3關于干部人事檔案規(guī)范管理模式的思考-干部人事檔案-資料下載頁
2025-08-17 14:23本頁面
【正文】 結合漢語拼音的方法進行排序，即姓氏的聲母 首字母按英文字母順序，英文字母第一個是 a，在我國百家姓里有 “ 艾 ” 、 “ 昂 ” 、 “ 敖 ” 等，可以先把這些姓放在一個檔案柜里，然后，看第二個字母， “ 艾 ” 的第二個字母亦即韻母的第一個字母是 “i” ， “ 昂 ” 的第二個字母亦即韻母的第一個字母是 “n” ， “ 敖 ” 的第二個字母亦即韻母的第一個字母是“o” ，這三個姓氏的排序就是艾 昂 敖，以此類推，有翹舌音的 “zh 、 ch、 sh” 分別放在無翹舌音的 “z 、 c、 s” 后面，這樣便于記憶，利于查找，能提高手工檢索速度，保管人數(shù)不多的單位，可配置檔案組柜，保管人數(shù)較多的單位，則可以購置密集架存放。 目前，干部人事檔案開發(fā)了一些管理軟件，但僅限于基本信息、材料目錄的錄入和打印等最基本的計算機操作，嚴重制約了管理工作的高效和質(zhì)量，在實際運用過程中也感到不能很好地滿足工作需要。為提高干部人事檔案的管理水平，應加快信息化管理進程，研究建立三個系統(tǒng)：一是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，將個人所有檔案信息輸入計算機；二是電子檔案檢索系統(tǒng)，把能公開的信息制作成電子檔案，由檔案管理部門負責制作和維護，其他單位和個人只能查閱無法更改；三是網(wǎng)絡利用系統(tǒng)，干部人事檔案牽涉多個 第 7 頁 共 7 頁 管理部門，其網(wǎng)絡利用系 統(tǒng)應與其他管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，通過界定密級，設定密碼和身份認證，限定使用權限的辦法，進行系統(tǒng)分類加密，實行信息共享的同時能確保檔案的安全，處理好保密與利用的關系，提高信息利用的效率，真正實現(xiàn)干部人事檔案信息化管理的目標。
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