8綜合材料的基本寫(xiě)作技法(編輯修改稿)
2024-09-28 12:28 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 三是語(yǔ)言的得體性。為了便于講話者表達(dá)，易于聽(tīng)眾理解和接受，講話稿的語(yǔ)言既要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，又要通俗、生動(dòng)。另外，由于講話具有現(xiàn)場(chǎng)性，因此撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)必須提前考慮和把握現(xiàn)場(chǎng)氣氛和場(chǎng)合。 四是起草的集智性。為了提高行政效率，領(lǐng)導(dǎo)講話稿經(jīng)常由秘書(shū)代筆，然后經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核是否采用。有的部門(mén)還專(zhuān)設(shè)起草小組，領(lǐng)導(dǎo)一般要將寫(xiě)作的目的、背景、寫(xiě)作要求等對(duì)起草小組交代清楚，然后由起草小組分工協(xié)作，集體撰稿，并在起草的過(guò)程中反復(fù)討論、修改、幾易其稿，才提交領(lǐng)導(dǎo)使用。 （二）講話稿的種類(lèi) 按照會(huì)議內(nèi)容的不同可把講話稿分為工作會(huì)議類(lèi)講話稿，慶祝、紀(jì)念會(huì)議類(lèi)講話稿，表彰會(huì)議類(lèi)講話稿，本節(jié)主要討論以下兩種比較常見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)講話稿。 一是工作會(huì)議類(lèi)講話稿。此類(lèi)講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在各種會(huì)議上發(fā)表的對(duì)前一階段的工作情況包括成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)等進(jìn)行歸納總結(jié)。對(duì)下一階段的工作目標(biāo)、任務(wù)、重點(diǎn)、措施等進(jìn)行研究部署的講話稿。這類(lèi)會(huì)議講話稿要求態(tài)度鮮明，目的明確，內(nèi)容單一，層次分明，邏輯嚴(yán)密，語(yǔ)氣堅(jiān)定，針對(duì)性強(qiáng)，號(hào)召力大，簡(jiǎn)潔明快。 二是慶祝、紀(jì)念會(huì)議類(lèi)講話稿。此類(lèi)講話稿是領(lǐng)導(dǎo)在紀(jì)念某一歷史事件、歷史人物或重大慶典等紀(jì)念性會(huì)議上所發(fā)表的 —9—講話稿。這類(lèi)講話稿既肯定和頌揚(yáng)歷史事件的重大意義和歷史人物的豐功偉績(jī)，還要立足當(dāng)前、面向未來(lái)。揭示其現(xiàn)實(shí)意義，對(duì)繼承光榮傳統(tǒng)，弘揚(yáng)革命精神提出具體要求。 （三）講話稿的寫(xiě)作要領(lǐng) 撰寫(xiě)講話稿是秘書(shū)或辦公室工作人員的基本工作之一。講話是一種身份、是一種位置感、是代表一種水平，也是一種風(fēng)格，講話稿既要符合領(lǐng)導(dǎo)的思路和風(fēng)格，又能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的能力和才干，撰寫(xiě)時(shí)最重要是要把握好“度”。 ，注意奏好四部曲 一是進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)角色。進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)角色是寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話的前提。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)意志的直接反映和完整表述。如果不能站在領(lǐng)導(dǎo)的高度，就寫(xiě)不出符合領(lǐng)導(dǎo)要求的好稿來(lái)。因此，秘書(shū)人員要有意識(shí)地使用領(lǐng)導(dǎo)眼光，運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)魄力，高屋建瓴，觀察問(wèn)題，分析問(wèn)題，處理問(wèn)題，使所寫(xiě)的講話材料既有氣勢(shì)，又有魄力；既有廣度，又有深度。不能脫離領(lǐng)導(dǎo)，站在局外，憑自己的主觀想象去東拼西湊。 二是展示領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)講話是一種論事說(shuō)理的文字材料，是一種展示領(lǐng)導(dǎo)才華的公開(kāi)形式，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待。講話的內(nèi)容一般包括三個(gè)方面：上級(jí)機(jī)關(guān)要求做什么，為什么；我們要做什么，怎樣做；不能做什么，為什么不能。因此，它要求講話材料既要體現(xiàn)一定的理論水平，又要展示高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。 三是推出領(lǐng)導(dǎo)舉措。領(lǐng)導(dǎo)講話通常是為了部署某項(xiàng)工作或 —10—開(kāi)展某項(xiàng)活動(dòng)而作出的。因此，必須有明確的指導(dǎo)思想和過(guò)硬的工作舉措。常見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)舉措有：提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、抓點(diǎn)帶面、督促檢查、總結(jié)評(píng)比等。 四是運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言。正確運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)的特殊語(yǔ)言，可以起到加強(qiáng)效果的作用。必須認(rèn)真研究語(yǔ)言表述問(wèn)題，努力做到全面、完整、準(zhǔn)確、肯切。講話材料中常見(jiàn)的領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言有：傳達(dá)精神的概括語(yǔ)言；分析形勢(shì)的完整語(yǔ)言；布置工作的肯切語(yǔ)言；開(kāi)展動(dòng)員的激勵(lì)語(yǔ)言。 ，注意定好六步棋 一是查閱文件，吃透精神。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的正式文件和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作出的重要講話，要認(rèn)真閱讀，細(xì)心研究，把握要點(diǎn)，吃透精神。只有這樣，才能使所撰的講話材料體現(xiàn)上級(jí)文件精神，符合上級(jí)政策規(guī)定。 二是深入調(diào)查，摸清情況。要寫(xiě)好領(lǐng)導(dǎo)講話，就要熟悉基本的和全面的情況。只有深入細(xì)致的調(diào)查，才能得到準(zhǔn)確的情況?！皼](méi)有調(diào)查，就沒(méi)有發(fā)言權(quán)”，道理就在于此。調(diào)查沒(méi)有深度，講話就沒(méi)有力度。因此，起草講話稿之前，要主動(dòng)深入基層，運(yùn)用多種方式，從不同角度、各種層次、多個(gè)側(cè)面做“解剖”性調(diào)查。通過(guò)實(shí)地調(diào)查，獲得來(lái)自基層單位的實(shí)際情況。 三是研究消化，提煉升華。對(duì)調(diào)查獲得的材料進(jìn)行梳理篩選，去粗取精，去偽存真，再經(jīng)過(guò)理性的分析研究，使零亂松散的素材達(dá)到凝煉升華的高度，形成一個(gè)鮮明的主題。 —11—四是征求意見(jiàn)，羅列提綱。形成文字材料之前，必須慎重地向領(lǐng)導(dǎo)本人征求意見(jiàn)，包括篇幅的長(zhǎng)短、內(nèi)容的多少、表?yè)P(yáng)事項(xiàng)與批評(píng)事項(xiàng)等等。征求意見(jiàn)之后，就可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求、調(diào)查的情況和會(huì)議的主旨，擬定提綱了。 五是揮筆疾書(shū)，一氣呵成。文章的框架扎好了，就如畫(huà)家畫(huà)梅有了主干，下一步就是添枝加葉、排花潤(rùn)色了。經(jīng)過(guò)一番構(gòu)思醞釀之后，若要?jiǎng)庸P行文，最好找個(gè)安靜的地方，集中精力，一次完稿。如果斷斷續(xù)續(xù)，“三天打魚(yú)，兩天曬網(wǎng)”，就可能影響到文章的連貫性和邏輯性。 六是字斟句酌，嚴(yán)審細(xì)核。一次寫(xiě)成的稿子畢竟有點(diǎn)粗糙，必須認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行修改和校核。講話材料的修改，要從整體著眼，從局部入手。不僅要從大的方面如觀點(diǎn)、材料、結(jié)構(gòu)等方面考慮，而且要從小的方面如題目、語(yǔ)言、標(biāo)點(diǎn)等方面加以修改。 ，注意把好三道關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)講話的結(jié)構(gòu)一般包括導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分，也就是通常所說(shuō)的“三道關(guān)”。 一是導(dǎo)言。導(dǎo)言是文章的先導(dǎo)語(yǔ)言，是講話稿的開(kāi)頭，類(lèi)似于新聞報(bào)道中的導(dǎo)語(yǔ)。其內(nèi)容可以是全文提要，也可以是概括介紹。一般介紹會(huì)議的性質(zhì)、背景、主題、任務(wù)、形式、程序、目的以及方法步驟等。這段文字盡管在整個(gè)報(bào)告中份量不大，但頗為重要。它既是標(biāo)題及事由的承接，又是主體內(nèi)容展 —12—開(kāi)的序幕，對(duì)全文起著提綱挈領(lǐng)的作用。 二是主體
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