還給顧客。(2)詢問顧客是否還有其它服務(wù)。送顧客離開服務(wù)顧問送您出門,再次提醒您下次報驗時間。給您留下名片,方便有聯(lián)系。第七、跟蹤服務(wù)根據(jù)檔案資料,業(yè)務(wù)人員定期向客戶進(jìn)行電話跟蹤服務(wù)。跟蹤服務(wù)的第一次時間一般選定在客戶車輛出廠二天至一周之內(nèi)。跟蹤服務(wù)內(nèi)容有:詢問客戶車輛使用情況,對我公司服務(wù)的評價,告之對方有關(guān)駕駛與保養(yǎng)的知識,或針對性地提出合理使用的建議,提醒下次保養(yǎng)時間,歡迎保持聯(lián)系,介紹公司新近服務(wù)的新內(nèi)容、新設(shè)備、新技術(shù),告之公司免費優(yōu)惠客戶的服務(wù)活動。做好跟蹤服務(wù)的紀(jì)錄和統(tǒng)計。
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