【正文】 設(shè)施要到位、辦公用具要齊備；在軟件建設(shè)上要完善各項(xiàng)制度，狠抓檔案卷宗質(zhì)量的提高，從材料的收集、審核、歸檔、裝訂各環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把關(guān)。要明確時(shí)間和人員，落實(shí)責(zé)任，按計(jì)劃，分步驟，認(rèn)認(rèn)真真地抓好各項(xiàng)工作落實(shí)。工作要細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)要高、把關(guān)要嚴(yán)，確保每一份檔案的質(zhì)量都符合標(biāo)準(zhǔn)要求。同時(shí)，要加強(qiáng)日常管理，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，把工作做細(xì)、做實(shí)，力爭(zhēng)早日達(dá)標(biāo)，從而全面提高我市干部檔案管理工作水平。 （三）突出重點(diǎn)，注重內(nèi)容，進(jìn)一步提～部檔案質(zhì)量。當(dāng)前，我市干部人事檔案管理存在的突出問題就是檔案內(nèi)容質(zhì)量不高，務(wù)必引起高度重視。在今后的工作中，要把干部檔案的質(zhì)量建設(shè)作為重中之重，采取有效措施，抓緊抓好，抓出成效。一是組織人員對(duì)每份干部檔案再進(jìn)行一次認(rèn)真細(xì)致的審查。對(duì)應(yīng)當(dāng)歸檔而未歸檔的材料，逐卷列出目錄，明確單位，落實(shí)責(zé)任，規(guī)定時(shí)限，追補(bǔ)歸檔，誰的任務(wù)誰完成，決不允許推諉扯皮。對(duì)審查出的不準(zhǔn)確材料要核準(zhǔn)更正，偽造涂改的，不僅堅(jiān)決剔除，而且要視情節(jié)嚴(yán)肅處理。二是要認(rèn)真做好干部檔案材料的收集歸檔工作。加強(qiáng)與紀(jì)檢、審計(jì)、教育培訓(xùn)等形成干部檔案材料部門的聯(lián)系、協(xié)調(diào)，形成有效的工作機(jī)制。各有關(guān)部門要關(guān)心支持干部檔案管理部門的工作，增強(qiáng)配合意識(shí)。干部檔案材料一經(jīng)形成，要注意及時(shí)地移送干部管理部門歸檔保存。干部檔案管理部門也不能”被動(dòng)坐等”，要主動(dòng)到有關(guān)部門了解情況，及時(shí)收集干部檔案材料。要相互協(xié)調(diào)配合，共同做好干部檔案材料的收集歸檔工作，確保干部檔案材料齊全、準(zhǔn)確，提～部檔案的內(nèi)容質(zhì)量。 （四）落實(shí)制度，搞好服務(wù)，認(rèn)真做好干部檔案的日常管理和服務(wù)工作。我市已經(jīng)統(tǒng)一制定了干部人事檔案管理的八項(xiàng)制度，關(guān)鍵是要抓好落實(shí)。希望廣大干部檔案管理人員，提高政治素質(zhì)，增強(qiáng)紀(jì)律觀念、責(zé)任意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度，認(rèn)真做好干部檔案的保管、保密、利用等項(xiàng)工作。 一是要做到”三不查閱”、”四不轉(zhuǎn)遞”、”～借出”?！比徊殚啞奔?，查閱者非兩人以上不予查閱、非中～員的不予查閱、審批表不規(guī)范的不予查閱；”四不轉(zhuǎn)遞”即，轉(zhuǎn)遞理由不充分的不轉(zhuǎn)遞、無轉(zhuǎn)遞通知單的不轉(zhuǎn)遞、案卷材料凌亂的不轉(zhuǎn)遞、案卷材料不齊全的不轉(zhuǎn)遞；”～借出”即，不符合借閱條件的不借出、審批表不規(guī)范的不借出、借出審批表無領(lǐng)導(dǎo)簽字的不借出、借出檔案出現(xiàn)材料殘損或丟失的下次不借出、限期內(nèi)未歸還的下次不借出。 二是要提高服務(wù)意識(shí)，改變過去那種”看攤”、”守?cái)偂?、”坐店等客”、”我管你查”的被?dòng)工作方式，創(chuàng)造性地開展工作，改進(jìn)提供利用方式和手段，千方百計(jì)提高利用的效益和質(zhì)量，加大提供利用的深度和廣度。對(duì)干部檔案中記載的基本情況和現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，要進(jìn)行分析研究，為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和干部隊(duì)伍建設(shè)，提出意見和建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。要正確處理利用和保密的關(guān)系，在不違背安全保密規(guī)定的情況下，盡量為利用者提供方便，充分發(fā)揮干部檔案的社會(huì)效益。 （五）選配人員，提高素質(zhì)，建設(shè)一支高素質(zhì)的干部檔案管理工作隊(duì)伍。干部檔案管理工作不僅是一項(xiàng)政治性、政策性、保密性很強(qiáng)的工作，而且艱苦細(xì)致，業(yè)務(wù)性很強(qiáng)，要做好此項(xiàng)工作，就必須建設(shè)一支高素質(zhì)的干部檔案工作隊(duì)伍。各單位要按照《干部檔案工作條例》規(guī)定，選好配齊檔案工作人員。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志要在政治上關(guān)心他們，工作上支持他們，合理解決他們的職級(jí)待遇問題，解除他們的后顧之憂，使他們?nèi)硇牡赝度氲礁刹繖n案管理工作中去。希望廣大干部檔案管理工作人員，要認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論和”三個(gè)代表”重要思想，加強(qiáng)檔案管理基本功訓(xùn)練，不斷提高政治理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)黨性觀念，以高度的政治責(zé)任感和使命感，以扎實(shí)的工作作風(fēng)，認(rèn)真做好各項(xiàng)工作，為我市的干部檔案管理工作再上新臺(tái)階做出積極貢獻(xiàn)。 （六）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，加大投入，全力推進(jìn)干部檔案管理信息化建設(shè)。干部檔案管理信息化建設(shè)是提～部檔案管理利用水平的重要措施，是形勢(shì)發(fā)展的需要，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要資金、人才的支撐。各單位要按照省委組織部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我省組織系統(tǒng)信息化工作的意見》要求，結(jié)合本單位的實(shí)際，研究制定工作方案，采取有效措施，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，加大資金投入，全力推進(jìn)我市干部檔案管理信息化建設(shè)。 同志們，干部檔案管理工作光榮而且責(zé)任重大，今后的工作任務(wù)仍然十分艱巨，希望各單位尤其是廣大干部檔案管理工作人員，要以黨的十六屆四中全會(huì)精神為指針，以服務(wù)于全市領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)和干部隊(duì)伍管理這個(gè)大局為中心，增強(qiáng)政治責(zé)任感和使命感，以認(rèn)真細(xì)致、求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，切實(shí)抓好各項(xiàng)工作任務(wù)的落實(shí)，為開創(chuàng)我市干部檔案管理工作新局面做出積極的貢獻(xiàn)。 第五篇：檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作自查總結(jié) 珙文體﹝2014﹞55號(hào)簽發(fā)人：康林 XX縣區(qū)文化體育局 檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作自查總結(jié) XX縣區(qū)檔案局： 我局檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作在縣檔案局的支持指導(dǎo)和局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下。檔案管理專職人員按照規(guī)范化管理的要求，積極工作，經(jīng)過半年多的努力，現(xiàn)已基本完成相關(guān)工作?，F(xiàn)將情況總結(jié)匯報(bào)如下： 一、XX縣區(qū)文化體育局基本情況。我局位于XX縣區(qū)巡場(chǎng)濱河西路北二段139號(hào)占地面積一千余平方米。局機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)辦公室、體育股、旅游股、文化股，下設(shè)文物管理所、文化館、圖書館、文化稽查隊(duì)、體育管理中心。全局現(xiàn)有在職工34人，離退休職職工13人，黨員17人。在職人員中研究生1 人，大學(xué)本科11人，大專15人，高中（中專）7人。 二、開展檔案綜合管理工作情況 （一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，建立健全檔案機(jī)構(gòu) 隨著文體、旅游、新聞出版事業(yè)的發(fā)展，我局檔案管理、利用、開發(fā)工作成為全局工作的一個(gè)重要方面。因此，局領(lǐng)導(dǎo)檔案綜合管理工作列入重要議事日程，多次組織職工學(xué)習(xí)《檔案法》和上級(jí)部門的有關(guān)規(guī)定，提高檔案管理工作的意識(shí)。并成立了專門的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長(zhǎng)康林任組長(zhǎng)，羅允偉任副組長(zhǎng)，成員由辦公室、機(jī)關(guān)各股室、下屬事業(yè)單位負(fù)責(zé)人組成，具體負(fù)責(zé)檔案整理、管理工作。 為使檔案綜合管理工作納入系統(tǒng)化、規(guī)范化，我局以各股室、下屬事業(yè)單位為單位，認(rèn)真做好資料收集、整理工作，實(shí)行分工協(xié)作，對(duì)本局形成的檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，在資金緊缺，用房困難的情況下，專門調(diào)整、建立了綜合檔案室，使綜合設(shè)備得到保障。 （二）制定和完善檔案管理制度 按照檔案有關(guān)規(guī)定和結(jié)合本局工作實(shí)際，制定了本局各類檔案立卷歸檔制度（包括：檔案范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求、文書、行政執(zhí)法、基建、儀器設(shè)備、會(huì)計(jì)、聲像分類方案及保管期限表）及檔案的保管利用、鑒定、銷毀等一系列制度，制定綜合檔案室職責(zé)、檔案員崗位考核辦法、逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化規(guī)范化和科學(xué)化。 （三）加強(qiáng)擋案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，在縣檔案局同志的指導(dǎo)下，進(jìn)一步了解了檔案建設(shè)的要求、做法，制定了我局檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)方案，依照檔案管理規(guī)范化的有關(guān)要求，做到： 檔案收集、整理符合標(biāo)準(zhǔn)。檔案收集基本齊全完整、系統(tǒng)準(zhǔn)確，檔案室收集保管文書、行政執(zhí)法、會(huì)計(jì)檔案共415（件、卷、冊(cè)）。其中文書檔案154卷，永久38（件、卷、冊(cè)）、長(zhǎng)期140（件、卷、冊(cè)）、短期31（件、卷、冊(cè)），行政執(zhí)法檔案9卷，會(huì)計(jì)檔案206卷。 案卷質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求。在檔案質(zhì)量上堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，做到組卷準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件系統(tǒng)排列和編號(hào)符合要求，案卷封面、卷內(nèi)目錄等填寫完整準(zhǔn)確、美觀，裝訂整齊牢固，檢索工作齊全，方便查找利用。 各種檔案裝具、目錄規(guī)范統(tǒng)一，規(guī)格式樣符合國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定。 檔案的分類編號(hào)既符合規(guī)定有符合本局實(shí)際，既實(shí)用又合理。 檔案的保管及檔案室設(shè)施： 檔案室用房專門化，設(shè)備較齊全完整，室容室貌整潔，箱柜充足、整齊規(guī)范統(tǒng)一，布局合理，配有溫濕度計(jì)、殺蟲劑等設(shè)備設(shè)施。 （四）積極開展檔案信息的開發(fā)利用。 檔案資料檢索方便，具體完整。我們?cè)谡砀黝悪n 案時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)范化要求編制檔案目錄，案卷排列美觀整齊 檔案的編研工作。為了保護(hù)檔案和滿足更系統(tǒng)、及時(shí)、準(zhǔn)確的利用需求，我們對(duì)部分檔案史料進(jìn)行了研究、編輯，系統(tǒng)地編制了組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、全宗介紹等。 近年來，我局的檔案工作在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，在局辦公室、財(cái)務(wù)室、下屬事業(yè)單位的共同努力下，取得了較為顯著的成績(jī)，通過對(duì)照《XX省各級(jí)機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行認(rèn)真自查，最近，我局按照《XX省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行自評(píng)，總分為96分其中機(jī)構(gòu)與組織管理分，基礎(chǔ)設(shè)施分，業(yè)務(wù)建設(shè)分，開發(fā)利用分，各單項(xiàng)分?jǐn)?shù)均達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。 二○○六年七月十五日 XX縣區(qū)文化體育局辦公室2014年7月15日印 （共印10份） 第35頁(yè) 共35頁(yè)