【導讀】房地產開發(fā)有限公司。工程管理質量保證體系。安全文明施工管理保證體系。三安全文明教育---------------------------------17. 六安全事故調查與處理---------------------------18. 一現(xiàn)場辦公室管理條例----------------------------19. 二員工考勤管理規(guī)定------------------------------19. 四施工現(xiàn)場會議制度------------------------------20. 七技術文件報送制度--------------------------------23. 一合同簽訂管理----------------------------------27. 三合同管理措施----------------------------------28. 三信息管理編號------------------------------------29. 1．2項目組織關系。地勘單位設計單位工程管理部監(jiān)理單位質（安）監(jiān)單位。2）審查設計圖紙中的合理性、可行性、安全性、先進性和完整性，糾正設計過程的“錯、3）參與施工承包合同的簽訂，明確有關質量標準條款。采取必要的措施，克服不利因素的后果；3）對施工分項、分部工程的檢查驗收，對重要分部、關鍵工序嚴格把關，尤加重視；1）檢查竣工時質量缺陷的整改情況和完成應予完善的工程部位；2．3質量控制措施。2）建立各項管理制度和流程，統(tǒng)一組織，加強協(xié)調，明確職責，跟蹤監(jiān)控；

　　

【正文】 天內經審查合格后形成檔案，達到備案制標準，報工程管理中心。 監(jiān)理單位 1） 監(jiān)理規(guī)劃：監(jiān)理合同簽訂后 15天內報工程管理中心。 2） 監(jiān)理月報：編制周期為上月 26日至本月 25日，在下月 3日前報工程管理中心。 3） 監(jiān)理專項報告：隨時報工程管理中心 。 4） 會議紀要：會議結束后次日，送發(fā)參加會議的各有關單位。 5） 監(jiān)理工作報告：單位工程驗收合格后，審查施工單位竣工驗收資料， 60天內同時報工程管理中心；全部工程竣工驗收合格后， 60天內報工程管理中心。 工程管理中心 1） 月工作報告：編制日期為上月 26 日至本月 25 日，在下月 5日前報公司工程總監(jiān)。 2） 專項報告：隨時報公司工程總監(jiān)。 3） 工程竣工驗收資料應在工程驗收后 70天內整理當檔，在工程結算經審計后果，辦理移交。 八 技術文件的編碼 工程技術檔案是體現(xiàn)工程實物質量的內在質量，根據(jù)國家有關法律規(guī)范填制有關表格外，技術文件 是檔案的重要組成部分。加強技術文件的管理，使其科學化、系統(tǒng)化，從而完善技術檔案的程序化、規(guī)范化。技術文件的編碼是基礎工作之一，特制定本辦法。 工程性文件的編碼 1） 工程編碼：按單位工程或系統(tǒng)工程劃分 工程編號 工程名稱 工程編號 工程名稱 工程編號 工程名稱 01 101 棟號 07 107 棟號 13 道路 02 102 棟號 08 108 棟號 14 園林 03 103 棟號 09 109 棟號 15 強電 04 104 棟號 10 110 棟號 16 弱電 05 105 棟號 11 111 棟號 17 通訊 06 106 棟號 12 112 棟號 18 2） 分部工程編碼：按建筑工程劃分，分項工程按其子項順序編號 分部編碼 分部名稱 分部編碼 分部名稱 J 基礎工程 M 門窗工程 H 主體工程 S 給排水工程 W 屋面工程 D 電照工程 Y 裝飾工程 P 智能工程 K 樓地面工程 T 電梯工程 3）層次編碼：按建筑標準層劃分， 0 0 03?? 0 09 4）構件試驗項目編碼： 項目編碼 L B Z Q F G C 項目名稱 梁 板 柱 墻 防水 材料 設備 對于工程技術 部文件的編碼 1）鼎技字 號：指向公司的報告、請示或匯報性文件； 2）鼎技 字 號：指向設計、承包、監(jiān)理單位的有關報告的批復性文件； 工程編號 3）技聯(lián) 字 號：指與工程有關單位的業(yè)務聯(lián)系、備忘、意見性文件； 工程編號 4）技變 字 號：指工程變更、質量整改、設計修改性文件； 工程編號 5）技驗 字 號：指有關工程中間驗收、竣工驗收性文件。 工程編號 對于項目監(jiān)理單位文件的編碼 1） 監(jiān)通 字 號：指監(jiān)理通知、不合格工 程、整改等通知性文件； 工程編號 2） 監(jiān)聯(lián) 字 號：指會議紀要、請示、報告等備忘性文件； 工程編號 3） 監(jiān)令 字 號：指開工令、暫停令、復工令等命令性文件； 工程編號 4） 監(jiān)審 字 號： 指對工程計劃、質量、材料設備等的報驗、申請的審批性文件； 工程編號 5） 監(jiān)變 字 號： 指經建設單位、設計單位同意簽發(fā)的工程變更、設計修改等文件。 工程編號 對于項目承包單位文件的編碼 承包單位簡稱 1） 聯(lián)字 號： 指承包單位的報告、請示、備忘等工程聯(lián)系性文件 工程編號； 承包單位簡稱 2） 技字 號： 指承包單位對建設單位在設計、施工、技術、工期等方面的意見、要求或建議性文件； 工程編號 承包單位簡稱 3） 報字 號： 指有關計劃、材料、質量、試件、設備等 的報審、報驗、申請文件。 工程編號 說明 1） 具有專用表格的，即可在表格中簽字批復，非用文件報批不可的，按文件處理； 2） 來往文件或函件一定做好編碼、登記、簽收，凡收文由文秘人員 轉送工程技術部經理或專業(yè)工程師辦理，發(fā)文在總工程師或經理簽發(fā)后方可送達、簽收、認可； 3） 對在來文上的批復、簽收或評定，不另行文編碼； 4） 所有技術文件要簡明扼要，編碼要具有連續(xù)性，不得斷碼或重復； 5） 不能用口頭指示代替技術文件，若遇緊急情況或會議決定的重要內容，應發(fā)文的應在 24小時內補發(fā)有關文件，否則一切口頭指示無效。 舉例 1） 工程技術部對星沙建筑公司承建的 20棟住宅的設計變更發(fā)出通知并抄送項目監(jiān)理部，其文件編號為“技變 01字號”； 2） 項目監(jiān)理部對智能工程質量的整改通知并抄報工程技術部，其文件編號為“監(jiān)通23字號 ”； 3） 承包單位（如沙坪建筑公司）對屋面材料供應質量數(shù)量的意見并抄達項目監(jiān)理部，其文件編號為“沙 03技字號”； 4） 承包單位（如順天建筑公司）對車庫墻體防水材料試驗專題報告并抄送工程技術部，其文件編號為“順 05報字號”，其試驗成果編號為“ 0501F號”； 5） 承包單位（如洞井建筑公司）對電梯施工單位盡快進場的報告并抄送項目監(jiān)理部，其文件編號為“洞 04聯(lián)字號”。 房地產開發(fā)有限公司 合同管理保證體系 一 合同簽訂管理 管理權限 ? 總價在 10萬元以上的屬公司組織，經招投標比選確認 ? 總價在 10萬元以 下的經單價比選后確認，工程管理部研究，報公司審批 ? 專業(yè)性較強的合同，工程管理部委派專業(yè)技術人員考察后協(xié)同公司簽訂 簽訂程序 二 合同實施管理 專業(yè)技術人員必須弄清合同中每項內容及其實質，明確各方的責、權、利，正確處理各方關系； 處理合同的一切事宜，以書面文字為準，不得以口頭指示代替，否則均視為無效； 考慮問題要靈活，處理問題要嚴肅，合同管理要做在前面，且要深入至其它相關工作程序中去，掌握第一手材料，在質量、投資 、進度等方面把關實施； 工程進行中的文件包括：請示、報告、指示、簽證、記錄、信函、攝像、投影及各種報表資料等，均應納入合同管理之內； 對合同中的詞意表達“含混”字句及時向有關部門反映，并及時提出正確解釋，如在履行合同中發(fā)生爭執(zhí)，應以原始資料、記錄和現(xiàn)場情況作為調解處理的依據(jù)； 掌握合同內容，進行動態(tài)跟蹤管理，反映執(zhí)行情況的信息，當好領導的參謀、助手與供應商談判 草簽合同文本 投資性標書附件 技術性標書附件 技術性審核 修改技術性標書 投資性審核 修改投資性標書 文字性審核 律師審核 總經理審查批示 修改標書文本 簽訂合同 歸檔 和耳目，提出有關決策參考價值的相關資料。 三 合同管理措施 ? 簽訂與執(zhí)行合同都應本著公平、公正、公開和實事求是的原則，不得循私舞弊，不得損害公司利益和信譽； ? 嚴 格遵守公司有關簽訂合同的程序和管理規(guī)定，不得超越權限，不得推諉拖延，更不得不負責任的隨意了事，堅決保證公司的公正性、科學性、全面性和可操作性； ? 執(zhí)行合同必須熟悉合同內容條款，全面理解合同的目的、要求，不得隨意修改或變更，如有異議必須通過公司有關負責人或合同簽訂人同意與批準，且有書面文字記載； ? 執(zhí)行中的合理變更應經合同雙方認可、簽署補充協(xié)議，與原合同具有同等法律效力； ? 合同管理人員要嚴守機密，任何洩密現(xiàn)象將受到紀律或經濟制裁，合同的履行進行動態(tài)管理，在一定時期內將執(zhí)行情況向主管領導作出書面匯報。 房地產開發(fā)有限公司 信息管理 保證體系 一 信息目錄 信息類別 時 間 份數(shù) 信息提供者 信息接受者 建設單位 設計單位 監(jiān)理單位 質監(jiān)單位 施工單位 建設單位 設計單位 監(jiān)理單位 質監(jiān)單位 施工單位 其它單位 上級工作指示 2 √ √ √ 會議紀要 會后第二次 5 √ √ √ √ √ √ 建設單位通知 3 √ √ √ √ 變更通知單 4 √ √ √ √ √ 材料報驗單 3 √ √ √ √ 分部分項檢驗認可 3 √ √ √ √ 工程質量驗收 驗收前三天 5 √ √ √ √ √ √ 施工月生產計劃 每月 25 日 4 √ √ √ √ 工程量申報表 每月 25 日 3 √ √ √ √ 進度款申請表 每月 25 日 3 √ √ √ √ 監(jiān)理工程師通知 3 √ √ √ √ 監(jiān)理月報 每月 5 日 3 √ √ √ √ 施工統(tǒng)計月報 每月 25 日 4 √ √ √ √ √ 二 信息管理內容 ? 信 息管理工作由資料檔案員負責，負責工程實施全過程、全方位的信息收集、整理，按規(guī)定編目、歸檔或傳遞，并輸入計算機保存。 ? 參加工地有關活動會議，負責整理會議紀要，經有關領導或人員審閱簽發(fā)后打印分發(fā)。 ? 做好收發(fā)文登記，來文有處理、發(fā)文知去向，查辦有關文件的處理情況和結果，督辦有關計劃任務落實的檢查問題。 ? 專業(yè)工程師負責定期或不定期檢查施工單位的原材料、構配件、設備到場質量狀況和數(shù)量，對工程質量的驗收簽認并報送有關信息。 ? 督促施工單位及時整理報送施工技術資料，及時準確的向領導提供有關資料信息，必要時為有關協(xié)商、洽商會 議作好文件準備。 ? 熟悉合同、了解現(xiàn)場、檢查合同執(zhí)行情況，跟蹤執(zhí)行動態(tài)，對現(xiàn)場的變更和發(fā)生的問題及時反映動態(tài)分析資料。 三 信息管理編號 a) 對公司的請示報告為： QGC年月日序號 b) 對有關中心的聯(lián)系文件為： HGC年月日序號 c) 對施工單位發(fā)函為： SGC年月日序號