【正文】 公司工作中形成 第 21 頁(yè) 共 26 頁(yè) 的各種文件材料。 歸檔的文件其制作程序符合規(guī)范要求，制成材料具有耐久性。 卷內(nèi)文件材料排列有序，反映問題集中，保持文件間的有機(jī)聯(lián)系。 案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切 ，能充分提示卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容。 卷內(nèi)頁(yè)號(hào)、目錄、備考表和案卷封皮各項(xiàng)內(nèi)容填寫清楚、正確、完整。 卷內(nèi)文件無金屬物，破損的文件必須修復(fù)，案卷裝訂結(jié)實(shí)美觀。 檔案分類、組卷科學(xué)，便于保管和利用。 應(yīng)編制好各類檔案的檢索工具、無積存、零散材料。 第三章檔案庫(kù)房管理立卷歸檔 第五條檔案庫(kù)房必須符合防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蟲鼠的要求；設(shè)置窗簾，配備滅火器、溫濕度計(jì)、空調(diào)等保護(hù)設(shè)施，四周無危及庫(kù)房安全的隱患。 第六條定期搞好 庫(kù)房衛(wèi)生，檢查檔案破損、褪變情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。 第七條檔案庫(kù)房專人管理，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。 第四章檔案統(tǒng)計(jì) 第八條要定期對(duì)檔案工作的規(guī)模、水平、普遍程度、結(jié)構(gòu)及 第 22 頁(yè) 共 26 頁(yè) 檔案的形成規(guī)律進(jìn)行分析，為制定檔案工作計(jì)劃，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)提供依據(jù)。 第九條要保證數(shù)字的準(zhǔn)確性，堅(jiān)持實(shí)事求是，嚴(yán)格認(rèn)真對(duì)待每一個(gè)文字，如實(shí)反映情況，使統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確，符合客觀事實(shí)。 第十條對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況及時(shí)統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)部門報(bào)送檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表。 第十一條對(duì)本公司檔案及檔案工作情況要定期調(diào)查，及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并按規(guī)定上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門。 第十二條檔案統(tǒng)計(jì)工作必須遵循國(guó)家統(tǒng)計(jì)工作要求，執(zhí)行《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》，用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法使統(tǒng)計(jì)工作科學(xué)化。 第五章檔案保管 第十三條對(duì)接收進(jìn)綜合檔案室的檔案，應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格分類、組卷、編目，對(duì)不符合要求的案卷進(jìn)行必要的補(bǔ)充、加工整理。 第十四條加強(qiáng)檔案管理，編制科學(xué)、實(shí)用的檔案檢索工具，方便對(duì)檔案的有效利用。 第十五條積極做好檔案的利用工作，建立借閱登記和利用效果 登記 第十六條加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用，維護(hù)檔案實(shí)體的完整與安全。 第十七條對(duì)保管期滿后沒有參考利用價(jià)值的檔案，經(jīng)過鑒定 第 23 頁(yè) 共 26 頁(yè) 小組和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，造具清冊(cè)后進(jìn)行銷毀。 第十八條對(duì)檔案保管情況要定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損或變質(zhì)的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或其他處理。 第六章檔案保密 第十九條不該說的機(jī)密，絕對(duì)不說。 第二十條不該問的機(jī)密，絕對(duì)不問。 第二十一條不該記錄的機(jī)密，絕對(duì)不記錄。 第二十二條不得在公共場(chǎng)所傳播與機(jī)密有關(guān)的事項(xiàng)。 第二十三條不得在不保密的地方存放機(jī)密文件。 第二十四條不得隨意向他人提供機(jī)密材料。 第二十五條不準(zhǔn)把檔案資料帶出檔案室 第二十六條嚴(yán)格執(zhí)行查閱規(guī)定和各種管理制度。 第二十七條復(fù)印機(jī)密文件、資料，嚴(yán)格按復(fù)印有關(guān)規(guī)定辦理。 第二十八條檔案員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)認(rèn)真辦好移交手續(xù)。 第七章檔案利用 第二十九條凡本公司各科室需查閱檔案材料，應(yīng)辦理查閱登記手續(xù)， 查閱機(jī)密檔案需經(jīng)主管檔案領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可查閱。外單位查閱檔案必須持所在單位介紹信， 注明利用者身份和利用檔案的目的、范圍，并辦理查閱手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱。 第三十條未辦理查閱手續(xù)和發(fā)現(xiàn)查閱手續(xù)不全者，檔案室拒 第 24 頁(yè) 共 26 頁(yè) 絕提供查閱檔案。 第三十一條查閱檔案只限在指定場(chǎng)所進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將案卷帶出檔案室。 第三十二條在借閱過程中，應(yīng)保持檔案資料完整無缺，不得擅自涂改、拆頁(yè)、撕毀、污損、劃杠、拆角、添字等，對(duì)無故損壞檔案者視情節(jié)輕重酌情處理。 第三十三條嚴(yán)守機(jī)密，不得翻閱和摘抄利用以外的檔案。 第三十四條檔案員認(rèn)真對(duì)歸還的檔案進(jìn)行復(fù)查其完整程度 ，辦理注銷手續(xù)，并視情況及時(shí)追究。第三十五條查閱檔案者應(yīng)及時(shí)將利用效果反饋檔案室，以利探索和總結(jié)檔案利用工作規(guī)律，更好地為本公司各項(xiàng)工作服務(wù)。 第八章檔案的鑒定和銷毀 第三十六條檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。 第三十七條檔案鑒定工作在本公司鑒定小組組長(zhǎng)主持下，由檔案室和有關(guān)人員組成鑒定小組。根據(jù)檔案的不同保管期限，定期對(duì)已到保管期限的檔案，重新進(jìn)行審查，作出鑒定，提出銷毀意見。 第三十八條經(jīng)鑒定，對(duì)失去利用價(jià)值和保存價(jià)值的檔案，需要銷毀的由鑒定小組提出意見， 編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后銷毀，未經(jīng)鑒定，任何人不得隨意銷毀檔案。 第三十九條銷毀檔案時(shí)，要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷 第 25 頁(yè) 共 26 頁(yè) 毀前應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)，銷毀后，在銷毀清冊(cè)上簽字，并將銷毀情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，銷毀清冊(cè)列入檔案保存。 第九章附則 第四十條本制度由本公司相關(guān)部門協(xié)商后共同制定，本制度的解釋權(quán)屬公司。第四十一條本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 第五篇：綜合檔案室管理制度綜合檔案室管理制度 綜合檔案室應(yīng)對(duì)歸檔的全部檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類、編號(hào)和排列，編制案卷目錄、全引 目錄、索引等各種檢索工具，方便檔案的查找利用。 檔案室必須專人負(fù)責(zé)，專鎖管理，庫(kù)存檔案每年要進(jìn)行一次清理校對(duì)，發(fā)現(xiàn)檔案資料遺失、蟲蛀、霉?fàn)€、破損及庫(kù)房設(shè)備損壞等情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)整改，以免造成損失。 檔案庫(kù)房要有溫濕度控制及防盜、防火、防蟲、防光、防塵、防腐蝕等安全保護(hù)措施，配備相應(yīng)的設(shè)備，確保檔案的安全。 檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁堆放與檔案無關(guān)的什物，檔案擺放要整齊、室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。 嚴(yán)格借閱和調(diào)卷手續(xù)、制度，非本室工作人員不得任意借閱各種檢 索工具。 檔案管理人員應(yīng)做好各類檔案的統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并按照規(guī)定向檔案 第 26 頁(yè) 共 26 頁(yè) 業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。