公司員工工資保密暫行管理制度范文-資料下載頁
2025-09-07 18:44本頁面
【正文】 異議可向人力資源部反映，由人力資源部負(fù)責(zé)解釋或協(xié)調(diào)處理。 因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的務(wù)必嚴(yán)格遵守保密制度。 二、相關(guān)部門職責(zé)和義務(wù) 人力資源部 : 人力資源部是薪酬的實(shí)施和監(jiān)督部門 。 財(cái)務(wù)部門 : (1)財(cái)務(wù)部門須指定專門人員負(fù)責(zé)薪酬的管理和發(fā)放，其他人員不得向本 部門人員詢問本人或他人的薪酬 。 (2)財(cái)務(wù)部門對本部門所負(fù)責(zé)的薪酬模塊的負(fù)全責(zé)。 三、保密程序 薪酬表編制保密程序 (1)編制薪酬的人員一律不得在任何場合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜 。 (2)負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí)，不允許有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場，如有其他與薪酬編制無關(guān)的人員在工作現(xiàn)場，負(fù)責(zé)編制薪酬表的人員要?jiǎng)衿潆x開 。 (3)編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密 。 (4)編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開工作現(xiàn)場，不得將薪酬表和相關(guān)的薪酬資料攤放在桌面上，務(wù)必收集起來放入專門的檔案柜內(nèi)加鎖，以免他人翻閱，并關(guān)掉打開的電腦文檔 。 薪酬審批保密程序 人力資源部在將薪酬表送各部門負(fù)責(zé)人審核時(shí)，各部門負(fù)責(zé)人務(wù)必在無其它無關(guān)人員在場狀況下進(jìn)行審核。 薪酬發(fā)放保密程序 (1)每月應(yīng)發(fā)放的薪酬總額由財(cái)務(wù)根據(jù)簽批后的薪酬審批表存入開戶銀行 。 (2)財(cái)務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細(xì)表轉(zhuǎn)送開戶銀行，由銀行根據(jù)員工薪酬明細(xì)表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入 員工薪酬卡 。 (3)財(cái)務(wù)部每月發(fā)放工資單時(shí)，務(wù)必員工親自領(lǐng)取，不得代領(lǐng)，員工個(gè)人發(fā)現(xiàn)薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯(cuò)誤時(shí)，由員工及時(shí)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系。 四、保密職責(zé) 人力資源部、財(cái)務(wù)部及各部門負(fù)責(zé)人對薪酬負(fù)有保密職責(zé)，不得將任何人的薪酬向外透露 。 嚴(yán)禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢問其他人員的薪酬?duì)顩r 。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴(yán)格遵守公司薪酬保密制度 。 所有個(gè)人因薪酬有錯(cuò)誤需查詢薪酬表的，負(fù)責(zé)保管薪酬表的人員只能帶給其個(gè)人的薪酬表，與其無關(guān)的薪酬?duì)顩r一律不得顯示 給查詢?nèi)恕? 五、處罰措施 如有探詢、評論他人薪資或?qū)⒆约旱男劫Y透露給他人的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分，情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。 人力資源部相關(guān)人員、財(cái)務(wù)部門人員及各部門負(fù)責(zé)人非因工作需要透露他人薪酬標(biāo)準(zhǔn)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予警告處分，情節(jié)嚴(yán)重者可直接解除勞動(dòng)合同。 公司員工工資保密暫行管理制度范文
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