7行政機關(guān)寫作知識(編輯修改稿)
2024-09-21 15:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 第 6 頁 共 13 頁 抄送機關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機關(guān)名稱前加 “ 抄送 ”2 字用 3 號仿宋體字左邊空 1 字排字，后標(biāo)全角冒號。抄送機關(guān)名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。 印制版記。由發(fā)文機關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關(guān)左空 1 字，印發(fā)時間右空 1 字，用 3 號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能 簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印 “ 印字 ” ；下行文平行文的，排印 “ 印發(fā) ”2 字。 （二）公文用紙格式 采用國際標(biāo)準(zhǔn) a4 型紙，其成品幅面尺寸為： 297mm210mm 。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為： 37mm177。1mm ；公文用紙訂口（左白邊）為： 28mm177。1mm ；版心尺寸為 225mm156mm （不含頁碼）。 （三）公文排印裝訂格式 一般每頁排 22 行，每行排 28 個字。特殊情況下，為了防止出現(xiàn) “ 此頁無正文 ” 字樣，在調(diào)整行距、字距時，每頁既可減少1 行，每行可減少 1— 2 個字，也可每頁增 加 1— 2 行，每行增加1— 2 個字。 公文要雙面印刷。 公文頁碼用 4 號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條 4 號一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空 1 字，雙頁碼居左空 1 字。 第 7 頁 共 13 頁 公文裝訂與公文排印一致，左側(cè)裝訂，不掉頁。 三、請示、報告的使用 在常用公文中，基層信用社使用較多的主要是通知、請示、報告等文種，通知的寫作相對簡單一些，而請示、報告往往混淆不清，混合使用。這里就這兩個文種著重介紹一下。 （一）請示的使用 請示的適用范圍是有隸屬關(guān)系的下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。沒有隸屬關(guān)系的下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，只能用函。 請示的特點 根據(jù)請示的內(nèi)容、類型、作用和行文方向，主要特點有。 ①請求性。 請示的最大特點是請求性，是指本單位、本部門計劃辦理而無權(quán)決定，或無力去做、或不知如何去做的事項。因此，在撰寫請示時，要寫明請示辦什么事、為什么要辦、打算如何去辦、有什么困難和問題需要上級解決、有什么事項需要上級批準(zhǔn)等，寫得清清楚楚，請求上級批示或批準(zhǔn)。 ② 一事一文 。 一件請示公文，只陳述一件事情。 ③ 政策性強。 凡是要請示的問題，在請示之前，必須認(rèn)真查對有關(guān)方針、 第 8 頁 共 13 頁 政策、法律、法規(guī)和文件，屬于本單位職權(quán)范圍、又有能力解決的事項，不需向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)請示；不屬于本單位職權(quán)范圍、又無能力解決的事項，才能向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)或予以支持。請示公文，強調(diào)按規(guī)定辦事，用政策規(guī)定判別該不該向上極機關(guān)請示。不屬請示的事項，不得上交矛盾，只能由本單位解決。 ④ 實事求是。 向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)的事項，一定要實事求是，用政策和事實說話 ，不得隱瞞事實真相，不得弄虛作假、混淆視聽、欺騙上級機關(guān)。 ⑤ 用陳述性、祈使
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