【正文】 遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理指定專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的上具體經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)保密。 第四十一條對于密級文件、資料和其它物品，必須采取以下保密措施： 一、未經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得摘抄或復(fù)制。 二、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由專人擔(dān)任，并采取必要的安全措施。 三、在設(shè)備完善的保險裝置中存放。 四、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 五、屬于公司秘密的資料使用、保存、銷毀，由公司指定部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。 第四十二條具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其它活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施。 一、選擇具備保密條件的會議場所。 二、根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。 三、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。 四、確定會議內(nèi)容是否可以傳達及傳達范圍。 第四十三條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)以任何方式泄露公司秘密。 第四十四條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露的，應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時向分管副總經(jīng)理報告。分管副總或總經(jīng)理接到報告后，應(yīng)立即作出處理。 第八章辦公區(qū)環(huán)境、秩序管理 第四十五條辦公環(huán)境及辦公秩序的管理 一、公司來訪客人，需填寫《來訪人員登記表》，在會客室等待，由前臺接待安排會見。與本公司無關(guān)的人員一律不準(zhǔn)進入辦公區(qū)，嚴(yán)禁在下班后，節(jié)假日將陌生人帶入公司辦公區(qū)。 二、為提高工作效率，辦公區(qū)應(yīng)保持嚴(yán)肅安靜，嚴(yán)禁聊天、談笑、大聲喧嘩等行為。 三、員工辦公桌面應(yīng)保持整潔有序，桌內(nèi)不得存放現(xiàn)金及貴重物品。 四、上班時不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事，嚴(yán)禁在辦公室吃食物、化妝、睡覺、看小說、玩電腦游戲等。 五、員工之間要禮貌相處；接聽電話用語要標(biāo)準(zhǔn)、文明、禮貌；在辦公區(qū)內(nèi)站姿、坐姿要得體。 六、辦公區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰、亂扔雜物。 七、辦公區(qū)保持環(huán)境衛(wèi)生、走道、墻壁及衛(wèi)生間隨時保持清潔。各辦公室保證充足的光線，辦公區(qū)內(nèi)的植物應(yīng)經(jīng)常更換，保持植物的新鮮和良好的室內(nèi)空氣。 八、公司辦公環(huán)境及辦公秩序的維護由辦公室負(fù)責(zé)并進行監(jiān)督管理。 第四十六條員工著裝管理 一、員工著裝代表公司形象，在工作時間須按公司要求統(tǒng)一著裝，佩戴工作牌。試用期員工應(yīng)按要求穿著與公司制服顏色一致或相接近的服裝，轉(zhuǎn)正后按公司統(tǒng)一配置著裝。公司制服分夏裝和冬裝兩種，其穿著時間分別為：夏裝，5月1月日至9月30日；冬裝，10月1日至次年4月30日。 二、員工儀容儀表應(yīng)整潔、大方、得體，頭發(fā)應(yīng)梳理整齊，女性員工上班不得化濃妝，不得染燙夸張的發(fā)型；男性員工不留長發(fā)，不留胡須。工作時不得穿拖鞋、布鞋。穿著的制服應(yīng)保持整潔，經(jīng)常清洗、熨燙，如有破損要及時修補。 三、公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常檢查員工著裝是否規(guī)范，若有違反應(yīng)予以批評和糾正，檢查中發(fā)現(xiàn)員工三次以上沒按公司要求著裝的，視情況給予書面警告處分。 第九章安全保衛(wèi)、值班管理 第四十七條安全保衛(wèi)管理 一、為保證公司辦公環(huán)境的安全、有序，各部門要重視防火、防盜和安全工作，堅持“預(yù)防為主”的原則，做到有備無患，萬無一失。 二、辦公區(qū)要不定期檢查火源、電源、消防栓、報警器等設(shè)施使用情況，辦公區(qū)嚴(yán)禁煙火。 三、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、財務(wù)室、文印室、檔案室為機要重地，無關(guān)人員不得隨便進入，外來人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁入內(nèi)。 四、公司上下要樹立“安全第一”的思想，嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，禁止違規(guī)使用電器，一切電源在無人時應(yīng)立即關(guān)閉，杜絕各種消防隱患。 五、消防通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放物品堵塞消防通道。 六、全體員工無論是在工作區(qū)或非工作區(qū)，一律不許亂接電源，電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時更換。 第四十八條值班的規(guī)定 一、各部門根據(jù)工作需要應(yīng)提前做好日值班人員的安排，值班人員應(yīng)服從安排。 二、值班人員應(yīng)堅守崗位，不得撤離職守，加強值班責(zé)任心。 三、值班人員根據(jù)值班安排表，輪流值班，并做好值班交接記錄工作。值班人員遇特殊情況可由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時調(diào)換值班人員。 第四十九條值班人員職責(zé) 一、負(fù)責(zé)查勘現(xiàn)場，檢查安全隱患，承接上級通知事項，遇有緊急、重要事項，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示進行處理。 二、接待公司來訪人員，做好值班記錄，不得在值班時間將陌生人或親屬帶進值班區(qū)域。 三、值班人員應(yīng)保持通訊工具的暢通，以便與外界及公司領(lǐng)導(dǎo)的溝通聯(lián)系。 第五十條公司辦公室要有高度的責(zé)任感，經(jīng)常檢查、督促各部門的安全保衛(wèi)措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時消防隱患。 第十章辦公用品管理 第五十一條財務(wù)部是公司辦公用品的統(tǒng)一采購和管理部門。 第五十二條需要辦公設(shè)備或用品的部門，應(yīng)填寫《辦公用品 申購表》，報分管副總簽字，呈總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，由財務(wù)部統(tǒng)一采購。 第五十三條財務(wù)部采購辦公用品，應(yīng)向不少于3家的供應(yīng)商發(fā)出購買需求，各供應(yīng)商提供單價單，經(jīng)過篩選，擇優(yōu)確定供應(yīng)商。若為大額采購，按公司的相關(guān)招標(biāo)采購程序進行。 第五十四條選擇好供應(yīng)商后，與其簽訂供貨合同。所有合同的簽訂，必須進行審查。 第五十五條辦公用品到貨后，財務(wù)部要對照交貨單和訂購單檢查貨物。經(jīng)核對無誤后，在交貨單上簽字驗收，然后將交貨單聯(lián)留存歸檔。 第五十六條辦公用品進入倉庫后，由庫管人員按照貨物的種類、規(guī)格、等級、存放次序等分區(qū)存放，并按定購需求發(fā)放和登記。 第五十七條財務(wù)部收到發(fā)票后，對照交貨單、訂購單和入庫單，確認(rèn)三單貨名、數(shù)量、金額是否相符，由財務(wù)部經(jīng)理審核，報經(jīng)總經(jīng)理審批同意后方可支付貨款。 第五十八條貨物入庫后，庫管員利用庫存記錄卡進行管理。每一種物品都需配有庫存記錄卡。庫管員利用庫存記錄卡登記、接收和發(fā)放物品，隨時掌握用品的最大庫存量、最小庫存量和續(xù)訂量。 第五十九條辦公用品應(yīng)每月進行一次大盤點，每半月進行一次小盤點。要做到帳物相符，帳帳相符。若出現(xiàn)盤虧或盤盈應(yīng)及時查找原因。 第六十條對庫存的辦公用品編號存放、標(biāo)志清楚，定期清掃和整理，并采取必要的防火、防潮、防盜等安全措施。 第六十一條對過時、失效、報廢的辦公用品要填寫報廢單，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方能報廢。 第六十二條辦公用品的發(fā)放需由領(lǐng)用人填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，報部門負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)用。辦公用品必須用于工作，不得挪作私用。 第31頁 共31頁