7行政支持部制度標(biāo)準(zhǔn)、管理控制與監(jiān)督辦法-資料下載頁
2025-09-10 20:31本頁面
【正文】 年檢、稅費(fèi)交納，車管手續(xù)，檔案保管、統(tǒng)計車輛各項(xiàng)數(shù)據(jù)等工作。 用車做到三檢： 第 16 頁 共 19 頁 ⑴ 出車前檢查： ① 機(jī)油油位 ② 油箱油位 ③ 儀表臺故障燈 ④ 輪胎 ⑤ 玻璃水 ⑥ 攜帶兩證 ⑵ 行車中檢查：在行駛中常發(fā)現(xiàn)車輛問題，及時排查并匯報上級。 ⑶ 收車后檢查：每次任務(wù)收車時記錄公里數(shù)，填好出車記錄表，打掃車內(nèi)衛(wèi)生（內(nèi)室、外觀、后備箱）并按指定地點(diǎn)指定車位停放車輛。 每次完成出車任務(wù)時，將車輛內(nèi)外打掃干凈，然后把車鑰匙放回存放處。 司機(jī)完成任務(wù)后必須將車輛停放在集團(tuán)車位上，無特殊情況時嚴(yán)禁將車開回家。若早六點(diǎn)至早八點(diǎn)發(fā)車、晚九點(diǎn)至晚十點(diǎn)半點(diǎn)收車及節(jié)假日有出車任務(wù)，司機(jī)可以打的取車或回家。以下特殊情況可以將車開回家： ① 早晚都有出車任務(wù)； ② 早六點(diǎn)以前出車，晚十半點(diǎn)以后收車；另外，車輛必須停放在家附近正規(guī)停車場內(nèi)； 根據(jù)司機(jī)出車情況，爭取每周 /月召開一次會議，檢查落實(shí)派車完成情況和制度執(zhí)行 情況，以及查找目前工作中存在的問題，研究制定整改措施。 定期或不定期召開安全工作會議，針對服務(wù)質(zhì)量、安全行車、違章等方面進(jìn)行總結(jié)，充分聽取司機(jī)的意見，解決工作中存在的問題。 第 17 頁 共 19 頁 每年與司機(jī)簽訂交通安全責(zé)任書。 績效考核 （ 1）事故類。一次事故且為主要責(zé)任的，季度績效考核減1 分；次要責(zé)任的，季度考核減 分；違章扣 1 分。 （ 2）服務(wù)類：收到一個員工合理投訴，經(jīng)調(diào)查屬實(shí)，季度考核中減 1 分。（ 3）檢查類：檢查車輛衛(wèi)生、保養(yǎng)、零件及配備品時， 發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)不合格，季度考核減 1 分。 獎懲制度 全年安全行車無事故、無違章的；交通事故對方全責(zé)的，年終時給予司機(jī)一次性現(xiàn)金獎勵 500 元。 調(diào)派車輛原則 用車人員填寫派車單，經(jīng)主管批準(zhǔn)后，司機(jī)出車。專職司機(jī)可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)情況，自行出車。 保證高層領(lǐng)導(dǎo)用車，緊急突發(fā)事務(wù)用車。 員工用車按預(yù)約順序調(diào)派車輛。 突發(fā)增派用車或無派車單情況，經(jīng)主管批準(zhǔn)后，司機(jī)出車，任務(wù)完成時做好記錄。 車輛 財務(wù)管理 司機(jī)購買車輛、維修車輛、保養(yǎng)、保險、各類充值卡須上級審批。 購買、維修、保養(yǎng)、保險車輛時，須到正規(guī) 4s 店和 第 18 頁 共 19 頁 品牌保險公司，禁止去其他修理車或供應(yīng)商，否則不給予報銷。 設(shè)置油卡、 etc 卡、停車卡、洗車卡須能隨時查到具體記錄，車輛負(fù)責(zé)經(jīng)理須定期檢查記錄，問題車輛或司機(jī)給予嚴(yán)肅處理。 司機(jī)加班表及其他補(bǔ)助表，填寫真實(shí)、準(zhǔn)確。 司機(jī)須遵守交通法和公司車輛制度，安全第一。 定 期調(diào)研司機(jī)的服務(wù)滿意度，問題頻發(fā)司機(jī)給予指導(dǎo)或辭退。 嚴(yán)格控制司機(jī)財務(wù)報銷。 按月或季度走訪、電話、郵件、提供照片等方式抽查。 重點(diǎn)檢查管理控制中提到的各方面重點(diǎn)。 未按管理控制重點(diǎn)執(zhí)行或執(zhí)行不全面的，總部行政提出修正意見，跟蹤督促工作改進(jìn)情況，直至完成。 七、福利采購和發(fā)放 福利采購按預(yù)算執(zhí)行。 選擇批發(fā)采購商或固定采購商，一件商品要幾家評估價格，選擇價格最低的供應(yīng) 商，簽訂合同。 采購數(shù)量與 hr 統(tǒng)計的員工名單人數(shù)相符。個別情況，可采取少量機(jī)動。 第 19 頁 共 19 頁 根據(jù)財務(wù)進(jìn)度，應(yīng)提前半個月組織安排，提前發(fā)放。 嚴(yán)格控制預(yù)算。 幾家供應(yīng)商評估價格，選擇最低價格供應(yīng)商。 按月或季度走訪、電話、郵件、提供照片等方式抽查。 重點(diǎn)檢查管理控制中提到的各方面重點(diǎn)。 未按管理控制重點(diǎn)執(zhí)行或執(zhí)行不全面的，總部行政提出修正意見，跟蹤督促工作改進(jìn)情況，直至完成 。
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