5如何做好文秘工作-資料下載頁
2024-09-11 20:59本頁面
【正文】 一要甘于奉獻(xiàn)，扎扎實實做好本職工作。辦公室工作的宗旨是服務(wù)，服務(wù)就意味著奉獻(xiàn)。因為文秘工作有時沒有節(jié)假日，不分上下班，自己能夠自由支配的時間很少，因此，要做好工作，必須要有吃苦耐勞、無私奉獻(xiàn)的精神，必須要有不圖名、不圖利、默默無聞的精神；要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本，在工作中不斷充實和完善自己，使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。 二要理清思路，有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排，做到忙而不亂、 緊張有序。同時，還要善于思考，別人沒有想到的問題我們要想到，別人沒有考慮到的我們要考慮到。要運用自己的智慧提高工作效率，運用自己的智慧 第 12 頁 共 14 頁 調(diào)動各方面積極性，不斷摸索工作規(guī)律。 三要注重細(xì)節(jié)，加強溝通協(xié)調(diào)。 “ 細(xì)節(jié)決定成敗 ” 。辦公室工作接觸面廣，在工作中文秘人員要按照 “ 超前謀劃、系統(tǒng)落實、注重細(xì)節(jié)、保證質(zhì)量 ” 的工作方針，堅持 “ 嚴(yán)、細(xì)、快、實 ” 的工作作風(fēng)，低調(diào)做人、潛心做事，以更加認(rèn)真、更加負(fù)責(zé)的態(tài)度，強化大局意識，一絲不茍；同時正確認(rèn)識和對待組織、自己和他人，以實際行為來感染和帶動其他同事，這樣才能真正協(xié) 調(diào)好各部門的關(guān)系，有利于各項工作的開展。 四要抓住重點，做好辦公室服務(wù)工作。辦公室文秘人員的工作重點主要是辦文、搞好信息宣傳。首先會議未開，文秘先行。文秘人員在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿前，必須要領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖，然后認(rèn)真思考，精心構(gòu)思，閱讀相關(guān)資料，全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報送、重要事項督辦、重要會議和重大活動籌辦，確保萬無一失。其次做好文件的上傳下達(dá)工作。要在嚴(yán)格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時，努力做好文件的上傳下達(dá)工作，尤其是一些重要文件的上傳下達(dá)工作。最后是積極主動，做好信息報 送工作。信息工作是辦公室工作的重要組成部分。它是反映企業(yè)工作動態(tài)，交流工作情況，展示工作成果，為上級領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有效服務(wù)的媒介和載體。信息的基本報送原則是有喜報喜、有憂報憂、憂喜結(jié)合。所以，在報送信息的時候一定要把問題搞清楚，在肯定成績的前提下，指出隱藏在成績背后 第 13 頁 共 14 頁 的矛盾和問題，提醒領(lǐng)導(dǎo)注意。 （三）求實創(chuàng)新，做好企業(yè)宣傳工作 宣傳工作是煙草行業(yè)的重要組成部分，對塑造企業(yè)形象，促進(jìn)企業(yè)改革，維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定，提升企業(yè)素質(zhì)，調(diào)動和激勵企業(yè)干部、職工積極性的發(fā)揮，保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展，有著 無以替代的重要作用。為此，一個合格的文秘人員應(yīng)該結(jié)合實際，充分發(fā)揮自身特點和優(yōu)勢，通過手中之筆，緊緊抓住 “ 三點 ” ，做到 “ 三貼近 ” ，即 “ 抓重點工作貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖、抓熱點問題貼近群眾需求、抓亮點總結(jié)經(jīng)驗貼近上級需求 ” ，突出本單位一些好的做法、好的經(jīng)驗，深開掘、出精品，做到在對內(nèi)宣傳的同時，還要通過報紙、廣播、電視等媒體將此向外宣傳出去，真正達(dá)到妙筆生輝的效果。這樣，既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力，又促進(jìn)了文秘工作的開展。 以上對文秘工作的思考，僅反映了文秘工作的一個方面。對于從事文秘工作的人員來說，除了要有 過硬的文字功底外，還應(yīng)圍繞 “ 卷煙上水平 ” 的總體要求，堅持 “ 滿腔熱情、富有激情、充滿智慧、奮力創(chuàng)新 ” 的標(biāo)準(zhǔn)，著力在加強學(xué)習(xí)、理清思路和改進(jìn)方法上下功夫，在 “ 節(jié)奏 ” 上超前，在 “ 平淡 ” 中求創(chuàng)意，在“ 優(yōu)質(zhì) ” 上提水平，在 “ 創(chuàng)新 ” 中轉(zhuǎn)換思維，真正將工作做好、做細(xì)、做精，不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務(wù)水平，做到 “ 不讓任何事情在辦公室延誤，不讓任何文件在辦公室積壓， 第 14 頁 共 14 頁 不讓重大失誤在辦公室發(fā)生，不讓企業(yè)形象在辦公室受到影響 ” ，努力開創(chuàng)辦公室文秘工作新局面。
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