7行政支持部制度標(biāo)準(zhǔn)、管理控制與監(jiān)督辦法(文件)
【正文】 ?；蜿P(guān)閉電源，或補(bǔ)充水源。 定期消防檢查，安全隱患整改工作，宣傳消防栓和滅火器的使用，防火知識(shí)，電器危險(xiǎn)須知。 如遇火災(zāi)，按平時(shí)消防演練逃生，并在安全地帶撥打119。 領(lǐng)用、遺失、復(fù)制鑰匙 須進(jìn)行郵件審批，待需求部門(mén)主管確認(rèn)后，行政中心方可為其辦理。 員工在公司工作場(chǎng)所內(nèi)，必須佩戴門(mén)禁卡。 任何員工不得將門(mén)禁卡借給別人使用。 后果均應(yīng)由該在職人員承擔(dān)，公司并將保留進(jìn)一步追究 的權(quán)利。 突發(fā)或投訴事件，須移到會(huì)議室處理，且勿在前臺(tái)開(kāi)放區(qū)域處理。 重點(diǎn)檢查管理控制中提到的各方面重點(diǎn)。 在活動(dòng)中，組 織人、物、交通時(shí)，需要嚴(yán)謹(jǐn)、安全、準(zhǔn)確，交通路線長(zhǎng)的活動(dòng)，需要給員工購(gòu)買(mǎi)交通保險(xiǎn)。 會(huì)議 根據(jù)活動(dòng)預(yù)算組織活動(dòng)，不得超出預(yù)算范圍，不得鋪張浪費(fèi)。 活動(dòng)結(jié)束后，盡快做好財(cái)務(wù)核銷(xiāo)工作。 重點(diǎn)檢查管理控制中提到的各方面重點(diǎn)。 ，注意車(chē)內(nèi)外清潔衛(wèi)生，保持良好車(chē)容。 保管好車(chē)內(nèi)各種配 置、各種證件、隨車(chē)工具。 ⑶ 收車(chē)后檢查：每次任務(wù)收車(chē)時(shí)記錄公里數(shù)，填好出車(chē)記錄表，打掃車(chē)內(nèi)衛(wèi)生（內(nèi)室、外觀、后備箱）并按指定地點(diǎn)指定車(chē)位停放車(chē)輛。以下特殊情況可以將車(chē)開(kāi)回家： ① 早晚都有出車(chē)任務(wù)； ② 早六點(diǎn)以前出車(chē)，晚十半點(diǎn)以后收車(chē)；另外，車(chē)輛必須停放在家附近正規(guī)停車(chē)場(chǎng)內(nèi)； 根據(jù)司機(jī)出車(chē)情況，爭(zhēng)取每周 /月召開(kāi)一次會(huì)議，檢查落實(shí)派車(chē)完成情況和制度執(zhí)行 情況，以及查找目前工作中存在的問(wèn)題，研究制定整改措施。一次事故且為主要責(zé)任的，季度績(jī)效考核減1 分；次要責(zé)任的，季度考核減 分；違章扣 1 分。 調(diào)派車(chē)輛原則 用車(chē)人員填寫(xiě)派車(chē)單，經(jīng)主管批準(zhǔn)后，司機(jī)出車(chē)。 突發(fā)增派用車(chē)或無(wú)派車(chē)單情況，經(jīng)主管批準(zhǔn)后，司機(jī)出車(chē)，任務(wù)完成時(shí)做好記錄。 司機(jī)加班表及其他補(bǔ)助表，填寫(xiě)真實(shí)、準(zhǔn)確。 按月或季度走訪、電話、郵件、提供照片等方式抽查。 選擇批發(fā)采購(gòu)商或固定采購(gòu)商，一件商品要幾家評(píng)估價(jià)格，選擇價(jià)格最低的供應(yīng) 商，簽訂合同。 嚴(yán)格控制預(yù)算。 未按管理控制重點(diǎn)執(zhí)行或執(zhí)行不全面的，總部行政提出修正意見(jiàn)，跟蹤督促工作改進(jìn)情況，直至完成 。 按月或季度走訪、電話、郵件、提供照片等方式抽查。個(gè)別情況，可采取少量機(jī)動(dòng)。 未按管理控制重點(diǎn)執(zhí)行或執(zhí)行不全面的，總部行政提出修正意見(jiàn)，跟蹤督促工作改進(jìn)情況，直至完成。 定 期調(diào)研司機(jī)的服務(wù)滿(mǎn)意度，問(wèn)題頻發(fā)司機(jī)給予指導(dǎo)或辭退。 購(gòu)買(mǎi)、維修、保養(yǎng)、保險(xiǎn)車(chē)輛時(shí)，須到正規(guī) 4s 店和 第 18 頁(yè) 共 19 頁(yè) 品牌保險(xiǎn)公司，禁止去其他修理車(chē)或供應(yīng)商，否則不給予報(bào)銷(xiāo)。 保證高層領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)，緊急突發(fā)事務(wù)用車(chē)。（ 3）檢查類(lèi)：檢查車(chē)輛衛(wèi)生、保養(yǎng)、零件及配備品時(shí)， 發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)不合格，季度考核減 1 分。 第 17 頁(yè) 共 19 頁(yè) 每年與司機(jī)簽訂交通安全責(zé)任書(shū)。 司機(jī)完成任務(wù)后必須將車(chē)輛停放在集團(tuán)車(chē)位上，無(wú)特殊情況時(shí)嚴(yán)禁將車(chē)開(kāi)回家。 負(fù)責(zé)車(chē)輛的年檢、稅費(fèi)交納，車(chē)管手續(xù)，檔案保管、統(tǒng)計(jì)車(chē)輛各項(xiàng)數(shù)據(jù)等工作。 ，及時(shí)上報(bào)出車(chē)時(shí)間和使用車(chē)輛情況。 六、車(chē)輛管理 司機(jī)工作職責(zé) 牢記《 中華人民共和國(guó)交通法》及道路限行規(guī)定，安全駕車(chē)，聽(tīng)從派車(chē)調(diào)遣，遵守集團(tuán)車(chē)輛服務(wù)規(guī)章制度，違法交通規(guī)定，司機(jī)責(zé)任自負(fù)。 活動(dòng)和會(huì)議提前準(zhǔn)備周全。 會(huì)議期間，禁止員工隨意消費(fèi)。 活動(dòng)采用的供應(yīng)商須為正規(guī)公司，有效的經(jīng)營(yíng)執(zhí)照。 五、組織活動(dòng)及會(huì)議 活動(dòng) 根據(jù)活動(dòng)預(yù)算組織活動(dòng)，不得超出預(yù)算范圍，不得鋪張浪費(fèi)。 每 季度或每半年組織消防逃生要點(diǎn)并消防演習(xí)一次。如有加班人員，須提示加班人員自行關(guān)閉相應(yīng)
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