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正文內(nèi)容

6雙江縣縣級機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法-資料下載頁

2024-09-25 17:28本頁面
  

【正文】 各單位召開的專業(yè)性會議,由本單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會議或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第三章會議費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)與報(bào)銷支付第十條會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、場租費(fèi)、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。 本條款所稱交通費(fèi)是指用于會議代表接送站以及會議統(tǒng)一組織代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。 會議代表參加會議發(fā)生的城市間的交通費(fèi),按照我市差旅費(fèi)管理規(guī)定,到本單位報(bào)銷。 第十一條會議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制,各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。 會議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下:單位:元/人、天 會議類別住宿費(fèi)伙食費(fèi)其他費(fèi)用合計(jì)備注一類會議34012090550二類會議26011080450三類會議19010060350綜合定額標(biāo)準(zhǔn)為會議費(fèi)開支上限,各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。 第十二條會議費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理,市黨代表大會、市人民代表大會、市政協(xié)全委會,市級各民主黨派、工商聯(lián)及群眾團(tuán)體換屆代表大會,經(jīng)市委、市政府批準(zhǔn)后,由市財(cái)政部門列入單位部門預(yù)算,專項(xiàng)安排。其他會議采取歸口管理方式,由各單位在部門預(yù)算公用經(jīng)費(fèi)中統(tǒng)籌解決。根據(jù)上級要求或市委、市政府臨時安排的會議,其經(jīng)費(fèi)列入承辦單位部門預(yù)算專項(xiàng)管理。 會議費(fèi)由會議舉辦單位承擔(dān),不得向參會人員收取,不得以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位和地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。 第十三條會議費(fèi)在《政府收支分類科目》規(guī)定的“商品和服務(wù)支出”類“會議費(fèi)”款級經(jīng)濟(jì)科目中列支。 第十四條會議費(fèi)原則上實(shí)行一會一結(jié)算。各單位應(yīng)在會議結(jié)束后及時辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷會議費(fèi)須附有會議審批文件、會議通知及會議服務(wù)單位提供的實(shí)際參會人員名單、費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單據(jù)等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定審核會議費(fèi)開支,未經(jīng)批準(zhǔn)的會議及超范圍、標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi),不予報(bào)銷。 第十五條會議費(fèi)報(bào)銷金額在5萬元(含)以上的,原則上實(shí)行財(cái)政直接支付。不足5萬元的,按照國庫集中支付和公務(wù)卡管理制度規(guī)定,采用銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。 第十六條嚴(yán)禁借召開會議名義組織會餐或安排宴請,嚴(yán)禁套取會議費(fèi)設(shè)立“小金庫”,嚴(yán)禁在會議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。 各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制會議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房。會議用餐應(yīng)安排自助餐,嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,嚴(yán)禁提供高檔菜肴,不備煙酒。會場一律不擺放花草,不制作背景板,不提供水果。不得使用會議費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費(fèi)用。不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀活動。嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身等活動。嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品。不得額外配發(fā)洗漱用品。 第四章會議費(fèi)公示與年度報(bào)告制度 第十七條各單位應(yīng)當(dāng)將非涉密會議名稱、主要內(nèi)容、參會人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等情況在本單位內(nèi)部公示,具備條件的要向社會公開。 第十八條每年年終,各單位應(yīng)當(dāng)在部門決算中如實(shí)反映會議費(fèi)支出情況,并編制會議年度報(bào)告,將上年度本單位會議預(yù)算和執(zhí)行情況(會議名稱、主要內(nèi)容、時間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支及列支渠道等)報(bào)送市財(cái)政部門。 第十九條市財(cái)政部門對各單位報(bào)送的會議年度報(bào)告進(jìn)行匯總分析,針對存在問題,及時完善相關(guān)制度規(guī)定。 第五章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究 第二十條市紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)政、審計(jì)等部門應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定對各單位會議費(fèi)管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容主要包括: (一)會議計(jì)劃編報(bào)、審批和執(zhí)行情況。 (二)會議費(fèi)開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)情況。 (三)會議費(fèi)報(bào)銷和支付情況。 (四)會議會期、規(guī)模情況。 (五)有無會議費(fèi)轉(zhuǎn)嫁、攤派情況。 (六)會議費(fèi)管理使用的其他情況。 第二十一條違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,由市紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)政、審計(jì)等部門會同有關(guān)部門責(zé)令改正,追回資金,并依法依規(guī)追究會議舉辦單位和相關(guān)人員責(zé)任。 (一)以虛報(bào)、冒領(lǐng)手段騙取會議費(fèi)的。 (二)違規(guī)擴(kuò)大會議費(fèi)開支范圍,擅自提高會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的。 (三)違規(guī)報(bào)銷與會議無關(guān)費(fèi)用的。 (四)其他違反本辦法規(guī)定的情形。第六章附則 第二十二條各單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定,結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作需要,制定內(nèi)部會議費(fèi)管理具體規(guī)定。 第二十三條市屬事業(yè)單位會議費(fèi)管理參照本辦法執(zhí)行。 第二十四條本辦法自發(fā)布之日起施行?!妒形k公廳、市政府辦公廳關(guān)于加強(qiáng)市級會議審批和經(jīng)費(fèi)管理的通知》(廳字〔1997〕17號)同時廢止。 第五篇:會議費(fèi)管理辦法會議費(fèi)管理辦法 總則 一、為規(guī)范公司會議費(fèi)管理,統(tǒng)一會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),厲行勤儉節(jié)約,嚴(yán)格成本控制,在總結(jié)公司會議管理制度執(zhí)行情況基礎(chǔ)上,結(jié)合公司管理實(shí)際,特制定本辦法 二、本規(guī)定適用于公司各部門。 細(xì)則 三、會議管理原則 (一)貫徹執(zhí)行“精簡時效、節(jié)約開支”的原則。盡量減少會議數(shù)量,嚴(yán)格控制會議規(guī)模,縮短會議時間,節(jié)約會議費(fèi)用。 (二)綜合部是公司會議工作的歸口管理部門。負(fù)責(zé)匯總編制全公司會議計(jì)劃,對公司各部門組織的會議規(guī)模、規(guī)格、費(fèi)用等統(tǒng)一管理和控制。 (三)會議實(shí)行月度計(jì)劃管理,費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理。無計(jì)劃、無預(yù)算的會議原則上不得召開,如遇特殊情況必須召開的臨時性會議,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一安排。 四、會議的審批 (一)各部門每月需按年度會議計(jì)劃安排,按有關(guān)預(yù)算管理的要求,向綜合部報(bào)送會議預(yù)算計(jì)劃,綜合部匯總月度會議計(jì)劃。 (二)確因特殊情況需要召開的臨時會議(包括承辦上級會議),需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審查,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可召開,并報(bào)綜合部備案,否則財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。 五、會議費(fèi)用 (一)會議費(fèi)用根據(jù)會議類別、規(guī)模、規(guī)格、時間等必須先做出綜合預(yù)算。會議費(fèi)用開支項(xiàng)目包括:餐費(fèi)、住宿費(fèi)、場地租賃費(fèi)、雜費(fèi)、專家費(fèi)等。 (二)會議費(fèi)用嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理。各部門組織召開的各類會議,均需向綜合部報(bào)送會議預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。會議費(fèi)用應(yīng)本著節(jié)約的原則使用,不得超支。 (三)以現(xiàn)金形式發(fā)放的專家費(fèi)必須本著“合理、必要、有用”的原則,嚴(yán)格控制發(fā)放范圍擴(kuò)大化,堅(jiān)決杜絕發(fā)放“人情”費(fèi)。必須根據(jù)會議預(yù)算按照開會前擬定的名單發(fā)放,不在該名單上的人員財(cái)務(wù)部有權(quán)拒付。未經(jīng)事先書面請示批準(zhǔn),擅自給付他人的費(fèi)用,由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。 (四)由我公司人員從會務(wù)組領(lǐng)取后代發(fā)的專家費(fèi)必須親自交給本人,如專家未出席會議應(yīng)及時將專家費(fèi)退回。如果發(fā)現(xiàn)私自挪用者或未按時交回者,除勒令退回外,公司將給予必要的處分,嚴(yán)重者予以除名。 (五)會議費(fèi)由承辦部門進(jìn)行統(tǒng)一管理、控制使用,不得超支。各部門會議費(fèi)實(shí)行一會一報(bào)銷,報(bào)銷時需提供會議預(yù)算、會議通知、參會人員簽到表、發(fā)票等相關(guān)證明文件。財(cái)務(wù)部對會議費(fèi)用情況進(jìn)行全過程監(jiān)督檢查。 (六)會議報(bào)銷應(yīng)及時,原則上在會議結(jié)束后10天之內(nèi)辦理完畢。報(bào)銷費(fèi)用時需嚴(yán)格遵循公司費(fèi)用報(bào)銷程序,并需經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后,統(tǒng)一報(bào)銷。 六、辦會要求 (一)會議原則上安排在公司會議室內(nèi),會期為1個工作日的,安排用餐;會期超過1天的,各縣參會人員安排住宿,其他與會人員均不安排住宿。 (二)參會人員除特殊領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<彝?,午休用房盡可能按鐘點(diǎn)房安排或?qū)⒉恢匾藛T集中安排。 附則 七、本規(guī)定由綜合部負(fù)責(zé)解釋。 第33頁 共33頁
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