5篇一：考勤制度實(shí)施細(xì)則范本-資料下載頁(yè)
2025-09-03 02:31本頁(yè)面
【正文】 （三）通告 公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)，用 “ 通告 ” 。 （四）通知 第 16 頁(yè) 共 19 頁(yè) 發(fā)布規(guī)章；批轉(zhuǎn)下級(jí)部門(mén)的公文；要求下級(jí)部門(mén)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免聘用干部，用 “ 通知 ” 。 （五）通報(bào) 表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況，用 “ 通報(bào) ” 。 （六）報(bào)告 向上級(jí)部門(mén)報(bào)告或匯報(bào)工作，反映情況， 提出意見(jiàn)或建議，答復(fù)上級(jí)部門(mén)的詢(xún)問(wèn)，用 “ 報(bào)告 ” 。 （七）請(qǐng)示 向上級(jí)部門(mén)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，需答復(fù)的事項(xiàng)，用 “ 請(qǐng)示 ” 。 （八）批復(fù) 答復(fù)下級(jí)部門(mén)的請(qǐng)示事項(xiàng)，用 “ 批復(fù) ” 。 （九）函 不相隸屬的公司之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)，用 “ 函 ” 。 （十）會(huì)議紀(jì)要 記載和傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)部門(mén)共同遵守、有關(guān)單位共同執(zhí)行的，用 “ 會(huì)議紀(jì)要 ” 。 （十一）意見(jiàn) 對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法，用 “ 意見(jiàn) ” 。 第三章公文格式 第七條系統(tǒng)公文排版一律使用 microsoftofficeword。公文 第 17 頁(yè) 共 19 頁(yè) 用紙統(tǒng)一使用 a4 型 70g/m— 80g/m 復(fù)印紙，其成品幅面尺寸為210mm297mm ，左側(cè)裝訂；一般每頁(yè)排 22行，每行排 28個(gè)字。 第八條公文一般由發(fā)文公司標(biāo)識(shí)、秘密等級(jí)、保密期限、 22 緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送部門(mén)、正文、附件、成文時(shí)間、印章、附注、主題詞、抄送部門(mén)、印發(fā)部門(mén)和印發(fā)時(shí)間等部分組成。 （一）發(fā)文公司標(biāo)識(shí)應(yīng)寫(xiě)公司全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)事加 “ 文件 ”組成，使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前， “ 文件 ” 二字臵于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合公司過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。 （二）涉及公司秘密的公文，應(yīng)根據(jù)保密程序和期限，在公文首頁(yè)右上角頂格標(biāo)明 “ 絕密 ” 、 “ 機(jī)密 ” 、 “ 秘密 ” 等級(jí)和保密期限，秘密等級(jí)和保密期限之間用 “★” 隔開(kāi)；緊密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分為 “ 特急 ” 、 “ 急件 ” （電報(bào)應(yīng)分別標(biāo)明 “ 特急 ” 、 “ 加急 ” 、 “ 平急 ” ），緩急程度由公文的簽發(fā)人確定。文件的緊急程度和秘密等級(jí)采用 3 號(hào)黑體字，臵公文首頁(yè)右上角第 1 行 ，兩字之間空 1字。兩者同時(shí)使用，秘密等級(jí)臵上，緊急程度在下，上下對(duì)齊。 （三）發(fā)文字號(hào)由公司代字、年份和序號(hào)組成。一般臵發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空 2行，用 3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用六角括號(hào) “ 。 ” 括入；序號(hào)不編虛位，不加 “ 第字 ” 。聯(lián)合 第 18 頁(yè) 共 19 頁(yè) 行文，使用主辦公司的發(fā)文字號(hào)。 （四）上報(bào)的公文，一律實(shí)行上行文格式，即文頭留有三分之一空白，并將簽發(fā)人姓名臵于首頁(yè)紅色反線右上側(cè)，與發(fā)文字號(hào)平行；發(fā)文字號(hào)居左空 1字，簽發(fā)人姓名居右空 1 字； 簽發(fā)人用 3號(hào)仿宋字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用 3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 “ 請(qǐng)示 ” 、 “ 報(bào)告 ” 必須嚴(yán)格區(qū)分，不得混用、并用，其中， “ 請(qǐng)示 ” 應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。 “ 請(qǐng)示 ” 一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位，如需兼報(bào)其他上級(jí)公司時(shí)，應(yīng)用抄送的形式。 （五）標(biāo)題包括發(fā)文公司全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、事由、文種三部分組成，一般臵紅色反線之下正中間。公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類(lèi)；標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 2行，用 2號(hào)小標(biāo)宋字體，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排 列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)； “ 印發(fā) ” ； 、同級(jí)或不相隸屬公司的公文用 “ 轉(zhuǎn)發(fā) ” 。轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題，其事由部分只需寫(xiě)清楚，可以不照抄原標(biāo)題；其文種的確定要符合規(guī)范、簡(jiǎn)單明了，除文種為 “ 通知 ” 時(shí)給予省略外，其他的文種可保留一級(jí)。 第 19 頁(yè) 共 19 頁(yè) （六）主送部門(mén)在標(biāo)題下空 1 行，左側(cè)頂格用 3 號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送部門(mén)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。 （七）公文正文在主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每自然段再空 2 字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 （八）公文如有附件， 在正文下空一行左空 2 字用 3號(hào)仿
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