【正文】 。 三、及時(shí)做好檔案資料的收進(jìn)和移出登記，建立健全檔案工作基本情況臺帳。 第 17 頁 共 26 頁 七、定期做好溫、濕度的測記工作，并發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施進(jìn)行處 理。并準(zhǔn)確判定檔案的存毀。 五、鑒定工作原則上每年進(jìn)行一次，銷毀剔除檔案，必須由兩個(gè)以上在指定地點(diǎn)由專人銷毀，并在銷毀清冊上簽署姓名和銷毀日期。 三、對保密檔案或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)利用的檔案不得擅自提供和擴(kuò)大使用范圍，確保檔案資料的政治安全，不發(fā)生檔案資料被竊和失密事故。要摘抄或復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容的，需經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，摘抄或復(fù)制內(nèi)容需經(jīng)檔案工作人員審核，有保密內(nèi)容的，利用者必須送所在單位文書處理人員進(jìn)行登記。 十、發(fā)生泄密事件，及時(shí)上報(bào)，立即追查，視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。 四、檔案一般限在閱檔室使用，確因工作需要借出使用，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一次借出數(shù)量不得超過一卷并在一周內(nèi)歸還。 七、閱檔人員不得閱看或摘抄查閱范圍以外的檔案。 第二章 第二條歸檔范圍 凡記述反映本公司各種活動，具有查考利用價(jià)值并已辦理完畢的文件均屬歸檔范圍，確定歸檔與不歸檔應(yīng)遵照國家檔案局有關(guān)規(guī)定，具體歸檔范圍按《文件材料歸檔與不歸檔范圍》執(zhí)行。 會計(jì)檔案隔年歸檔。 卷內(nèi)文件材料排列有序，反映問題集中，保持文件間的有機(jī)聯(lián)系。 檔案分類、組卷科學(xué)，便于保管和利用。 第七條檔案庫房專人管理，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入庫房。 第十一條對本公司檔案及檔案工作情況要定期調(diào)查，及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并按規(guī)定上報(bào)上級有關(guān)部門。 第十五條積極做好檔案的利用工作，建立借閱登記和利用效果 登記 第十六條加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用，維護(hù)檔案實(shí)體的完整與安全。 第二十條不該問的機(jī)密，絕對不問。 第二十四條不得隨意向他人提供機(jī)密材料。 第七章檔案利用 第二十九條凡本公司各科室需查閱檔案材料，應(yīng)辦理查閱登記手續(xù)， 查閱機(jī)密檔案需經(jīng)主管檔案領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可查閱。 第三十二條在借閱過程中，應(yīng)保持檔案資料完整無缺，不得擅自涂改、拆頁、撕毀、污損、劃杠、拆角、添字等，對無故損壞檔案者視情節(jié)輕重酌情處理。 第八章檔案的鑒定和銷毀 第三十六條檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。 第三十九條銷毀檔案時(shí)，要有兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷 第 25 頁 共 26 頁 毀前應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽字，并將銷毀情況報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，銷毀清冊列入檔案保存。 檔案室必須專人負(fù)責(zé)，專鎖管理，庫存檔案每年要進(jìn)行一次清理校對，發(fā)現(xiàn)檔案資料遺失、蟲蛀、霉?fàn)€、破損及庫房設(shè)備損壞等情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)整改，以免造成損失。 檔案管理人員應(yīng)做好各類檔案的統(tǒng)計(jì)工作，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并按照規(guī)定向檔案 第 26 頁 共 26 頁 業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。 檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁堆放與檔案無關(guān)的什物，檔案擺放要整齊、室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。第四十一條本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。根據(jù)檔案的不同保管期限，定期對已到保管期限的檔案，重新進(jìn)行審查，作出鑒定，提出銷毀意見。 第三十四條檔案員認(rèn)真對歸還的檔案進(jìn)行復(fù)查其完整程度 ，辦理注銷手續(xù)，并視情況及時(shí)追究。 第三十條未辦理查閱手續(xù)和發(fā)現(xiàn)查閱手續(xù)不全者，檔案室拒 第 24 頁 共 26 頁 絕提供查閱檔案。 第二十七條復(fù)印機(jī)密文件、資料，嚴(yán)格按復(fù)印有關(guān)規(guī)定辦理。 第二十二條不得在公共場所傳播與機(jī)密有關(guān)的事項(xiàng)。 第十八條對檔案保管情況要定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損或變質(zhì)的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制或其他處理。 第五章檔案保管 第十三條對接收進(jìn)綜合檔案室的檔案，應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格分類、組卷、編目，對不符合要求的案卷進(jìn)行必要的補(bǔ)充、加工整理。 第九條要保證數(shù)字的準(zhǔn)確性，堅(jiān)持實(shí)事求是，嚴(yán)格認(rèn)真對待每一個(gè)文字，如實(shí)反映情況，使統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確，符合客觀事實(shí)。 第三章檔案庫房管理立卷歸檔 第五條檔案庫房必須符合防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蟲鼠的要求；設(shè)置窗簾，配備滅火器、溫濕度計(jì)、空調(diào)等保護(hù)設(shè)施，四周無危及庫房安全的隱患。 卷內(nèi)頁號、目錄、備考表和案卷封皮各項(xiàng)內(nèi)容填寫清楚、正確、完整。 第四條收集整理要求 按照歸檔范圍及時(shí)、完整、準(zhǔn)確收集本公司工作中形成 第 21 頁 共 26 頁 的各種文件材料。 隨機(jī)設(shè)備、儀器、技術(shù)文件材料，在設(shè)備、儀器開箱時(shí)及時(shí)歸檔，待檔案室登記后 ，再辦理借用手續(xù)，進(jìn)行安裝調(diào)試。 八、凡需要復(fù)制、摘抄的檔案，必需加蓋公章，方可生效。檔案人員應(yīng)做好檔案利用情況的記載和統(tǒng)計(jì)，并在年底匯編利用效果典型事例。 二、查閱本部門職能工作的檔案，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱；查閱非本部門職能工作的檔案及單位會議記錄、紀(jì)要（黨組、辦公會議）需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。 八、檔案材料的轉(zhuǎn)遞可按機(jī)要文件轉(zhuǎn)遞要求辦理。 五、本室檔案一般不得外借，只限在閱檔室查閱，如確需借出室外，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；在查閱中，如需復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容的，需經(jīng)檔案管理人員同意，并由專人負(fù)責(zé)保管，利用者不準(zhǔn)向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)查閱內(nèi)容，以確保檔案安全 。 檔案保密制度 一、檔案人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，自覺執(zhí)行《中華人民 第 18 頁 共 26 頁 共和國保密法》以及黨和國家規(guī)定的各項(xiàng)保密制度，依法辦事。對已到保管期限的檔案，應(yīng)逐卷逐件進(jìn)行鑒定；具有繼續(xù)保存價(jià)值的檔案材料，要重新確定保管期限，組卷保存；確已失去保存價(jià)值的檔案材料，要編制銷毀清 冊一式兩份，報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。 檔案鑒定銷毀制度 一、建立本單位檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對已到期的各類檔案進(jìn)行鑒定、審核、銷毀工作。 五、切實(shí)采取措施，做好檔案庫房的防潮、防火、防霉、防塵、防高溫、防盜、防光、防蟲、防