5認(rèn)真履行職責(zé)當(dāng)好辦公室主任-資料下載頁(yè)
2025-09-03 02:53本頁(yè)面
【正文】 挨著念。如果在座的人有外面的客人，你們一個(gè)都不認(rèn)識(shí)，我 就要一個(gè)一個(gè)介紹，介紹完后，我就說(shuō)這次會(huì)議有幾個(gè)議程，第一干什么，第二干什么，然后依次進(jìn)行。時(shí)間就要掌握好了，不能開(kāi)長(zhǎng)會(huì)，如果哪個(gè)人話講得太多了，主持人就要提醒，注意時(shí)間，后面還有領(lǐng)導(dǎo)的重要講話。領(lǐng)導(dǎo)講完話后，主持人小結(jié)會(huì)議，有需要通知的事情就通知，沒(méi)有就散會(huì)。如果這個(gè)會(huì)開(kāi)得很長(zhǎng)，開(kāi)到 12 點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)才講完話，你主持人總結(jié)就 不要再啰嗦了，兩三分鐘總結(jié)完了就抓緊散會(huì)。你想，四五個(gè)領(lǐng)導(dǎo)在前面講，站得很高，講得很細(xì)、很全面了，你還補(bǔ)充什么，還強(qiáng)調(diào)什么。沒(méi)必要重復(fù)。下面是一片看表的動(dòng)作，開(kāi)手機(jī)的聲音，裝資料的聲音，一片混亂，誰(shuí)還會(huì)聽(tīng)你的。 第五是禮賓工作。禮賓這一塊簡(jiǎn)單說(shuō)一下，有時(shí)候我們要參 第 13 頁(yè) 共 15 頁(yè) 加一些活動(dòng)，一些正式場(chǎng)合要穿禮服。我們有些同志，穿西裝連袖口上的那一塊商標(biāo)布都沒(méi)有拆下來(lái)，錯(cuò)誤，還有什么花花公子、神鷹等名牌標(biāo)志也要拆下來(lái)。西裝不能太長(zhǎng)，西裝長(zhǎng)褲子短，形象很差，像新聞聯(lián)播上的中央領(lǐng)導(dǎo)接見(jiàn)外賓，對(duì)方是什么顏色我們也是什么顏 色，領(lǐng)帶的花色基本是一致的。深色西裝一定要配黑色的皮鞋，襪子也要是深色的，穿著才得體。男同志的皮帶上吊很多東西，一大串鑰匙、手機(jī)，還有眼鏡盒，禮儀上是不允許的，男士腰間要利索。喜慶一點(diǎn)的場(chǎng)合可以穿鮮艷、活躍一點(diǎn)顏色的服裝，遇到治喪活動(dòng)就要穿莊重、素靜一點(diǎn)的服裝。在辦公室，不能穿短褲拖鞋上班，女同志不能穿超短裙及過(guò)短的衣服上班，否則一彎腰就露背，一伸手就露臍，上班不能穿這種衣服，指甲不能長(zhǎng)，不能涂顏色。 第六是辦公室的保密工作。要注意文字、通訊的保密，秘密、機(jī)密、絕密要分清。第七是信訪與調(diào)研工作。信 訪要執(zhí)行分級(jí)管理的原則，要為領(lǐng)導(dǎo)擋駕，上訪人員來(lái)了要先請(qǐng)到辦公室問(wèn)明情況，看需不需要領(lǐng)導(dǎo)出面，能解決的就解決，不要牽扯領(lǐng)導(dǎo)過(guò)多的精力。第八是安全保衛(wèi)工作。領(lǐng)導(dǎo)出行、接待都需要保衛(wèi)，重大活動(dòng)，重點(diǎn)目標(biāo)都必須由我們辦公室來(lái)安排。 第九是行政后勤服務(wù)。辦公室是管家，要管好財(cái)務(wù)、車(chē)輛、設(shè)施等，這是我們的職責(zé)。第十是信息工作。 五、辦公室的公文處理 第 14 頁(yè) 共 15 頁(yè) 這一點(diǎn)，剛才本義副主任已作詳細(xì)講解，我就不再重復(fù)了。 六、辦公室主任的公文寫(xiě)作 文字寫(xiě)作要規(guī)范。例如 “ 按照省、市、特的安 排 ” 這種說(shuō)法是不規(guī)范的， “ 特 ” 不是行政區(qū)域，應(yīng)為 “ 特區(qū) ” 。數(shù)字的寫(xiě)法有阿拉伯?dāng)?shù)字、中文等，正文中一般用阿拉伯?dāng)?shù)字，大寫(xiě)的數(shù)字多用在財(cái)務(wù)上、合同上，以免被改動(dòng)，報(bào)告上就沒(méi)有必要用大寫(xiě)數(shù)字，否則顯得很麻煩。小數(shù)點(diǎn)后面保留幾位才好。特殊需要外一般情況是兩位，否則看上去很累。 七、辦公室環(huán)境和辦公自動(dòng)化 要實(shí)施電子政務(wù)，要聯(lián)網(wǎng)，利用先進(jìn)的設(shè)備設(shè)施，實(shí)現(xiàn)政務(wù)信息化。辦公室人員要努力學(xué)習(xí)電腦知識(shí)，比其他人員更能熟練掌握，以帶動(dòng)整個(gè)單位的辦公自動(dòng)化建設(shè)。 八、辦公室主任常用的法律法規(guī)及規(guī)定 《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國(guó)合同法》、《中 華人民共和國(guó)行政復(fù)議法》、《中華人民共和國(guó)行政處罰法》、《中華人民共和國(guó)行政訴訟法》、《最高人民法院關(guān)于執(zhí)行〈中華人民共和國(guó)行政訴訟法〉若干問(wèn)題的解釋》、《中華人民共和國(guó)行政監(jiān)察法》、《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)家通用語(yǔ)言文字法》、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《標(biāo)點(diǎn)符 第 15 頁(yè) 共 15 頁(yè) 號(hào)用法》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦 法》、《中共中央辦公廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)信息工作的意見(jiàn)》、《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位印章的規(guī)定》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于在對(duì)外公務(wù)活動(dòng)中贈(zèng)送和接受禮品的規(guī)定》。另外新華詞典等工具書(shū)及上級(jí)下發(fā)的一些常用文件要放在桌上，便于隨時(shí)查看和對(duì)照使用。
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