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6文書管理制度范本-資料下載頁

2025-09-16 07:32本頁面
  

【正文】 前整理完。6月份正式向檔案室移交,清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。 第十五條文件的銷毀 (1)對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件,院長辦公室機要員應(yīng)定期清理造冊,并按上級有關(guān)規(guī)定,辦理申請銷毀手續(xù); (2)經(jīng)審核同意銷毀的文件,應(yīng)由機要員和院辦主任在場負(fù)責(zé)銷毀。 第六章文件傳閱 第十六條傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所。 第十七條閱讀文件應(yīng)抓緊時間,不影響他人傳閱,當(dāng)天閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有:“提示”、“擬辦意見”,院長辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求辦理有關(guān)事宜。 第十八條閱文時不得抄錄全文,以防泄密。 第十九條不得任意取走文件夾中任何文件,如確工作需要,要辦理借閱手續(xù)。 第二十條文件閱完后,應(yīng)送交機要員,避免橫傳,以便保管。 第二十一條對于緊急文件要速閱速辦。 第5頁 共5頁
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