【正文】 2024年度是集團(tuán)將繼續(xù)嚴(yán)格檢 查各部門 5s管理，真正達(dá)到是整理（ seiri）、整頓（ seiton）、清掃（ seiso）、清潔（ seiketsu）和素養(yǎng)（ shitsuke）這 5個詞，并開展以整理、整頓、清掃、清潔和修身為內(nèi)容的 5s活動。 工會管理方面： 2024 年度集團(tuán)行政部將進(jìn)一步推進(jìn)集團(tuán)員工滿意度調(diào)查、深化完善制度公開、加強健康保障建設(shè)和自身建設(shè)等幾個方面，為集團(tuán)廣大員工創(chuàng)造一個充滿企業(yè)人文關(guān)懷的工作氛圍。 行政部日常工作方面： 2024 年度行政部將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行本部門的日常行政工作，完善 和改進(jìn)行政部在 2024 年度所存在的不足，保證集團(tuán)行政工作的正常開展。 第二部分具體內(nèi)容及時間安排 一、行政管理方面： （一）文化建設(shè)： 目標(biāo)概述。建設(shè)企業(yè)文化、弘揚企業(yè)優(yōu)良傳統(tǒng)。 具體實施方案： （ 1）根據(jù)集團(tuán)存檔的文檔資料整理集團(tuán)自創(chuàng)建以來的企業(yè)大事記。 （ 2）錄制集團(tuán) 2024年度企業(yè)文化宣傳片，即寫實題材紀(jì)錄 第 18 頁 共 21 頁 片。 （ 3）編寫企業(yè)文化匯編，作為今后新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容。 （二）行政部內(nèi)外溝通機制建設(shè)與完善： 目標(biāo)概述。建立行政部橫向、縱向溝通機制，保證集團(tuán)各部門與行政部的信息交流和行政部內(nèi)各層次員工的信息交流通暢。 具體實施方案： （ 1）行政部橫向溝通機制建立： 行政部將公布本部門現(xiàn)行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使集團(tuán)其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內(nèi)容，方便集團(tuán)各部門之間的配合與協(xié)作。 （ 2）行政部縱向溝通機制完善。進(jìn)一步完善行政部各崗位員工應(yīng)定時對本部門上級主管領(lǐng)導(dǎo)日匯報的縱向溝通機制。進(jìn)一步做好行政部例會會議紀(jì)要等相關(guān)文檔文件的記錄 ；進(jìn)一步嚴(yán)格執(zhí)行行政部工作匯報流程制度等相關(guān)工作內(nèi)容，保證集團(tuán)行政部內(nèi)部的信息通暢。 二、人力資源方面： （一）人員招聘。為了保障集團(tuán)各部門崗位用人需求，降低各部門的人員流動，確保集團(tuán)正常運轉(zhuǎn)。 （二）員工培訓(xùn)： 為了提高集團(tuán)各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能 第 19 頁 共 21 頁 提高和集團(tuán)企業(yè)文化對其產(chǎn)生影響的加深，以此達(dá)到降低集團(tuán)人員流動性、提高員工對集團(tuán)的忠誠度，集團(tuán)行政部將上報部門培訓(xùn)計劃方案并具體執(zhí)行。 （ 3）企業(yè)文化培訓(xùn)計劃： ①2024 年 3月至 2024 年 4月，集團(tuán)行政部將利用兩個月的時間對集團(tuán)自成立以來所有大事記進(jìn)行整理、分類、匯總，并從集團(tuán)經(jīng)營理念、管理理念、發(fā)展理念中汲取其中精華部分進(jìn)行文字整理工作，作為集團(tuán)企業(yè)文化培訓(xùn)教材的理論和實例基礎(chǔ)。 ② 自 2024 年 5 月起，集團(tuán)行政部將根據(jù)集團(tuán)各部門上報的內(nèi)部培訓(xùn)計劃，制定對各部門員工的企業(yè)文化培訓(xùn)計劃。 （三）績效管理方面： 目標(biāo)概述。推行行政部內(nèi)部績效考核機制，制定行政部績效考核制度。 具體實施方案： （ 1）行政部將于 2024 年 3月內(nèi)完成對本部門 各崗位員工的績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn)。 （ 2）在行政部崗位員工績效考核機制制定后，嚴(yán)格執(zhí)行績效考核檢查標(biāo)準(zhǔn)，完善績效考核制度。 （四）員工關(guān)系方面： 為嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)勞動關(guān)系制度，保證集團(tuán)用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產(chǎn)生，保證集團(tuán)的正常運營。 第 20 頁 共 21 頁 具體實施方案： （ 1）對行政部已錄用員工在轉(zhuǎn)正時嚴(yán)格審查其轉(zhuǎn)正材料，對不符合轉(zhuǎn)正的員工不予轉(zhuǎn)正或延期轉(zhuǎn)正。 （ 2）對已與集團(tuán)簽訂勞動合同的員工，即已轉(zhuǎn)正員工。行政部將在每月 15 日前查看其員工檔案，與繼續(xù)續(xù)用的員工 續(xù)簽勞動合同。 三、后勤管理方面： 每日定時巡查集團(tuán)各處公共設(shè)備、公共設(shè)施是否能夠正常工作和使用，發(fā)現(xiàn)問題隨時解決，杜絕安全隱患。 每月對集團(tuán)用水情況進(jìn)行統(tǒng)計和管線進(jìn)行排查，保證自來水供應(yīng)，杜絕資源浪費。每月對集團(tuán)用電情況進(jìn)行統(tǒng)計和線路排查，保證集團(tuán)正常用電安全，杜絕資源浪費。 六、行政部日常工作方面： （一）考勤管理： 行政部分管考勤管理工作的行政專員每日將集團(tuán)員工出勤情況、請假情況、休息情況進(jìn)行記錄，嚴(yán)格遵守集團(tuán)《考勤管理制度》。 （二）車輛管理： 行政部分管車輛管理工作的行政專員，將根據(jù)集團(tuán)《車輛管理制度》等相關(guān)規(guī)定，每日對車輛油耗、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、集團(tuán)各車輛出車情況、集團(tuán)車輛出車后使用情況、車輛油量情況、 第 21 頁 共 21 頁 車輛維修情況和車輛保養(yǎng)情況進(jìn)行統(tǒng)計。 車輛管理專員，每月將對集團(tuán)各車輛違章情況進(jìn)行 1 次統(tǒng)計，并進(jìn)行公示。 車輛管理專員每月核實集團(tuán)所屬各車輛的年檢和保險情況，對于車輛到檢時間進(jìn)行統(tǒng)計。 車輛管理專員必須保證集團(tuán)各部門正常的車輛使用。