6稅務局電子檔案管理工作經(jīng)驗交流材料-資料下載頁
2025-09-14 00:00本頁面
【正文】 工作者必須深入到現(xiàn)行文件工作領域，對產(chǎn)生的大量電子文件的接收、處置及至存儲工作進行指導，保護電子文件的原始信息，了解文件信息重新組合的來龍去脈。也就是說，通過采取技術處理，將已歸檔的電子文件改為只讀性文件，即只能讀不能寫的不可更改的文件，從而識別和保護電子文件的原始結構，保證電子文件的可靠性，使之與紙質文件一樣發(fā)揮社會效用。 （二）解決好電子文件的保存問 題以化學磁性材料為載體的電子 文件，從理論上講能夠長期保存，因為它的信息讀出是無接觸式的，不存在磨損。電子文件記錄在介質層上的信息被密封在塑料保護層內(nèi)，不怕外界磁場的影響，不會直接受到空氣中的灰塵、水份及有害氣體的侵害。但是，由于電子文件形成的時間短，缺乏實際貯存的驗證，所以，電子文件中原始信息的長期保存問題是有待檔案工作進行深入 第 6 頁 共 6 頁 研究和探討的重要課題。目前，對于長久保存的電子文件需要定期進行復制，以防止信息損失。 （三）使檔案管理向立體化方向發(fā)展 以前的檔案管理是呈直線狀態(tài)的，隨著人們對利用服務工作的重視，使利用工作 和其它基礎工作構成一個平面。這種平面結構只反映紙質檔案的情況，隨著電子文件的介入，檔案種類在增加，其基礎工作和利用工作也都具有各自的個性。因此，在原有平面結構基礎上，又增加了一項檔案信息載體內(nèi)容，就構成三維空間，形成了立體化的管理結構。
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