【正文】 四）工作總結(jié)的寫法 工作總結(jié)有很多種類型，也有很多種寫法，最基本的要求就是要把工作總結(jié)到位，條理清晰，重點(diǎn)突出。 ?？偨Y(jié)的標(biāo)題分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。 公文式標(biāo)題。單位名稱十時(shí)限十總結(jié)內(nèi)容十文稱。如標(biāo)題下或文末有單位署名，標(biāo)題可省略單位名稱等。 文章式標(biāo)題一般是直接標(biāo)明總結(jié)的基本觀點(diǎn)，常用于專題總結(jié)。 雙標(biāo)題是同時(shí)使用上述兩種標(biāo)題，一般正題用文章式標(biāo)題；副題采用公文式標(biāo)題，補(bǔ)充說明單位、時(shí)限、內(nèi)容等。 。應(yīng)以簡(jiǎn)明扼要的文字寫明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對(duì)工作成績(jī)的評(píng)價(jià)等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言，便于把下面的內(nèi)容引出來，只要很短的一段文字就行了。比如：一般寫“在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在xx單位的大力支持下”，這樣寫是對(duì)上級(jí)單位的客氣和尊重，幾乎是約定俗成的了，然后再寫圍繞著工作重心，開展的什么工作，經(jīng)過共同努力，工作取得了很大成績(jī)，總結(jié)如下。 。要詳細(xì)地?cái)⑹龉ぷ魅蝿?wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對(duì)步驟和措施， —17—要寫得詳細(xì)、具體，對(duì)取得的成效要表達(dá)得形象、生動(dòng)。在寫工作回顧的過程中，還要有意識(shí)地照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，使之順理成章地引出來，不至于造成前后不一的感覺。這里要注意五個(gè)方面： 首先，要充分占有材料。資料不全僅靠技巧閉門造車寫出來的東西不生動(dòng)。其次，要?dú)w納梳理提煉材料。把收集到的資料予以分類歸口，認(rèn)真梳理，把繁雜的資料進(jìn)行精簡(jiǎn)，提煉有價(jià)值材料。第三，設(shè)計(jì)規(guī)劃拉出提綱。根據(jù)具體工作情況和現(xiàn)有資料進(jìn)行文章的設(shè)計(jì)規(guī)劃，按照工作的各個(gè)重點(diǎn)部分拉出提綱。提綱拉出后，工作就簡(jiǎn)單多了，下一步就是根據(jù)各部分資料豐滿文章。第四，多利用數(shù)據(jù)說話。工作總結(jié)就是匯報(bào)工作成績(jī)，所以要多利用數(shù)據(jù)說明問題。第五，注意創(chuàng)新發(fā)現(xiàn)亮點(diǎn)。要注意發(fā)掘工作中的創(chuàng)新部分和亮點(diǎn)，有時(shí)看似普通的工作加以潤(rùn)色和提煉就成了亮點(diǎn)，可以提升工作成績(jī)和單位形象。 。應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉。一定要寫得豐富、充實(shí)，并選用具體事例適當(dāng)?shù)卣归_議論。使總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，有論點(diǎn)，有論據(jù)，有血有肉，鮮明生動(dòng)，確實(shí)能給人以啟發(fā)和教益。 有時(shí)，也寫成工作中存在的困難和問題。“工作中存在的問題”，有的說法是“工作中存在的困難”，寫作時(shí)要正確把握，提的問題和困難應(yīng)是自己部門不能解決，需要上級(jí)部門關(guān)懷或需要協(xié)助解決的問題，千萬不能把本部門、本單位自身存在的 —18—矛盾，或是因單位自身原因造成的問題寫上，這樣是要捅漏子的。從理論上說，材料應(yīng)該是有人把關(guān)以后上報(bào)的，但一切皆有可能，出問題了會(huì)把板子打在寫材料人身上的。如果沒有明確指示，只要寫“學(xué)習(xí)上還要進(jìn)一步加強(qiáng)”、“政治理論素質(zhì)還有待于進(jìn)一步提高”就可以了，誰也不能說寫材料的怎么樣。 。主要寫明今后的打算，也只需寫很短的一段話。寫得長(zhǎng)了，反而沖淡了主題。 很多工作和思路應(yīng)該是單位定好后，再寫出來的，這樣就簡(jiǎn)單很多，按照既定方針寫就是了?，F(xiàn)在很多情況是先寫出來，再來定。這就對(duì)寫材料的人提出了很高的要求，既要求熟悉業(yè)務(wù)，站的高度還要高，對(duì)整個(gè)工作有個(gè)通盤考慮。簡(jiǎn)單的辦法就是：繼續(xù)加強(qiáng)本單位學(xué)習(xí)和教育工作；加大本單位將要承擔(dān)的重點(diǎn)工作任務(wù)力度；繼續(xù)完成本單位承擔(dān)的重點(diǎn)工作任務(wù)；進(jìn)一步加強(qiáng)本單位承擔(dān)的工作任務(wù)。這里只是在泛泛而談，具體寫作要緊密結(jié)合工作實(shí)際。 。總結(jié)正文寫完以后，應(yīng)該在正文的右下方（指橫行文字），寫上總結(jié)單位的名稱和總結(jié)的具體時(shí)間。 （五）工作總結(jié)寫作的注意事項(xiàng) 要做好工作總結(jié)，必須做到“五忌、五體現(xiàn)”。 一忌事無俱細(xì)，體現(xiàn)突出重點(diǎn)的原則。全年工作方方面面，大小事情很多，無需事無俱細(xì)地對(duì)所有工作進(jìn)行總結(jié)，芝麻西瓜一起抓。重點(diǎn)應(yīng)該是本單位、本部門承擔(dān)的任務(wù)指標(biāo)完成情 —19—況，隊(duì)伍建設(shè)情況，以及為完成指標(biāo)克服困難所采取的措施等。用事實(shí)和數(shù)字說話，做到有理有據(jù)。 二忌成績(jī)注水，體現(xiàn)實(shí)事求是的原則?？偨Y(jié)成績(jī)必須是事實(shí)成果的匯總歸類和條理化，既不能人為拔高，注水膨脹，也不能把別人成果拿來共享，把年初工作計(jì)劃變換口氣當(dāng)成績(jī)來總結(jié)，更不能筆下生花，無中生有，閉門造車。 三忌簡(jiǎn)單羅列，體現(xiàn)依事說理的原則。工作總結(jié)不僅僅是工作量的羅列匯總，而是要通過總結(jié)上升到理性的高度來認(rèn)識(shí)所做的工作。要通過對(duì)全年的工作總結(jié)得出一般性規(guī)律，形成有益的經(jīng)驗(yàn)，達(dá)成一致的認(rèn)識(shí)，使其對(duì)今后工作具有指導(dǎo)作用，對(duì)他人具有借鑒作用，沒有經(jīng)驗(yàn)體會(huì)的總結(jié)是不全面的，不完整的，也是毫無意義的。 四忌回避問題，體現(xiàn)一分為二的原則?？偨Y(jié)的目的全在于應(yīng)用、發(fā)展和提高。“成績(jī)不講跑不掉，問題不講不得了”。在總結(jié)成績(jī)的同時(shí)，要客觀地查找工作中存在的不足和問題，正視缺點(diǎn)，以警示今后的工作，少走彎路，避免在將來的工作中犯同樣的錯(cuò)誤，切忌“一路頌歌，滿地鮮花”。 五忌單一行為，體現(xiàn)全員參與的原則。有總結(jié)才會(huì)有提高，才會(huì)有進(jìn)步。工作總結(jié)不能靠辦公室一個(gè)部門來做，也不能由秘書一個(gè)人來完成，而應(yīng)該由各系統(tǒng)、各部門、各崗位共同來做，領(lǐng)導(dǎo)干部本人也不能例外。只有大家都來總結(jié)，才能做到人人長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)，個(gè)個(gè)有提高，才能促進(jìn)整體工作的協(xié)調(diào)健康發(fā)展。 —20— 第22頁(yè) 共2