南京大學會議費管理暫行辦法-資料下載頁
2025-04-19 03:12本頁面
【正文】 預借款時請附本表復印件 。 、與外埠學校、單位聯(lián)合舉辦會議的需提供項目任務(wù)書或預算書等相關(guān)材料。特殊事項需經(jīng)經(jīng)費管理部門審核后報分管校領(lǐng)導或院系聯(lián)系校領(lǐng)導批準。 、業(yè)務(wù)性會議安排的專項業(yè)務(wù)考察必須單列，對考察的必要性、行程安排、費用支出等作專項書面說明。、在校外舉辦會議，會議場所應(yīng)是納入政府采購范圍內(nèi)的定點酒店、賓館等。 附件南京大學會議費支出決算表主辦（承辦）單位： ( 校外協(xié)辦單位： )會議名稱會期及時間 年 月 日 至 年 月 日共 天（含報到及離會時間）舉辦地點及場所項目經(jīng)費號會議主題及相關(guān)說明參會對象會議規(guī)模（人數(shù)）共 人，其中外地代表 人，本地代表 人。會議費支出及相關(guān)支出決算合計 元伙食費 元天* 人* 天 元印刷費交通費住宿費 元天* 人* 天 元場租費其他 會議費支出小計 專家 咨詢費 元人* 人 元特邀代表城市間交通費專項業(yè)務(wù)考察勞務(wù)費 元天* 人* 天 元文集出版費其他 相關(guān)支出小計 會務(wù)費收入 合計 元實際收取會務(wù)費 元；合作單位匯款 元；專項資助 元。各單位、部門 審批意見項目負責人簽字單位財務(wù)負責人審簽（蓋章）財務(wù)處 審簽職能（經(jīng)費）主管部門審簽（蓋章）國際合作與 交流處審簽 （國際會議）會議經(jīng)辦人： 聯(lián)系電話： 填報時間： 年 月 日填表說明： 、各單位會議結(jié)束后應(yīng)在天內(nèi)到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。 、會議費報銷時須提供《南京大學會議審批及會議費支出預算表》、《南京大學會議費支出決算表》、會議審批文件或項目預算批復件、會議通知（包含會議、活動議程、參會人員等）、實際參會人員簽到表、與會議相關(guān)的有效發(fā)票（收據(jù)）和其他單據(jù)、會議費合同或協(xié)議、會議服務(wù)單位提供的費用原始明細單據(jù)（需票據(jù)開具單位簽字蓋章）、電子結(jié)算單（支付憑條）等憑證。、會議費支出與其他相關(guān)支出應(yīng)集中一次性報銷，不得分次拆零報銷。、國際會議需國際合作與交流處審批。10 / 10
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