獨(dú)家原創(chuàng)-論檔案收集工作的剛性措施與柔性策略-資料下載頁
2024-10-01 00:21本頁面
【正文】 會(huì)泄露或別人共享，上交資料往往不肯上交一些核心資料這樣，檔案收集的資料就會(huì)不完整，筆者想從兩方面改善： 一方面，基于被收集者擔(dān)心自己的資料會(huì)被別人共享，我們可以向被收集者保證，檔案資料如果沒有本人或者法律允許是不會(huì)被外人共享。另一方面，可以根據(jù)實(shí)際情況，簽訂一份合同，加大監(jiān)督。這樣雙方辦起事既方面，又能消除被收集者的戒心。另外還可以，用熱情的服務(wù)態(tài)度、扎實(shí)的工作作風(fēng)去贏得被收集收集單位（或者個(gè)人）的信任和理解，讓他們移交檔案心甘情愿，使用檔案時(shí)方便快捷。這樣，就能使檔案的收集工作做到良性循環(huán)。 （4）爭取各部門的大力支持，使其愿意與我們合作，為檔案收集提供相應(yīng)的監(jiān)督和制約的保障。如通過在與質(zhì)監(jiān)部門移交檔案時(shí)，嚴(yán)格按手續(xù)辦事，做到責(zé)任明確。實(shí)行檔案合格證制度，加強(qiáng)與有關(guān)職能部門的溝通，爭取他們的支持和配合，加強(qiáng)與各部門之間的信息交流，特別是請檢察部門共同參與管理和監(jiān)督檔案的收集工作。 （5）科學(xué)收集，無論是誰，看到一份上百道題目的問卷，都會(huì)不自覺地打退堂鼓。特別是老百姓，因此，我們適當(dāng)?shù)貙柧砭喸倬?，對于問題不再急于一次性解決所有問題。特別是對于私人問題能避則避，至少開始不問；避不開的就換個(gè)說法，從另一個(gè)角度達(dá)到目的。同時(shí)更多的涉及到被收集人關(guān)心的地方，做到一蹴而就。 堅(jiān)持剛性機(jī)制與柔性機(jī)制相結(jié)合，營造一種宣傳檔案、關(guān)心檔案的良好氛圍。堅(jiān)持剛性機(jī)制與柔性機(jī)制相結(jié)合是提高我們現(xiàn)代社會(huì)機(jī)關(guān)中檔案收集工作的重要保障。 結(jié)論 檔案事業(yè)關(guān)系到社會(huì)政治建設(shè)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)，改革開放以來，檔案事業(yè)得到很大的提高，對于基層檔案收集工作也有很大的改善，但是仍然存在一些不足，采用剛性措施和柔性機(jī)制，完善機(jī)關(guān)檔案工作，提高被收集單位或個(gè)人對自身責(zé)任的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行，改變一些不良的收集檔案資料的情況，具有重要的指導(dǎo)意義。面對新時(shí)期檔案工作機(jī)遇與挑戰(zhàn)，我們要進(jìn)一步解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，不斷開拓創(chuàng)新，加大對被收集單位或個(gè)人思想和責(zé)任的教育和規(guī)范，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作新發(fā)展、新創(chuàng)造，要充分發(fā)揮檔案資源利用，使檔案工作更好地服務(wù)于機(jī)關(guān)工作，服務(wù)于社會(huì)，服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。 【參考文獻(xiàn)】 [1]劉益李垣汪應(yīng)洛《柔性戰(zhàn)略的理論、分析方法及其應(yīng)用》2005 [2]紀(jì)曉華《東方企業(yè)文化》 [3]屠慧嬰《城建檔案收集工作的問題及對策》–2007 第10頁 共10頁
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