某國(guó)際機(jī)場(chǎng)記錄管理程序-資料下載頁
2025-06-15 08:58本頁面
【導(dǎo)讀】本程序規(guī)定了記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置的控制要求，及制訂糾正、預(yù)防和改進(jìn)措施提供證據(jù)。本程序適用于機(jī)場(chǎng)質(zhì)量管理體系運(yùn)行中所有記錄控制，包括外來的記錄。各相關(guān)部門依據(jù)本程序規(guī)定并結(jié)合工作需要編制歸口管理過程所需的記錄，并負(fù)責(zé)對(duì)本部門所產(chǎn)生的記錄進(jìn)行控制。對(duì)記錄的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確和清晰負(fù)責(zé)。量體系文件和記錄協(xié)調(diào)一致。將樣表交安全質(zhì)量部備案登記，安全質(zhì)量部給出唯。廢止的記錄表格從工作場(chǎng)所收回，并進(jìn)行銷毀處理。安全質(zhì)量部建立的“記錄總清單”保持一致。筆或圓珠筆填寫，記錄涉及航班班次和服務(wù)項(xiàng)目的要能夠鑒別，并明確責(zé)任人。記錄應(yīng)注明填寫日期，并經(jīng)填寫人或被授權(quán)人員簽字、蓋章。c)代理航空公司或航班號(hào)；記錄的保管應(yīng)確保便于存取和查找，不在保管期內(nèi)變質(zhì)、損壞或丟失。c)無合同或協(xié)議要求時(shí)，記錄的保存期應(yīng)超過其責(zé)任期6個(gè)月以上。借閱的記錄表格應(yīng)按期歸還，到期未還由文檔管理人員負(fù)責(zé)追回。
【正文】 發(fā)布運(yùn)行日期 :20xx 年 8 月 1 日 記錄的保管應(yīng)確保便于存取和查找，不在保管期內(nèi)變質(zhì)、損壞或丟失。記錄的存 放應(yīng)符合干燥、通風(fēng)、防火、防蛀、防霉、防盜、防破損等保管的要求。以電子文件形式保存的質(zhì)量記錄應(yīng)進(jìn)行備份。 記錄的保存期限應(yīng)符合以下要求： a) 有永久保存價(jià)值的記錄，應(yīng)整理成檔案； b) 法律、法規(guī)、合同或協(xié)議要 求時(shí)，記錄的保存期應(yīng)符合民航管理機(jī)構(gòu)、合同或協(xié)議的相應(yīng)要求； c) 無合同或協(xié)議要求時(shí)，記錄的保存期應(yīng)超過其責(zé)任期 6 個(gè)月以上。 借閱已存檔的記錄時(shí)，應(yīng)由申請(qǐng)人提出借閱申請(qǐng)，并經(jīng)文檔管理人員同意后方可 借閱，按《文件管理程序》履行借閱手續(xù)。借閱的記錄表格應(yīng)按期歸還，到期未還由文檔管理人員負(fù)責(zé)追回。 記錄的處理 記錄超過保存期限應(yīng)進(jìn)行銷毀。需銷毀時(shí)，各部門應(yīng)填寫《文件銷毀申請(qǐng)》，由保存部門經(jīng)理批準(zhǔn)后由部門負(fù)責(zé)銷毀，并保存銷毀記錄。 5 相關(guān)文件 《文件管理程序》 《記錄總清單》 《部門記錄清單》 6 記錄與表格 《文件銷毀記錄》
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