【正文】 四）工作總結(jié)的寫法 工作總結(jié)有很多種類型，也有很多種寫法，最基本的要求就是要把工作總結(jié)到位，條理清晰，重點突出。 。總結(jié)的標題分為單標題和雙標題兩種。單標題又可分為公文式標題和文章式標題。 公文式標題。單位名稱十時限十總結(jié)內(nèi)容十文稱。如標題下或文末有單位署名，標題可省略單位名稱等。 文章式標題一般是直接標明總結(jié)的基本觀點，常用于專題總結(jié)。 雙標題是同時使用上述兩種標題，一般正題用文章式標題；副題采用公文式標題，補充說明單位、時限、內(nèi)容等。 。應(yīng)以簡明扼要的文字寫明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)的工作根據(jù)、指導(dǎo)思想以及對工作成績的評價等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言，便于把下面的內(nèi)容引出來，只要很短的一段文字就行了。比如：一般寫“在上級的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在xx單位的大力支持下”，這樣寫是對上級單位的客氣和尊重，幾乎是約定俗成的了，然后再寫圍繞著工作重心，開展的什么工作，經(jīng)過共同努力，工作取得了很大成績，總結(jié)如下。 。要詳細地敘述工作任務(wù)、完成的步驟、采取的措施和取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施， —17—要寫得詳細、具體，對取得的成效要表達得形象、生動。在寫工作回顧的過程中，還要有意識地照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗教訓，使之順理成章地引出來，不至于造成前后不一的感覺。這里要注意五個方面： 首先，要充分占有材料。資料不全僅靠技巧閉門造車寫出來的東西不生動。其次，要歸納梳理提煉材料。把收集到的資料予以分類歸口，認真梳理，把繁雜的資料進行精簡，提煉有價值材料。第三，設(shè)計規(guī)劃拉出提綱。根據(jù)具體工作情況和現(xiàn)有資料進行文章的設(shè)計規(guī)劃，按照工作的各個重點部分拉出提綱。提綱拉出后，工作就簡單多了，下一步就是根據(jù)各部分資料豐滿文章。第四，多利用數(shù)據(jù)說話。工作總結(jié)就是匯報工作成績，所以要多利用數(shù)據(jù)說明問題。第五，注意創(chuàng)新發(fā)現(xiàn)亮點。要注意發(fā)掘工作中的創(chuàng)新部分和亮點，有時看似普通的工作加以潤色和提煉就成了亮點，可以提升工作成績和單位形象。 。應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉。一定要寫得豐富、充實，并選用具體事例適當?shù)卣归_議論。使總結(jié)出來的經(jīng)驗和教訓，有論點，有論據(jù)，有血有肉，鮮明生動，確實能給人以啟發(fā)和教益。 有時，也寫成工作中存在的困難和問題?！肮ぷ髦写嬖诘膯栴}”，有的說法是“工作中存在的困難”，寫作時要正確把握，提的問題和困難應(yīng)是自己部門不能解決，需要上級部門關(guān)懷或需要協(xié)助解決的問題，千萬不能把本部門、本單位自身存在的 —18—矛盾，或是因單位自身原因造成的問題寫上，這樣是要捅漏子的。從理論上說，材料應(yīng)該是有人把關(guān)以后上報的，但一切皆有可能，出問題了會把板子打在寫材料人身上的。如果沒有明確指示，只要寫“學習上還要進一步加強”、“政治理論素質(zhì)還有待于進一步提高”就可以了，誰也不能說寫材料的怎么樣。 。主要寫明今后的打算，也只需寫很短的一段話。寫得長了，反而沖淡了主題。 很多工作和思路應(yīng)該是單位定好后，再寫出來的，這樣就簡單很多，按照既定方針寫就是了?，F(xiàn)在很多情況是先寫出來，再來定。這就對寫材料的人提出了很高的要求，既要求熟悉業(yè)務(wù)，站的高度還要高，對整個工作有個通盤考慮。簡單的辦法就是：繼續(xù)加強本單位學習和教育工作；加大本單位將要承擔的重點工作任務(wù)力度；繼續(xù)完成本單位承擔的重點工作任務(wù)；進一步加強本單位承擔的工作任務(wù)。這里只是在泛泛而談，具體寫作要緊密結(jié)合工作實際。 ?？偨Y(jié)正文寫完以后，應(yīng)該在正文的右下方（指橫行文字），寫上總結(jié)單位的名稱和總結(jié)的具體時間。 （五）工作總結(jié)寫作的注意事項 要做好工作總結(jié)，必須做到“五忌、五體現(xiàn)”。 一忌事無俱細，體現(xiàn)突出重點的原則。全年工作方方面面，大小事情很多，無需事無俱細地對所有工作進行總結(jié)，芝麻西瓜一起抓。重點應(yīng)該是本單位、本部門承擔的任務(wù)指標完成情 —19—況，隊伍建設(shè)情況，以及為完成指標克服困難所采取的措施等。用事實和數(shù)字說話，做到有理有據(jù)。 二忌成績注水，體現(xiàn)實事求是的原則?？偨Y(jié)成績必須是事實成果的匯總歸類和條理化，既不能人為拔高，注水膨脹，也不能把別人成果拿來共享，把年初工作計劃變換口氣當成績來總結(jié)，更不能筆下生花，無中生有，閉門造車。 三忌簡單羅列，體現(xiàn)依事說理的原則。工作總結(jié)不僅僅是工作量的羅列匯總，而是要通過總結(jié)上升到理性的高度來認識所做的工作。要通過對全年的工作總結(jié)得出一般性規(guī)律，形成有益的經(jīng)驗，達成一致的認識，使其對今后工作具有指導(dǎo)作用，對他人具有借鑒作用，沒有經(jīng)驗體會的總結(jié)是不全面的，不完整的，也是毫無意義的。 四忌回避問題，體現(xiàn)一分為二的原則?？偨Y(jié)的目的全在于應(yīng)用、發(fā)展和提高?！俺煽儾恢v跑不掉，問題不講不得了”。在總結(jié)成績的同時，要客觀地查找工作中存在的不足和問題，正視缺點，以警示今后的工作，少走彎路，避免在將來的工作中犯同樣的錯誤，切忌“一路頌歌，滿地鮮花”。 五忌單一行為，體現(xiàn)全員參與的原則。有總結(jié)才會有提高，才會有進步。工作總結(jié)不能靠辦公室一個部門來做，也不能由秘書一個人來完成，而應(yīng)該由各系統(tǒng)、各部門、各崗位共同來做，領(lǐng)導(dǎo)干部本人也不能例外。只有大家都來總結(jié)，才能做到人人長經(jīng)驗，個個有提高，才能促進整體工作的協(xié)調(diào)健康發(fā)展。 —20— 第22頁 共2