【正文】 圍。 第五條學校綜合檔案室的基本任務(wù)與主要職責： １、貫徹執(zhí)行黨和國家檔案工作的方針、政策及法規(guī)，建立健全檔案工作各項規(guī)章制度。 ５、按國家有關(guān)規(guī)定，定期向縣檔案館移交檔案。 第七條學校辦公室、教務(wù)處、政教處、教科處、總務(wù)處、團委、校辦工廠等各處室各部門要按照各自的工作職能和歸檔范圍（見附件）指定專人收集、積累、整理有關(guān)文件材料，然后由文書檔案員統(tǒng)一立卷歸檔（會計檔案由財會人員立卷），交綜合檔案室集中管理。 ３、科技檔案，主要指基建、設(shè)備、校辦廠產(chǎn)品和教研檔案。 第十條嚴格執(zhí)行安全和保密制度。 第十一條檔案人員必須熟悉所藏檔案的情況，主動了解各處室、部門對檔案利用的需要，準確及時地為領(lǐng)導提供數(shù)據(jù)、信息和材料，認真做好提供利用工作。 第五章檔案的鑒定和銷毀 第十五條根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本校各類檔案保管期限表，檔案保管期限一般分為永久、長期、短期三種。提出銷毀報告。 第六章附則 第十九條本規(guī)定 是學校檔案工作的指導性文件，各部門和個人都必須認真貫徹執(zhí)行。學校成立檔案管理領(lǐng)導小組，辦公室主任任組長，配備專職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好學校的檔案建設(shè)。 五、嚴格完善歸檔制度。 八、校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊， 擴大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。 二、加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導，把檔案工作納入本單位的整體發(fā)展規(guī)劃，并列入本單位議事日程，督促分管部 門按上級、地方和本單位檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。 （三）檔案室工作人員職責 檔案管理人員受辦公室主任領(lǐng)導，其主要職責是： 一、根據(jù)《檔案法》和學校要求，負責各類檔案資料的收集、建檔、登記和保管工作。 五、主動積極搜集有關(guān)學校發(fā)展的檔案資料，作到眼勤、口勤、手勤、腿勤。 三、對損壞的檔案材料要及時修補或復制。 二、學校檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導，集中管理，學校教育教學等活動形成的全部文件材料，統(tǒng)一由檔案室管理。 五、檔案庫房與辦公室兩分開，庫房應(yīng)當堅固、干燥、陰涼并配置防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防 高溫等設(shè)施，定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 檔案室主任職責 一、在分管校長的領(lǐng)導下，組織檔案人員學習《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的條例、規(guī)定和指示，努力完成檔案室的各項 第 13 頁 共 26 頁 工作 任務(wù)。 五、在本職權(quán)范圍內(nèi)審批檔案的查閱、借閱案卷，積極組織檔案人員做好檔案信息的開發(fā)利用工作。 三、熱愛本職工作、忠于職守、遵守紀律、努力學習檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案的科學管理水平。 七、嚴格遵守檔案管理制度，嚴守黨和國家秘密。任何部門、個人不得將檔案材料據(jù)為己有長期存放或拒絕歸檔。教學檔案應(yīng)在每年 12 月底前完成上一學 年度教學檔案的立卷工作，并向?qū)W校綜合檔案室移交統(tǒng)一保管。儀器設(shè)備檔案、聲像檔案和實物檔案隨時歸檔。卷內(nèi)文件排列遵循正本在前定稿在后、結(jié)論在前調(diào)查材料在后、文字在前圖紙在后的原則有序排列。 第 16 頁 共 26 頁 五、歸檔份數(shù) 本單位發(fā)文一般歸檔兩份，其中一份歸入相應(yīng)門類檔案，另一份編制 “ 本單位發(fā)文匯編 ” 。 六、歸檔手續(xù) 各部門整理歸檔后按規(guī)定移交綜合檔案室，并履行交接手續(xù)、填寫交接清單，交接雙方在清單上簽字，以備查。 四、定期檢查檔案的保管狀況，對破損或變質(zhì)的檔案及時修補，復制或作其它技術(shù)處理。 八、定期檢查檔案保管設(shè)施，做好設(shè)備的維護工作，確保器械正常運行。 三、鑒定工作由鑒定小組負責。 六、非經(jīng)檔案鑒定小組審核批準，嚴禁任何人、任何部門擅自銷毀各類檔案材料。 四、查閱保密檔案，必須嚴格執(zhí)行審批手續(xù)，非經(jīng)本單位領(lǐng)導批準不得調(diào)閱。 七、查找提供檔案一律由檔案人員進行，非檔案人員嚴禁進入庫房內(nèi)。 檔案利用制度 一、本單位領(lǐng)導和各職能部門因工作需要，均可查閱本室的檔案。 五、查（借）閱本室檔案，必須履行借閱登 記手續(xù)，并及時向檔案室反饋利用效果。檔案人員對閱檔人摘抄的材料應(yīng)予以認真核對。 第三條歸檔時間 辦理完畢的文件和應(yīng)歸檔的文件，在次年六月底前整理立卷，移交檔案室，并辦理移交、接收手續(xù)。 會議文件、照（底）片、獎狀、錦旗、錄音（像）帶等，采取平時歸檔方法進行，即隨時產(chǎn)生隨時歸檔。 案卷標題簡明確切 ，能充分提示卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容。 應(yīng)編制好各類檔案的檢索工具、無積存、零散材料。 第四章檔案統(tǒng)計 第八條要定期對檔案工作的規(guī)模、水平、普遍程度、結(jié)構(gòu)及 第 22 頁 共 26 頁 檔案的形成規(guī)律進行分析，為制定檔案工作計劃，總結(jié)經(jīng)驗教訓提供依據(jù)。 第十二條檔案統(tǒng)計工作必須遵循國家統(tǒng)計工作要求，執(zhí)行《中華人民共和國統(tǒng)計法》，用科學的標準和方法使統(tǒng)計工作科學化。 第十七條對保管期滿后沒有參考利用價值的檔案，經(jīng)過鑒定 第 23 頁 共 26 頁 小組和領(lǐng)導批準，造具清冊后進行銷毀。 第二十一條不該記錄的機密，絕對不記錄。 第二十五條不準把檔案資料帶出檔案室 第二十六條嚴格執(zhí)行查閱規(guī)定和各種管理制度。外單位查閱檔案必須持所在單位介紹信， 注明利用者身份和利用檔案的目的、范圍，并辦理查閱手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導審批后方可查閱。 第三十三條嚴守機密，不得翻閱和摘抄利用以外的檔案。 第三十七條檔案鑒定工作在本公司鑒定小組組長主持下，由檔案室和有關(guān)人員組成鑒定小組。 第九章附則 第四十條本制度由本公司相關(guān)部門協(xié)商后共同制定，本制度的解釋權(quán)屬公司。 檔案庫房要有溫濕度控制及防盜、防火、防蟲、防光、防塵、防腐蝕等安全保護措施，配備相應(yīng)的設(shè)備，確保檔案的安全。