7行政辦公管理制度-資料下載頁
2024-09-28 10:29本頁面
【正文】 司員工外，任何部門或個人需要用車均應事先向綜合部申請及備案，如遇特殊情況臨時需要用車的，須經總經理或主管副總經理（總部為總裁或主管副總裁）批準后，由綜合部臨時調劑派車； 第二十一條凡需要使用車輛的，必須填寫用車申請單，經綜合部統(tǒng)一調度后方可使用，否則按私自用車處理。凡是未經綜合部調度沒有《車輛使用申請單》而出車的，一律作出私車處理，一切費用及可能產生的后果全部由駕駛人承擔，并且公司保留對私自出車人進行行政與經濟處罰的可能性。 9 第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。 第二章保密范圍和密級確定 第六條公司秘密是指本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項： 一、公司重大決策中的秘密事項。 二、公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。 三、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 四、公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。 五、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 六、公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。 七、其他經公司確定應當保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。 第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 一、密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害； 二、機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害； 三、秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。第八條公司秘級的確定： 一、公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級； 二、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密級； 三、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 第九條屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。 第三章保密措施 第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由綜合部或主管副總經理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。 第十一條對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 一、非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄； 二、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施； 11 第六篇印章管理制度 第一章總則 第一條印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。 第二條集團公司印章由總裁授權由總裁辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用；各子、分公司由子、分公司總經理授權總經理辦公室負責印章的管理工作，并報集團總裁辦公室備案。 第二章印章的領取和保管 第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權領取并保管，并在由總裁辦公室（或總經理辦公室）保管的《印章領用登記表》上登記備案。 第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得隨意轉借他人。 第五條每枚印章建立相應的管理卡，由印章管理人與印章一同保管，當有人借用印章時，用以記錄印章的借取和歸還情況。 第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 第三章印章的使用 第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫《印章使用申請單》，將其與所需印的文件一并逐級上報，交公司有關人員審核。 第八條經有關人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后方可交印章保管人蓋章。 第九條印章保管人應對文件內容和《印章使用申請單》上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。 第十條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。 第十一條集團總裁和各子、分公司總經理對所在公司的所有印章的使用擁有決定權。 第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經法律顧問審核簽字。第十三條財務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用財務印章無須經上述程序。 第十四條用印后該《印章使用申請單》作為用印憑據由印章保管人留存，定期整理后交綜合部歸檔。 第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填 13 第20頁 共2
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