辦公文書管理制度[★]-資料下載頁
2024-11-15 12:48本頁面
【正文】 司對外發(fā)文由董事長或其授權(quán)人簽發(fā)，公司內(nèi)部文件由公司總經(jīng)理簽發(fā)。行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)公文核稿（文體、格式、發(fā)文必要性等）工作；必要時(shí)組織相關(guān)部門會(huì)簽審核。會(huì)簽審核須由明確意見，并簽名。所屬分（子）公司發(fā)文均須抄送控股公司行政部。十二、公文印發(fā)：公文簽發(fā)完畢，由行政部部負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)及印發(fā)；屬公司對外發(fā)文的，由公文發(fā)起部門負(fù)責(zé)遞送。公文簽發(fā)完畢，方可加蓋公章。所有發(fā)文須在《發(fā)文登記表》做好登記并由收文部門簽收。已印發(fā)的公文，由行政部統(tǒng)一保存管理。非經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門及個(gè)人不得擅自修改。第五章 公文保管十三、公文存檔：所有收發(fā)的公文及傳閱記錄、審批會(huì)簽記錄等需要以收發(fā)文單位為類別進(jìn)行分類保存，并制作公文檔案清單。十四、公文借閱：已歸檔的公文，各部門若需借閱，統(tǒng)一到行政部辦理借閱手續(xù)后借閱。十五、公文清理：控股公司及所屬分（子）公司年定期對已存檔的公文進(jìn)行清理，對于沒有存檔價(jià)值、已經(jīng)作廢的公文可酌情予以清理，但至少必須保留電子版清單備查。第六章 附則十六、本制度由控股公司行政部部起草并負(fù)責(zé)解釋。十七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，原制度中由與之沖突之處，以本制度為準(zhǔn)。第五篇：文書管理制度文書管理的制度主要有哪些？(一)收發(fā)文登記制度。收發(fā)文登記制度是文書工作中的一項(xiàng)重要制度，是對文書的收發(fā)文處理程序中關(guān)于登記方面的規(guī)定。收發(fā)文登記制度的主要內(nèi)容有：收發(fā)文登記的原則、范圍、項(xiàng)目、要求和獎(jiǎng)懲等。(二)傳閱借閱制度。傳閱借閱制度是對文書人員組織傳閱文件，領(lǐng)導(dǎo)人間批文件和有關(guān)借閱文件所作的規(guī)定。對保證文件正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全有效利用具有重要作用。傳閱借閱制度的內(nèi)容主要包括；對文書人員組織傳閱借閱的要求、傳閱借閱范圍、傳閱借閱登記手續(xù)和對傳閱借閱人的要求等。(三)核稿簽發(fā)制度。核稿簽發(fā)制度是對機(jī)關(guān)制發(fā)文件必須進(jìn)行核稿簽發(fā)和對核稿簽發(fā)入要求的規(guī)定。其內(nèi)容主要有：核稿時(shí)對核稿人的要求，包括對核稿人的資格、工作態(tài)度、工作質(zhì)量和獎(jiǎng)懲辦法的規(guī)定；核稿本身所做的規(guī)定，包括對核稿的標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容、程序、方法、時(shí)間等內(nèi)容。簽發(fā)，包括對簽發(fā)權(quán)限、簽發(fā)程序、簽發(fā)者的責(zé)任及對簽發(fā)者的要求等。(四)閱文室制度。閱文室制度即對閱文室管理和領(lǐng)導(dǎo)人閱文所作的有關(guān)規(guī)定。閱文室制度應(yīng)奉著保密、安全、方便的原則制定。閱文室制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括文件借閱的種類、閱讀人員的范圍，是否可以摘抄、登記、閱文室的安全保管等。(五)安全保密制度。安全保密制度呈對保證文件安全所制定的制度。保密制度的主要內(nèi)容包括：保密范圍、保密要求、注意事項(xiàng)、安全保密措施等。(六)清退、銷毀、歸檔制度。清退是發(fā)文機(jī)關(guān)對所發(fā)出的應(yīng)退回文件的追退。清退制度是對文件清退方面的有關(guān)規(guī)定和要求。文書清退制度的內(nèi)容包括：清退范圍、清退辦法、催退等。銷毀制度，是指對傳閱或使用過的無保存價(jià)值的文書材料的銷毀。銷毀制度是關(guān)于銷毀文書材料的規(guī)定和要求。文書銷毀制度的內(nèi)容包括；銷毀的范圍、銷毀的程序和辦法等。歸檔制度，是文書部門將士卷后的文書案卷移交檔案部門的行為過程，是對歸檔工作的規(guī)定和要求。歸檔制度的主要內(nèi)容包括：歸檔范圍、歸檔時(shí)照、歸檔要求等。(七)文書人員崗位責(zé)任制。文書人員崗位責(zé)任制，是對文書工作崗位人員的職責(zé)規(guī)定及要求。其內(nèi)容主要包括文書人員工作范圍、職權(quán)、責(zé)任，具體要求等。制定這一制度的原則是任務(wù)清楚，責(zé)任明確，要求具體。
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