【導(dǎo)讀】本文件,以防無(wú)效、作廢文件的錯(cuò)用、誤用或非預(yù)期的使用。適用于本組織的管理類、技術(shù)類文件及外來(lái)文件的控制。管理者代表負(fù)責(zé)質(zhì)量手冊(cè)的審核和質(zhì)量控制程序的批準(zhǔn)。負(fù)責(zé)本部門的相關(guān)文件的批準(zhǔn);負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)外來(lái)文件的管理。由相關(guān)職能部門編制,必要時(shí),經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽后,履行審批手續(xù)。文件經(jīng)授權(quán)人員審批后,填寫相應(yīng)的文件發(fā)放表,進(jìn)行必要的登記。各類文件進(jìn)行發(fā)放前,在每一份文件封頁(yè)加蓋發(fā)放號(hào),顏色為紅色。收文件資料清單”妥善保管,嚴(yán)禁涂改、復(fù)印。有關(guān)上級(jí)機(jī)構(gòu))發(fā)放后,必要時(shí),根據(jù)相關(guān)的規(guī)定和要求,提供相應(yīng)更改服務(wù)。更改后換頁(yè)的頁(yè)面上,應(yīng)加以更改次數(shù)的標(biāo)識(shí)。質(zhì)量記錄更改后,相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)變更更改后的版本目錄。應(yīng)的標(biāo)記,如第一項(xiàng)更改內(nèi)容的標(biāo)記為1,第二項(xiàng)更改內(nèi)容的標(biāo)記為2。次異常報(bào)告使用的更改標(biāo)記順序延續(xù)第一次的。異常報(bào)告編制者負(fù)責(zé)按異常報(bào)告對(duì)底圖或原件進(jìn)行更改。異常報(bào)告的發(fā)放范圍及數(shù)量與原文件相同。