獨(dú)家原創(chuàng)-論檔案收集工作的剛性措施與柔性策略(參考版)
2024-10-01 00:21本頁面
【正文】 面對新時(shí)期檔案工作機(jī)遇與挑戰(zhàn)，我們要進(jìn)一步解放思想，與時(shí)俱進(jìn)，不斷開拓創(chuàng)新，加大對被收集單位或個(gè)人思想和責(zé)任的教育和規(guī)范，促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作新發(fā)展、新創(chuàng)造，要充分發(fā)揮檔案資源利用，使檔案工作更好地服務(wù)于機(jī)關(guān)工作，服務(wù)于社會(huì)，服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。堅(jiān)持剛性機(jī)制與柔性機(jī)制相結(jié)合是提高我們現(xiàn)代社會(huì)機(jī)關(guān)中檔案收集工作的重要保障。同時(shí)更多的涉及到被收集人關(guān)心的地方，做到一蹴而就。特別是老百姓，因此，我們適當(dāng)?shù)貙柧砭喸倬?，對于問題不再急于一次性解決所有問題。實(shí)行檔案合格證制度，加強(qiáng)與有關(guān)職能部門的溝通，爭取他們的支持和配合，加強(qiáng)與各部門之間的信息交流，特別是請檢察部門共同參與管理和監(jiān)督檔案的收集工作。 （4）爭取各部門的大力支持，使其愿意與我們合作，為檔案收集提供相應(yīng)的監(jiān)督和制約的保障。另外還可以，用熱情的服務(wù)態(tài)度、扎實(shí)的工作作風(fēng)去贏得被收集收集單位（或者個(gè)人）的信任和理解，讓他們移交檔案心甘情愿，使用檔案時(shí)方便快捷。另一方面，可以根據(jù)實(shí)際情況，簽訂一份合同，加大監(jiān)督。就如一些公司采用閃光點(diǎn)的方法一樣，通過以優(yōu)秀單位為閃光點(diǎn)，吸引更多的部門向它學(xué)習(xí)。 （2）“模范”制度；對于一些信譽(yù)較好而且準(zhǔn)時(shí)真實(shí)地給予我們收集工作人員所需檔案資料的單位或者個(gè)人給予一些獎(jiǎng)勵(lì)或文件鼓勵(lì)證書，也就是設(shè)立“模范對象”的方式。其中柔性化措施主要體現(xiàn)在以下這幾個(gè)方面： （1）加大宣傳力度；檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要部分，通過宣傳方法提高全社會(huì)檔案法則的意識(shí)，可以通過檔案教育使廣大被收集單位或個(gè)人充分認(rèn)識(shí)到檔案共工作的重要性，使他們真正認(rèn)識(shí)到自身提供真實(shí)檔案資料的重要性。為了體現(xiàn)我們現(xiàn)代以人為本的觀念，我們更容易接受的就是柔性化措施。 剛性措施理所當(dāng)然的也就是突出法律的強(qiáng)制性，是按照規(guī)范條例的工作。 （5）考核政策；根據(jù)《檔案法》的需求，結(jié)合自身實(shí)際情況，對被收集者下達(dá)指標(biāo)，并把它當(dāng)做考核被收集單位的政策，檔案部根據(jù)情況，對于一些經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤的部門給予警告，同時(shí)檔案部也要收集一些大致的資料，如果發(fā)現(xiàn)被收集部門上交的資料不完整或資料出現(xiàn)不符，檔案部應(yīng)該進(jìn)一步調(diào)查，并收集資料，同時(shí)給被收集部門參考，在考核本子上給他們減分。將檔案工作納入機(jī)關(guān)部隊(duì)的工作計(jì)劃和年度考核內(nèi)容，負(fù)責(zé)人對的檔案工作負(fù)全責(zé)，各處室負(fù)責(zé)人兼管部門的檔案管理工作并指定兼職檔案人員，具體負(fù)責(zé)檔案的收集和預(yù)立卷工作，同時(shí)根據(jù)機(jī)關(guān)單位所規(guī)定的歸檔范圍，逐條落實(shí)到
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