7行政支持部制度標(biāo)準(zhǔn)、管理控制與監(jiān)督辦法(文件)
【正文】 ?；蜿P(guān)閉電源，或補充水源。 定期消防檢查，安全隱患整改工作，宣傳消防栓和滅火器的使用，防火知識，電器危險須知。 如遇火災(zāi)，按平時消防演練逃生，并在安全地帶撥打119。 領(lǐng)用、遺失、復(fù)制鑰匙 須進行郵件審批，待需求部門主管確認后，行政中心方可為其辦理。 員工在公司工作場所內(nèi)，必須佩戴門禁卡。 任何員工不得將門禁卡借給別人使用。 后果均應(yīng)由該在職人員承擔(dān)，公司并將保留進一步追究 的權(quán)利。 突發(fā)或投訴事件，須移到會議室處理，且勿在前臺開放區(qū)域處理。 重點檢查管理控制中提到的各方面重點。 在活動中，組 織人、物、交通時，需要嚴謹、安全、準(zhǔn)確，交通路線長的活動，需要給員工購買交通保險。 會議 根據(jù)活動預(yù)算組織活動，不得超出預(yù)算范圍，不得鋪張浪費。 活動結(jié)束后，盡快做好財務(wù)核銷工作。 重點檢查管理控制中提到的各方面重點。 ，注意車內(nèi)外清潔衛(wèi)生，保持良好車容。 保管好車內(nèi)各種配 置、各種證件、隨車工具。 ⑶ 收車后檢查：每次任務(wù)收車時記錄公里數(shù)，填好出車記錄表，打掃車內(nèi)衛(wèi)生（內(nèi)室、外觀、后備箱）并按指定地點指定車位停放車輛。以下特殊情況可以將車開回家： ① 早晚都有出車任務(wù)； ② 早六點以前出車，晚十半點以后收車；另外，車輛必須停放在家附近正規(guī)停車場內(nèi)； 根據(jù)司機出車情況，爭取每周 /月召開一次會議，檢查落實派車完成情況和制度執(zhí)行 情況，以及查找目前工作中存在的問題，研究制定整改措施。一次事故且為主要責(zé)任的，季度績效考核減1 分；次要責(zé)任的，季度考核減 分；違章扣 1 分。 調(diào)派車輛原則 用車人員填寫派車單，經(jīng)主管批準(zhǔn)后，司機出車。 突發(fā)增派用車或無派車單情況，經(jīng)主管批準(zhǔn)后，司機出車，任務(wù)完成時做好記錄。 司機加班表及其他補助表，填寫真實、準(zhǔn)確。 按月或季度走訪、電話、郵件、提供照片等方式抽查。 選擇批發(fā)采購商或固定采購商，一件商品要幾家評估價格，選擇價格最低的供應(yīng) 商，簽訂合同。 嚴格控制預(yù)算。 未按管理控制重點執(zhí)行或執(zhí)行不全面的，總部行政提出修正意見，跟蹤督促工作改進情況，直至完成 。 按月或季度走訪、電話、郵件、提供照片等方式抽查。個別情況，可采取少量機動。 未按管理控制重點執(zhí)行或執(zhí)行不全面的，總部行政提出修正意見，跟蹤督促工作改進情況，直至完成。 定 期調(diào)研司機的服務(wù)滿意度，問題頻發(fā)司機給予指導(dǎo)或辭退。 購買、維修、保養(yǎng)、保險車輛時，須到正規(guī) 4s 店和 第 18 頁 共 19 頁 品牌保險公司，禁止去其他修理車或供應(yīng)商，否則不給予報銷。 保證高層領(lǐng)導(dǎo)用車，緊急突發(fā)事務(wù)用車。（ 3）檢查類：檢查車輛衛(wèi)生、保養(yǎng)、零件及配備品時， 發(fā)現(xiàn)一項不合格，季度考核減 1 分。 第 17 頁 共 19 頁 每年與司機簽訂交通安全責(zé)任書。 司機完成任務(wù)后必須將車輛停放在集團車位上，無特殊情況時嚴禁將車開回家。 負責(zé)車輛的年檢、稅費交納，車管手續(xù)，檔案保管、統(tǒng)計車輛各項數(shù)據(jù)等工作。 ，及時上報出車時間和使用車輛情況。 六、車輛管理 司機工作職責(zé) 牢記《 中華人民共和國交通法》及道路限行規(guī)定，安全駕車，聽從派車調(diào)遣，遵守集團車輛服務(wù)規(guī)章制度，違法交通規(guī)定，司機責(zé)任自負。 活動和會議提前準(zhǔn)備周全。 會議期間，禁止員工隨意消費。 活動采用的供應(yīng)商須為正規(guī)公司，有效的經(jīng)營執(zhí)照。 五、組織活動及會議 活動 根據(jù)活動預(yù)算組織活動，不得超出預(yù)算范圍，不得鋪張浪費。 每 季度或每半年組織消防逃生要點并消防演習(xí)一次。如有加班人員，須提示加班人員自行關(guān)閉相應(yīng)
外語相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1