獨家原創(chuàng)-關(guān)于文書立卷改革的淺思-資料下載頁
2024-10-01 00:27本頁面
【正文】 算機檢索條件下，如果歸檔文件隨意排列，也可以做到“查準”，但進行族性檢索時的“查全”則難以保證，漏檢會增多。同時，隨意的存放，會使相關(guān)文件分散在不同檔案盒中，必然會增加調(diào)卷和歸位的工作量。因此說，以按“件”保管為核心的文書立卷改革，并不能丟棄“遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系”這一整理原則，按“件”管理也應(yīng)很好地保持文件之間的歷史聯(lián)系，這樣才便于反映工作活動的歷史面貌，充分體現(xiàn)文件的價值尤其是憑證價值以及檔案文件的完整性、真實性，并能符合人們查找和利用檔案的習慣。 總之，以件為單位進行文書立卷，是對傳統(tǒng)立卷方法的重大變革，這種變革是以計算機技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用為前提和基礎(chǔ)的，因此在當前的文書立卷改革中，我們不能一刀切，而應(yīng)從每個單位的實際情況出發(fā)，有步驟地穩(wěn)步推廣。目前，檔案部門應(yīng)用計算機管理檔案顯然取得了一定成績，但是計算機管理檔案軟件的開發(fā)應(yīng)用還跟不上實際工作的需要，研究和推廣通用性、兼容性較好的檔案管理軟件是十分必要，也是十分迫切。面對改革我們既應(yīng)堅持行之有效的管理思路和方法，更要勇于開拓，積極創(chuàng)新，選用最先進、最科學(xué)、最高效、最經(jīng)濟的科技手段，達到管好，用好檔案的目的。 參考文獻： [1][j].檔案時空，2003，（12）. [2][j].檔案管理，2004，（04）. [3][j].檔案學(xué)通訊，2003，（01）. [4][j].安徽理工大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2002，（04）. [5]《規(guī)則》看文書立卷改革[j].鄖陽師范高等?？茖W(xué)校學(xué)報，2004，（01）. [6]——從《歸檔文件整理規(guī)則》的問題談起[j].檔案學(xué)通訊，2004，（03）. [7]——《歸檔文件整理規(guī)則》評析[j].科技檔案，2006，（02）. [8][j].檔案與建設(shè)，2005，（01）. [9][j].浙江檔案，2003，（10）. [10][j].山東檔案，2004，（03）. 第10頁 共10
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1