【導讀】物流與采購、生產、銷售和財務等都有關系。從某種角度來講，物流是基礎，沒有物流就無法順利進。物流系統也是企業(yè)整個大系統的一個組成部分，現在企業(yè)往往沒有注意到物流有這些作用。的成功模式，另一個是海爾物流的成功模式。這16個模塊分作24講，企業(yè)可以按照需要針對企業(yè)的發(fā)展。階段進行任意的組合。不同的企業(yè)以及同一個企業(yè)不同的發(fā)展階段，物流的側重點有所不同。課程準備了很多比較常用的報表和基本的流程供參考，大家在實踐工作中可以采納或借鑒，補充在原有的系統里面，更進一步完善企業(yè)原有的物流系統。物流的傳統概念是倉儲和運輸，簡稱為儲運。距離比較遠的稱為運輸，距離近的叫做配送。它把供應鏈物流連在一起。包裝包裝包括運輸包裝和產品的銷售包裝兩部分。程中80%—90%的時間是在物流中，所以必須要對供應鏈物流進行重組。供應鏈物流重組關系到顧客的滿意度問題。所以，很有必要對供應鏈物流進行流程的再造和整合。

　　

【正文】 采購物流應該特別注意哪些問題 供應商的選擇與評估 供應商的動態(tài)分類管理 采購模式的整合與流程再造 對供應商進行選擇和評估之后，應該對他們分別建立檔案，便于對供應商分類管理。 供應商的選擇與評估里比較關鍵的一點 就是要求穩(wěn)定的質量。供應商要按照企業(yè)的要求來選擇，這就涉及到供應商與企業(yè)的配合問題。所以從企業(yè)操作的角度看，采購物流最應該注意的是供應商的質量問題。不光是產品質量，還有供應商的服務質量、管理質量。 對供應商進行分類的時候還要特別注意動態(tài)的問題，就是不能給供應商固定級別，應該根據評估結果隨時為他定級，成績不好的供應商就應該被淘汰。 采購過程中，還要側重于采購模式，南方有一些企業(yè)，對采購進行外包，這也是采購整合、采購流程再造的一種方式。 為什么要采購訂單而不采購庫存 庫存是萬惡之源 市場 需求拉動采購 少批量、多批次、多品種 一定要采購目前急需的東西，采購應該有了訂單以后再去采購，否則采購來的就是庫存。 日本豐田汽車提出“庫存是萬惡之源”。戴爾公司的老總說：“我們沒有庫存，我們如果有庫存的話，那庫存的只是信息，我們不庫存具體某個東西，而是庫存某個信息，把信息庫存起來?！笔澜?500強的首位：周迅（ 0） 13911550149 16 —— 沃爾瑪成功經驗有兩點，第一是降低成本，第二是消滅庫存。 采購訂單可以來自生產線上，也可以來自于銷售。對于制造型企業(yè)來說，生產的訂單，就是生產需要的原材料、零部件。對銷售型的企業(yè)來說，采購就是采購 商品，要由市場的需求來拉動采購活動。 少批量、多批次、多品種，已經成為大家公認的一種模式，沒有人愿意自己投很多貨?，F在要批量小、庫存小、倉庫小。 80年代初，企業(yè)倉庫大，貨物多，表示企業(yè)有實力，因為那個時代，只要能生產出來的， 就能賺錢?，F在如果倉庫很大，貨物很多，那將意味著這個企業(yè)的商品不能有效的流動。 案例分析 【案例 1】 戴爾采購訂單而不采購庫存 ◆沒有訂單不采購。 沒有訂單就不采購。如果顧客不下訂單，戴爾就不會去采購原材料和零部件。 ◆庫存的只是信息。 庫存的只是信息，就 像第一講那些報表里講到的，什幺時候需要什么貨，什么時候會斷貨，什么時候能夠入庫，把這些信息庫存起來而不是具體的東西。 ◆裝配時鄰居供貨。 你可以撥打 800 免費電話，戴爾就會送貨上門。戴爾的裝配不需要很多加工廠，因為現在是用 OEM 的方式來做，就是接到訂單以后，去采購一些零部件，然后進行組裝，它的加工廠的任務就是組裝。戴爾的供應商與戴爾可以說是 “ 隔壁鄰居 ” ，距離很近，這叫就近采購。 ◆第二方物流節(jié)省運費 30美元 /單 , 增利 6%。 第二方物流就是供應商送貨上門 ,利用第二方物流戴爾節(jié)省了 30美元 /單的運費，通過采購 訂單而不采購庫存的模式的改進，降低運費， 1999年戴爾利潤凈增加６％。 通過就近采購和自己不備庫存兩種模式，戴爾從一個名不見經傳的小公司，一躍成為舉世矚目的大公司，戴爾本人排名世界富豪前列，戴爾的零庫存的模式也成為現在管理界探討較多的模式。 【案例 2】 家樂福采購實踐操作細則 家樂福是全球第二大零售企業(yè)，它的操作細則規(guī)定的十分嚴格。 ◆ 交貨條件 : 市場最低價 , 庫存天數 , 隨貨發(fā)票 /說明； ◆ 獎罰條款 : 延誤交貨或結款每天罰貨物總額 %； ◆ 付款細則 : 到貨天數 , 扣除 :新品上架費 /品牌 , 新供應商費 /家 , 促銷贈品 ,促銷費 700 元 /臺 , 廣告贊助 400元 /家 , 年節(jié)收 1000元贊助費 /次 /家 . 每年店慶收贊助金 3000元 /家。 圖表演示 采購訂單與采購庫存在整個流程上有什么不同？ ：周迅（ 0） 13911550149 17 圖 4－ 1 訂單采購流程圖 從訂單采購的角度來講，是由制造需求來拉動訂單。如上圖由制造部提出需求量，然后交給采購部，采購部形成采購訂單，再交給供應商，供應商收到采購部的訂單，對供應商來說，就是銷售訂單，供應商備完貨以后，送貨到加工廠的倉庫，加工廠收到貨物以后，就可以進入加工的流程，用完以后，通 知財務付款，供應商準備收款。訂單流程做的比較好的國內企業(yè)的質量檢查是貯藏質檢。以前的質量檢查是供應商送貨過來，檢查合格了才留下，不合格退貨回去。這樣會影響生產周期和加工、制造的速度?，F在采用的做法是貯藏，就是生產企業(yè)的質檢人員到供應商那里檢查，合格了才裝車，貨物到了企業(yè)基本上是免檢入庫，這樣物流的速度就快了。 傳統的庫存采購的流程與訂定單采購的做法不同。 圖 4－ 2 庫存采購流程圖 如上圖，制造部如果需要原材料，先到自己廠里的倉庫去領料，如果發(fā)現料不夠，再通知采購部去采購，在采購的時候要選擇 供應商，然后再做采購訂單，交給供應商，供應商備貨，然后送貨過來，入庫以后通知采購商付款。這種流程容易造成庫存的積壓。因為生產線到原材料倉庫領料，如果總是缺貨就會產：周迅（ 0） 13911550149 18 生矛盾。但是如果采購多一點，批量大一點，采購成本既可以下降，又能滿足生產，但是容易造成庫存積壓。 這兩種方式，其實各有優(yōu)缺點，要根據企業(yè)的性質，按照自己不同的需求去做。 【自檢】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 【總結】 本講介紹了采購物流的主要戰(zhàn)略技能。其中采購物流包括生產企業(yè)的原材料和零部件、零售企業(yè)的銷售商品、企事業(yè)單位的固定資產和日用品幾個部分。采購物流應該注意供應商的選擇與評估、供應商的動態(tài)分類管理、采購模式的整合與流程再造。并通過圖表演示介紹了傳統的庫存采 購的流程與訂單采購的做法不同之處。 【心得體會】 ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ◆亞太管理訓練網 亞太管理書店 ◆ 24小時服務熱線： 0108383 6367 ； 0108383 6133 ； 0108383 6321（傳真） ◆聯系人：周迅、肖小姐 ◆公司地址：北京市西三環(huán)豐北路莊維花園 10 號樓 1408室 郵編： 100071 ◆書店地址：北京市海淀區(qū)中關村東路 118號 海 淀購書中心一層 B3826（聯想橋北）