【正文】
在。有些單位設(shè)有專職檔案管理人員的,文秘人員需要將工作中的文件一一整理送交歸檔,如果領(lǐng)導(dǎo)需要查閱再借出,閱讀完后再歸還,如此往復(fù),浪費(fèi)大量時(shí)間。沒有設(shè)置專職檔案管理人員 第 4 頁 共 4 頁 的單位,文秘往往還會(huì)承擔(dān)檔案管理的角色,檔案歸檔、整理、出借、入庫等等工作,更是繁重。協(xié)同 oa 中的檔案管理功能,能夠用電腦自動(dòng)實(shí)現(xiàn)檔案在多人間的歸還、借閱、入庫等等工作,大大提高了工作效率,減少了文秘的工作負(fù)荷。 當(dāng)然,協(xié)同 oa 還有許多對(duì)為秘工作很有幫助的功能,如復(fù)旦協(xié)達(dá)協(xié)同 oa 里獨(dú)到的會(huì)議管理,以及小汽車、會(huì)議室等共享資源的借用管理等等功能,都有助于文秘提高工作效率,減少工作差誤。 協(xié)同 oa從初現(xiàn)市場(chǎng)到目前逐漸風(fēng)行,證明了協(xié)同 oa對(duì)工作所帶來的幫助確實(shí)很大。協(xié)同 oa 已經(jīng)成為現(xiàn)代化辦公的流行與時(shí)尚,對(duì)于行政管理人員,特別是文秘而言,協(xié)同 oa 更是成為工作中不可缺少的得力助手。