7行政機(jī)關(guān)寫作知識(shí)(編輯修改稿)
2025-09-21 15:58 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 當(dāng)用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 第 6 頁 共 13 頁 抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注在印制版記上方，主題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機(jī)關(guān)名稱前加 “ 抄送 ”2 字用 3 號(hào)仿宋體字左邊空 1 字排字，后標(biāo)全角冒號(hào)。抄送機(jī)關(guān)名稱之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開，末尾用句號(hào)。 印制版記。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機(jī)關(guān)左空 1 字，印發(fā)時(shí)間右空 1 字，用 3 號(hào)仿宋體字排印。印發(fā)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能 簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印 “ 印字 ” ；下行文平行文的，排印 “ 印發(fā) ”2 字。 （二）公文用紙格式 采用國際標(biāo)準(zhǔn) a4 型紙，其成品幅面尺寸為： 297mm210mm 。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為： 37mm177。1mm ；公文用紙訂口（左白邊）為： 28mm177。1mm ；版心尺寸為 225mm156mm （不含頁碼）。 （三）公文排印裝訂格式 一般每頁排 22 行，每行排 28 個(gè)字。特殊情況下，為了防止出現(xiàn) “ 此頁無正文 ” 字樣，在調(diào)整行距、字距時(shí)，每頁既可減少1 行，每行可減少 1— 2 個(gè)字，也可每頁增 加 1— 2 行，每行增加1— 2 個(gè)字。 公文要雙面印刷。 公文頁碼用 4 號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條 4 號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm，單頁碼居右空 1 字，雙頁碼居左空 1 字。 第 7 頁 共 13 頁 公文裝訂與公文排印一致，左側(cè)裝訂，不掉頁。 三、請(qǐng)示、報(bào)告的使用 在常用公文中，基層信用社使用較多的主要是通知、請(qǐng)示、報(bào)告等文種，通知的寫作相對(duì)簡單一些，而請(qǐng)示、報(bào)告往往混淆不清，混合使用。這里就這兩個(gè)文種著重介紹一下。 （一）請(qǐng)示的使用 請(qǐng)示的適用范圍是有隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。沒有隸屬關(guān)系的下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，只能用函。 請(qǐng)示的特點(diǎn) 根據(jù)請(qǐng)示的內(nèi)容、類型、作用和行文方向，主要特點(diǎn)有。 ①請(qǐng)求性。 請(qǐng)示的最大特點(diǎn)是請(qǐng)求性，是指本單位、本部門計(jì)劃辦理而無權(quán)決定，或無力去做、或不知如何去做的事項(xiàng)。因此，在撰寫請(qǐng)示時(shí)，要寫明請(qǐng)示辦什么事、為什么要辦、打算如何去辦、有什么困難和問題需要上級(jí)解決、有什么事項(xiàng)需要上級(jí)批準(zhǔn)等，寫得清清楚楚，請(qǐng)求上級(jí)批示或批準(zhǔn)。 ② 一事一文 。 一件請(qǐng)示公文，只陳述一件事情。 ③ 政策性強(qiáng)。 凡是要請(qǐng)示的問題，在請(qǐng)示之前，必須認(rèn)真查對(duì)有關(guān)方針、 第 8 頁 共 13 頁 政策、法律、法規(guī)和文件，屬于本單位職權(quán)范圍、又有能力解決的事項(xiàng)，不需向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)請(qǐng)示；不屬于本單位職權(quán)范圍、又無能力解決的事項(xiàng)，才能向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)或予以支持。請(qǐng)示公文，強(qiáng)調(diào)按規(guī)定辦事，用政策規(guī)定判別該不該向上極機(jī)關(guān)請(qǐng)示。不屬請(qǐng)示的事項(xiàng)，不得上交矛盾，只能由本單位解決。 ④ 實(shí)事求是。 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)，一定要實(shí)事求是，用政策和事實(shí)說話 ，不得隱瞞事實(shí)真相，不得弄虛作假、混淆視聽、欺騙上級(jí)機(jī)關(guān)。 ⑤ 用陳述性、祈使
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