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7醫(yī)院資金管理制度-資料下載頁

2024-09-26 14:53本頁面
  

【正文】 。 。 ,除工作時間需要的少量備用金可放在資金會計的抽屜內,其余則應放入專用的保險柜內,不得隨意存放。 ,一律放在保險柜內,不得放在辦公桌內過夜。 。 ,包括紙幣和鑄幣,應實行分類保管。資金會計對庫存票幣分別按照紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(shù)(即大數(shù))和零數(shù)(即小數(shù))分類保管。 。 在堅持日清月結制度,及資金會計自身對庫存現(xiàn)金進行檢查清查的基礎上,各公司應建立庫存現(xiàn)金清查制度,由資金會計每周清查盤點,并由財務負責人和會計組成清查小組,定期(每月末)或不定期地對庫存現(xiàn)金情況進行清查盤點,重點檢查賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀違法行為。2備用金 指因支出頻繁等原因而需要周轉的現(xiàn)金,具有時間長、比較固定的特點;。 借款人填寫《借款單》——部門主管或經理審核——財務負責人員審批——分公司總經理批準——出納審核付款。 超出規(guī)定范圍,必須報總部財務管理部財務總監(jiān)審批。 、用途和金額限制 第3頁 共6頁 使用部門或對象出納門店收銀行政采購物流部南昌、托運費日?,F(xiàn)金使用需要 限制金額5000元 1000-2000元/店2000元/人500010000元5000元 ,不得全部或部分轉借他人。門店收銀備用金由店長負責借款; ,以備用金形式反映; ,每年清理一次,如需繼續(xù)借用的,重新辦理oa申請審批手續(xù),經總部審批后辦理借款。 ,必須辦理變更手續(xù),變更方式采用借還二條線,即原責任人辦理還款,新責任人辦理借款,財務賬作相應調整。3各類借款 指因臨時性的需要而借支的現(xiàn)金,具有一次性、 、員工宿舍租賃及物品購置借款、臨時采購款、人事及行政臨時借款等。商品采購、行政采購及其他2000元以上費用性款項支出,公司所屬名下的,必須從網上銀行或以支票方式支付對方帳戶,與對方單位暫掛往來,經辦人填寫“付款申請單”,不屬于借款,經辦人確保1周內收回相應票據(jù)平帳。 ; ; ; 。 ,必須真實詳細的注明借支事由、金額、歸還時間,出差性質的必須注明出差事由、地點; 、必要性進行審核; ,出納對審批手續(xù)和前期借款清查審核□試用期員工控制借支;□前期有未還款的員工控制借支;□根據(jù)事由控制借支金額的標準;□其他財務要求。 ,分公司總經理個人不能借款(特殊情況需上報總部批復); (2000元及以上)必須報總部財務總監(jiān)審批。 第4頁 共6頁 (10000元及以上)必須報總部總經理審批。 、押金等性質借款,在取得對方單位正式收據(jù)后,可以及時辦理轉帳手續(xù); ,轉借或其他情況而沒有辦理相關財務手續(xù)的,財務不予承認; ,必須監(jiān)督經辦人及時辦理相關報帳歸還手續(xù); ,一般情況下由借款人以現(xiàn)金方式歸還,或以本人發(fā)生的費用報銷抵沖。出納開具還款收據(jù)(外帳要求稅務收據(jù))。 ,人事部門應及時通知財務部門清帳,否則造成的損失由相關部門負責。 ,按借支金額10%處罰,情節(jié)嚴重者直接除名。到期借款未及時收回的,也無法提供其他特批書面報告的,每發(fā)現(xiàn)一筆,對出納扣罰100元。 ,每逾期一天按5‰計息,并在歸還借款時付清;因長期出差在外無法回借款地歸還的或其他特殊原因需要續(xù)借的,必須提出書面報告,并經部門經理證明,分公司總經理批準后免于罰息。 ,由資金會計提出申請經批準后,在工資獎金中扣收借款額和逾期利息。人事部門必須配合做好工作,如人事部門未作扣款處理,每次處罰200元,造成損失的,由責任人承擔。 四、門店銷售款管理規(guī)定1管理規(guī)定 ,需對門店日常營業(yè)款的繳存及保管進行監(jiān)督與管理,確保資金的安全。 。注。欠款銷售包括先發(fā)貨后收款;收取部分貨款即開票發(fā)貨,送貨到家后再收取余款。收銀必須保證當日開具票單與收到現(xiàn)金的一致性。 。 ,節(jié)假日銀行對公帳戶不能收存時,可報總部財務總監(jiān)批復后暫存指定的個人帳戶,節(jié)后第一天上午由總部資金管理專員將銷售款從個人戶轉入公司戶(或與銀行簽訂自動轉帳協(xié)議)。 、侵占公司銷售款及其它收入款項;嚴禁門店以任何名義截留顧客預付款、押金,上述款項必須在當日存入公司賬戶或交到公司財務部。違反規(guī)定者除按所涉金額2倍罰款外,情節(jié)嚴重者送交司法機關處理; ;違反對責任人處以套現(xiàn)金額2倍的罰款,并立即開除。 。00時之前將所屬門店的前一日下午營業(yè)款項及當日上午營業(yè)款存入公司指定銀行帳戶;每月最后一天的營業(yè)款必須在次日十一點前存入公司提定銀行帳戶;門店不能及時將營業(yè)款存入銀行時,先通知報備核對收入的資金會計。當日未能存入銀行的銷售款項和門店備用金,必須存放在門店保險柜中。 :收銀員在存銷售款時,需2人同時前往,以保障資金安全; ;不得與顧客私自換零抄; ,其它事項如有違反視情節(jié)輕重給予50-100元的罰款。2相關人員職責 ,門店收銀為具體責任人。 第5頁 共6頁 ,作好相關的知識培訓和制度落實。 ,對于分公司經理和其他人員的違規(guī)指令,財務人員有權拒絕執(zhí)行。 五、pos管理規(guī)定1銀行pos機的安裝 ,并提供移動pos機備用,所需耗材由銀行承擔。 、調試到位。 ,日常工作由分公司資金會計負責。 。 ,優(yōu)先使用無通訊費用的pos機。2pos機的使用和管理 ,能夠熟練操作收銀員要格外愛惜pos機,對其應輕拿輕放。 ,一定要核對各銀行收取的手續(xù)費是否正確,銀行進帳的金額是否正確。 ,若顧客當時購買方式為刷卡,就必須辦理退貨沖帳手續(xù),需通過銀行卡部將此筆款項退回顧客卡內,不得返還現(xiàn)金,退款流程詳見《貝貝熊pos機刷卡退款流程》。公司門店pos營業(yè)款入帳pos專戶銀行收支戶。 第6頁 共6頁 第30頁 共3
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