7行政機(jī)關(guān)寫(xiě)作知識(shí)-資料下載頁(yè)
2025-09-12 15:58本頁(yè)面
【正文】 13 頁(yè) 的業(yè)務(wù)主管部門(mén)匯報(bào)工作。不論內(nèi)容、形式如何，都屬上行文，其匯報(bào)性非常突出。報(bào)告與請(qǐng)示不一樣，請(qǐng)示需要上級(jí)機(jī)關(guān)指示、批準(zhǔn)，報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)，一般不需要上級(jí)機(jī)關(guān)就報(bào)告的內(nèi)容、事項(xiàng)作出指示、批準(zhǔn)。 ② 陳述性。報(bào)告的內(nèi)容是為了讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解情況，在寫(xiě)法上突出 “ 陳述 ” 二字，用敘述的手法，實(shí)事求是地向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作情況。 ③ 概括性。向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，一般用高度概括性的語(yǔ)言 ，篇幅簡(jiǎn)短。 報(bào)告的分類(lèi)與寫(xiě)作 按照內(nèi)容和作用來(lái)劃分，有呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。 報(bào)告一般由發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期組成，其他格式按規(guī)定和行文需要標(biāo)注。 ① 呈報(bào)性報(bào)告。 呈報(bào)性報(bào)告又可分工作報(bào)告、綜合報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告、檢查報(bào)告等。這里著重介紹專(zhuān)題報(bào)告。 專(zhuān)題報(bào)告，是指就某一工作或某一工作的某一方面向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)。 標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、匯報(bào)的主題與 “ 報(bào)告 ” 組成。 正文。一般采用三段式結(jié)構(gòu)。主要有以下幾種 結(jié)構(gòu)形式。 “ 情況（包括經(jīng)驗(yàn)）、問(wèn)題、打算 ” 。這種形式適用于以反映情況為 第 12 頁(yè) 共 13 頁(yè) 主的專(zhuān)題工作報(bào)告。二是 “ 情況、經(jīng)驗(yàn)、不足（存在的問(wèn)題） ” 。這種形式適用于以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專(zhuān)題工作報(bào)告。專(zhuān)題報(bào)告的結(jié)尾，一般要寫(xiě)結(jié)尾專(zhuān)用語(yǔ)，比如， “ 專(zhuān)此報(bào)告。請(qǐng)審核 ” ； “ 專(zhuān)此報(bào)告。請(qǐng)查收 ” ； “ 專(zhuān)此報(bào)告。請(qǐng)指示 ” 等。一般的工作情況報(bào)告，多用 “ 專(zhuān)此報(bào)告 ” 結(jié)尾。 ② 呈轉(zhuǎn)性報(bào)告 呈轉(zhuǎn)性報(bào)告是指業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)或部門(mén)，依據(jù)有關(guān)政策規(guī)定或上級(jí)的文件精神，針對(duì)工作中存在的普遍問(wèn)題，或在一定時(shí)間和范圍內(nèi)要做出安排處理的事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)， 并請(qǐng)求批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）各地各單位貫徹執(zhí)行的報(bào)告。這類(lèi)報(bào)告中的工作安排和問(wèn)題的處理，必須超越了業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)或部門(mén)的職權(quán)范圍，提出建議性處理意見(jiàn)，請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）之后，就是上級(jí)機(jī)關(guān)的意見(jiàn)了，所屬范圍內(nèi)的單位和個(gè)人都要貫徹執(zhí)行。如果是機(jī)關(guān)、單位自己職權(quán)所屬范圍內(nèi)的事項(xiàng)及工作部署，則不需要上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)（轉(zhuǎn)發(fā)）。 （三）批復(fù)的使用 批復(fù)，適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。報(bào)送請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)就是批復(fù)的主送機(jī)關(guān)。 批復(fù)具有的主要特點(diǎn)：針對(duì)性、指導(dǎo)性、簡(jiǎn)要性 批復(fù)的寫(xiě)作： 批復(fù)由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、印章組成，其他 第 13 頁(yè) 共 13 頁(yè) 格式按規(guī)定和行文需要標(biāo)注。 標(biāo)題。由作出批復(fù)的機(jī)關(guān)名稱(chēng)、批復(fù)的主題即 “ 關(guān)于 問(wèn)題 ” 與 “ 批復(fù) ” 組成。正文。由批復(fù)的緣由、根據(jù)、處理意見(jiàn)與希望組成。批復(fù)的緣由，即在批復(fù)的首起語(yǔ)引述下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示日期、請(qǐng)示標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，也可以簡(jiǎn)要地引述請(qǐng)示事項(xiàng)，作為批復(fù)的緣由，但應(yīng)注意避免批復(fù)引語(yǔ)與標(biāo)題重復(fù)。批復(fù)的根據(jù)是有關(guān)政策規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。處理意見(jiàn)即批復(fù)的意見(jiàn)，或叫批復(fù)的內(nèi)容。它是針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)，如果同意，則寫(xiě)出肯定的意見(jiàn)；如果不同意，則要寫(xiě)明不同意 的理由。批復(fù)的希望，視具體情況而定，有些批復(fù)，可不寫(xiě)希望性的語(yǔ)言。最后，另起一段，以 “ 特此批復(fù) ” 或 “ 此復(fù) ” 的結(jié)事用語(yǔ)作結(jié)束語(yǔ)。
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