中港第四航務(wù)工程局記錄控制程序(編輯修改稿)
2025-07-29 11:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 用原珠筆、鉛筆書寫，記錄內(nèi)容要求準(zhǔn)確完整，相關(guān)責(zé)任人必須簽名并簽署日期。 修改號： 0 QP42 記錄控制程序 第 4 頁 共 8 頁 (2) 記錄中如果有書寫錯誤，不得任意涂改，但可杠改后在旁邊簽署姓名和日期，或蓋上修改專用章。 記錄的標(biāo)識 (1) 記錄的標(biāo)識有關(guān)文件已統(tǒng)一規(guī)定的按規(guī)定執(zhí)行，未有規(guī)定的可自行規(guī)定，但應(yīng)清晰、簡單、明了便于查找。 (2) 歸檔資料的案卷標(biāo)識由檔案部門負(fù)責(zé)。 記錄的檢索 各部門對各自形成的記錄要分類標(biāo)識、登記、建立目錄。記錄要有序放置，以保證及時查找到需要查找的資料。 記錄的裝訂 (1) 各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的裝訂； (2) 裝訂要整齊、潔凈、不壓字、不掉頁、不損壞、不影響閱讀； (3) 裝訂前應(yīng) 拆除原有記錄上的臨時金屬物（如大頭針、訂書釘?shù)龋? (4) 卷內(nèi)數(shù)量過多可分訂數(shù)卷（冊），擬寫題目，然后編印頁號，便于存取和檢索； (5) 裝訂后，由裝訂部門自查資料是否真實可靠，題目是否符合要求，項目填寫是否齊全，有無顛倒頁次、錯號、漏號，有無簽名，加蓋印章等。 記錄的貯存和保護(hù) (1) 局、公司各部門應(yīng)配備必要的記錄存放裝具，以存放本部門自行或暫行保管的記錄，并定期檢查。 (2) 在施工期間，施工單位各部門也應(yīng)配備必要的記錄的存放裝具，以存放暫未歸檔的記錄，在防火、防臺、防洪實施過程中要確保重要記錄的安全轉(zhuǎn) 移。 (3) 記錄應(yīng)貯存在適宜的環(huán)境下，以防止損壞、變質(zhì)和丟失，對歸檔的竣工資料等記錄各單位檔案部門應(yīng)配備必要的檔案存放裝具和庫房，庫房應(yīng)滿足防盜、防火、防曬、防潮、防塵、防污染、防有害生物等 七防要求，庫房內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔和適當(dāng)?shù)臏貪穸取? 記錄的歸檔 除按《四航局檔案管理辦法（修訂）》（四航辦字 [20xx]415 號）及《四航局關(guān)于編制基本建設(shè)工程（項目）竣工圖及竣工資料的暫行規(guī)定》（交四航辦字（ 92） 553 號）中明確要求歸檔的記錄需按歸檔資料的要求實施外，其他的記錄由各單位、部門自行收集、保管、使 用。 記錄的移交 (1) 需對外交工移交的竣工資料清單須經(jīng)公司質(zhì)檢部門審核，由公司總工程師批準(zhǔn)后，由項目部質(zhì)檢部門向工程所在地檔案管理部門或顧客辦理移交手續(xù)。 (2) 需移交的其
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