中港第四航務(wù)工程局記錄控制程序-資料下載頁
2025-06-14 11:07本頁面
【導(dǎo)讀】求，證明管理體系的有效運行。局辦公室負責(zé)制定全局記錄收集歸檔的規(guī)章制度，并進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理。各級檔案部門負責(zé)歸檔的記錄的分類、存貯、借閱、保管和處理工作。糾正/預(yù)防措施記錄及其形成的資料；貫徹管理方針及管理評審決定重要活動的記錄。各種結(jié)構(gòu)材料、半成品、產(chǎn)品的檢驗和試驗報告記錄；不合格品及其處置報告；顧客滿意度測量記錄。慮采用所要求的表格；各相關(guān)方的質(zhì)量記錄按相應(yīng)的要求進行控制。環(huán)境和職業(yè)健康安全的記錄亦需按各相關(guān)文件的記錄要求落實責(zé)任人?；蛏w上修改專用章。各部門對各自形成的記錄要分類標(biāo)識、登記、建立目錄。的記錄，并定期檢查。歸檔的記錄，在防火、防臺、防洪實施過程中要確保重要記錄的安全轉(zhuǎn)移。向公司檔案部門辦理移交手續(xù)。借用的期限一般為一個月，若因特殊情。況需延長借期，應(yīng)及時辦理續(xù)借手續(xù)；凡對外提供的記錄，應(yīng)經(jīng)該記錄所屬部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核并批準(zhǔn)；個認證復(fù)審周期）；與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的記錄一般為長期；
【正文】 部門 歸檔時間 歸檔人 /日期： 接收人 /日期： 第 7 頁 共 8 頁 附錄Ⅱ QP42B 記錄借閱登記卡 項目名稱： 序 號 記 錄 名 稱 借 閱 人 借閱日期 歸還日期 經(jīng)辦人 第 8 頁 共 8 頁 附錄Ⅲ QP42C 記錄處理審批表 項目名稱： 序號 記 錄 名 稱 保管期限 起始保管日期 準(zhǔn)備銷毀日期 備 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 鑒定意見： 負責(zé)人： 日期： 審批意見： 審批人： 日期： 經(jīng)辦人： 日期：
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