【正文】 具體時(shí)間、地點(diǎn)等，回公司后及時(shí)到總務(wù)科銷假；二是當(dāng)天因公出差人員不能回公司打卡的，必須填寫補(bǔ)卡單，經(jīng)部門主管審批后交總務(wù)科審核存檔。 第 20 頁 共 24 頁 二、樹立公司內(nèi)外在形象 要求全公司人員正確佩戴廠牌，穿廠服，樹立公司良好的形象。全公司管理人員是員工的領(lǐng)頭人，管理人員的一 言一行、一舉一動(dòng)都會(huì)影響到員工行為。海爾公司總裁張瑞敏說： “ 優(yōu)秀的員工是優(yōu)秀的管理帶出來的，優(yōu)秀的品質(zhì)是優(yōu)秀的員工做出來的 ” ，要管理好員工，必須從自已做起。 三、進(jìn)一步規(guī)范各部門權(quán)責(zé)和崗位說明書 針對(duì)公司目前存在工作混亂、權(quán)責(zé)不清、推卸責(zé)任、部門與部門的工作配合不是很默契等問題必須要進(jìn)一步進(jìn)行規(guī)范，定好各部門權(quán)責(zé)和分清各部門人員的工作職責(zé)，才能把工作做好，做細(xì)；不會(huì)因某個(gè)部門存在問題而推缷責(zé)任。 四、規(guī)范公司的規(guī)章制度 管理是嚴(yán)格的愛，制度是公司開展工作的準(zhǔn)繩和方向。 俗話說： “ 沒有規(guī)距，不成方圓 ” 。作為一個(gè)在發(fā)展中的工廠（企業(yè)），必須有一套完善的規(guī)章制度來規(guī)范公司的管理，提高公司全體員工的工作效率和服從組織意識(shí)。如：考勤管理制度，福利制度，獎(jiǎng)懲制度，員工招聘、辭職、錄用制度，勞動(dòng)紀(jì)律制度，勞動(dòng)合同管理制度等等都要進(jìn)一步規(guī)范。 五、建立完善的用人機(jī)制和考核機(jī)制 人才是公司發(fā)展和生存的根本，特別是現(xiàn)在招聘人員較難的情況下，公司更應(yīng)該尊重人才，用好人才，把合理的人才放在合 第 21 頁 共 24 頁 理的位置上，盡量發(fā)揮他的潛能和特長(zhǎng)。發(fā)揮人力資源合理調(diào)配的作用，做到優(yōu)利互補(bǔ)，提高各部 門的核心競(jìng)爭(zhēng)力，鼓勵(lì)員工努力，積極工作，建立有效激勵(lì)機(jī)制和考核機(jī)制，來逐步提高公司全體員工的工作效率。 六、建立感恩文化，回饋員工 企業(yè)文化建設(shè)是一項(xiàng)很大工程，要做好企業(yè)文化建設(shè)。公司全體員工必須要融入到吉愛斯團(tuán)隊(duì)中來。如重大節(jié)日有晚會(huì)、有比賽，生活上關(guān)心慰問較困難員工（如工傷、病重、突發(fā)性事件等）。另外要做好公司的宣傳工作，表揚(yáng)好人好事，評(píng)功評(píng)獎(jiǎng)等等，讓每位員工都能真正感受到公司大家庭的溫暖。 七、建立學(xué)習(xí)型的企業(yè)團(tuán)隊(duì) 要想改變員工的思想，必須從管理人員自己開始。因 員工思想比較單純，特別是員工接觸新鮮事物比較慢，所以管理人員必須更要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)來感化員工。 營造濃厚學(xué)習(xí)氛圍來感染員工 制定一系列合理的員工培訓(xùn)計(jì)劃 比如員工的崗前培訓(xùn)，規(guī)章制度培訓(xùn)、安全教育培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和職業(yè)道德培訓(xùn)等，來逐步教育提高員工的綜合素質(zhì)。 八、建立完善的例會(huì)制度 公司例會(huì)，每月至少兩次，公司各部門主管參加； 部門例會(huì)，每周一次，本部門人員參加； 第 22 頁 共 24 頁 質(zhì)量例會(huì)，每周一次，相關(guān)部門參加； 早會(huì)，由車間主任或班組長(zhǎng)組織，每天召開，本部門人參加； 全廠員工大會(huì)，每月一次，全體員工參加； 年終總結(jié)大會(huì)（表彰大會(huì)），一年或半年一次全體員工參加。 建議公司必須嚴(yán)格按照公司制度去執(zhí)行，才能提高公司的工作效率，逐步走向正規(guī)化管理的軌道，祝愿公司蒸蒸日上，有一個(gè)更輝煌的明天。 第五篇：工作改進(jìn)建議工作改進(jìn)建議 通過參加安環(huán)部組織的聯(lián)合檢查，發(fā)現(xiàn)以下問題及整改意見： 一、考核應(yīng)打出考核表，便于匯總和打分。 單項(xiàng)扣分，直接按照 考核表的扣分標(biāo)準(zhǔn)，直接扣分。 抽查扣分，對(duì)某一項(xiàng)指標(biāo)，可同時(shí)抽查一定數(shù)量，取最高分、最低分或平均分扣分。 測(cè)評(píng)扣分，考核組或評(píng)審委打分，取平均分或少數(shù)服從多數(shù)評(píng)定分?jǐn)?shù)扣分。 一票否決扣分。 領(lǐng)導(dǎo)批示扣分。 二、軟件管理問題 檔案管理不合規(guī)，軟件主要指文件類、臺(tái)賬類、記錄類、 第 23 頁 共 24 頁 報(bào)表類。首先，文件類應(yīng)放置于多頁文件夾，并放在檔案櫥（桌）上，文件應(yīng)有目錄檢索，查閱記錄，主要分制度類文件、考核類文件、操作規(guī)程類文件（標(biāo)準(zhǔn)、流程、職責(zé)、預(yù)案 ）。公司行政文件、部門文件都要編號(hào)登記，編號(hào)要規(guī)范，便于調(diào)閱、查找、存檔，符合標(biāo)準(zhǔn)化要求。其次，臺(tái)賬類應(yīng)放置于拉桿夾或膠印裝訂，重要的臺(tái)賬還應(yīng)編寫流水頁碼號(hào)，按要求登記，臺(tái)賬應(yīng)放于檔案櫥（桌）上。第三，記錄類應(yīng)放置于單面板夾或拉桿夾或裝訂好封皮的本子，重要的記錄要求膠印，編寫流水頁碼號(hào)。按要求記錄，存放于檔案桌上。第四，報(bào)表類應(yīng)分門別類存放，宜用活頁夾或鐵夾子保管。以上資料按要求按月、年整理好裝訂立卷歸檔（部門保存或公司檔案室保存）。 文件、表、記錄等存在無編號(hào)，不備案，管理混亂等問題，各自為 政，無管理標(biāo)準(zhǔn)，最后易造成分工不明、職責(zé)不清、標(biāo)準(zhǔn)不 一、不利于各類考核辦法的落實(shí)與執(zhí)行。急需建立規(guī)范的文件、表、記錄等編碼規(guī)則和檔案管理制度。建立文件、表、記錄等起草、會(huì)審、定稿、簽發(fā)、使用、修訂、銷毀、督查制度。 部門設(shè)立檔案櫥，車間設(shè)立檔案桌，將文件、表、記錄等置于便于操作的位置，檔案管理安全、整齊、合規(guī)。 落實(shí)專人負(fù)責(zé)、管理，培訓(xùn)到位，考核到位。 軟件管理是生產(chǎn)管理的重要組成部分，是劃分責(zé)任、落實(shí)責(zé) 第 24 頁 共 24 頁 任、追究責(zé)任的重要憑據(jù)，是生產(chǎn)安全、有序、穩(wěn)健運(yùn)行的前 提保障，所以，不但軟件管理要規(guī)范、合法，而且管理人員要專業(yè)、敬業(yè)。 三、考核要分工協(xié)作，提高考核效率 對(duì)考核組進(jìn)行培訓(xùn)，準(zhǔn)確把握考核的指標(biāo)設(shè)置、考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核規(guī)定、獎(jiǎng)罰辦法等考核操作要件，防止考核評(píng)判偏差及不公正現(xiàn)象發(fā)生。 考核組成員要分工明確，共同進(jìn)行考核，最后匯總。 每個(gè)部門考核結(jié)束，要進(jìn)行考核反饋，指出查出的問題、改進(jìn)意見，提出好的做法和經(jīng)驗(yàn)，今后的努力方向。 考核結(jié)束要寫出考核通報(bào)，發(fā)送各車間、部門，揚(yáng)長(zhǎng)避短，改進(jìn)工作。以上 僅為個(gè)人感想，從企管部角度看，考核及軟件管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和部門的協(xié)同配合，建議應(yīng)盡快改進(jìn)實(shí)施。 孟慶奎 20240706