7怎樣做好文秘工作-資料下載頁
2024-09-26 20:12本頁面
【正文】 待工作，更應(yīng)如此。良好的工作態(tài)度是出色完成工作的前提和保障。記得一位偉人曾說過：你的心態(tài)就是你真正的主人。你的態(tài)度如何，在一定程度上已決定你是失敗還是成功。要改變現(xiàn)狀、克服困難，首先要做的就是要端正態(tài)度，沒有正確的態(tài)度，這一切就無從談起。那么，我們應(yīng)該樹立什么樣的工作態(tài)度，才能享受到工作的樂趣，取得事業(yè)的成功呢。作為秘書我認(rèn)為勤奮、踏實、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)是我們應(yīng)有的工作態(tài)度。 二、要具備秘書應(yīng)有的基本素質(zhì) 秘書工作是一份復(fù)雜而且特別能考驗人能力的工作。 首先。應(yīng)該具有較高的文字水平。秘書工作人員的一個重要任務(wù)，就是從事大量的文字處理工作。所以，秘書人員必須具備扎實的文字功底，不僅要精通語法、修辭和邏輯知識，還要掌握一定的寫作規(guī)律。寫作是一種綜合能力的表現(xiàn)，要做到內(nèi)容與形式的統(tǒng)一，既要有好的表現(xiàn)形式，又要有充實的內(nèi)容，并不是一件輕而易舉的事。這就要求秘書人員要加強(qiáng)寫作實踐，熟練掌握各類公文特點、寫作要求和語言表達(dá)技巧，要深入基層熟悉、掌握工作人員的工作情況和任務(wù)完成情況，隨時注意收集素材、積累資料，不斷提高寫作水平。在這一點上，我雖然從事過兩年的辦公室工作，但離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有很大差距。今后我定會更加努力提高此方面的能力。 其次。較強(qiáng)的組織能力。根據(jù)職責(zé)的要求，秘書人員經(jīng)常要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖擬訂計劃布置各類會議和活動，如果缺乏一些現(xiàn)代的、科學(xué)的組織管理能力，就無法把工作做好。所以，秘書人員一方面要通曉辦事的渠道，提高辦事效能，平時多接觸一些具體事物，處處留意他人和領(lǐng)導(dǎo)是如何處理問題的，不斷增加自己的閱歷和經(jīng)驗。另一方面要用系統(tǒng)的觀點，統(tǒng)籌安排工作。提高組織能力，向領(lǐng)導(dǎo)和身邊的同志學(xué)習(xí)適應(yīng)新形勢，新變化也是秘書工作的快捷途徑。 然后。廣泛的社交能力，也是秘書工作不可或缺的一部分。當(dāng)前社會交往已成為社會各階層的一項熱門活動。社交不僅可以開闊視野，增長知識。還可以博采眾長，學(xué)習(xí)各方面的知識以豐富自己。與此同時社交也是秘書辦事的重要輔助工具，往往好的人際交往通常能使事情干起來事半功倍。 三、要不斷提高自身綜合素質(zhì) 秘書工作的專業(yè)性和復(fù)雜性要求我們必須不斷地學(xué)習(xí)、不斷地練習(xí)，在學(xué)習(xí)中實踐，在實踐中學(xué)習(xí)，完善自己、錘煉自己，才能使我們跟上時代的步伐，適應(yīng)不斷發(fā)展的社會。對此，我們要本著活到老，學(xué)到老宗旨不斷提升自我，扎實基本功，拓展眼界，只有這樣才能更好地適應(yīng)工作的需要，完成上級下達(dá)和單位領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作。 四、要有基本的職業(yè)道德. 秘書工作直接關(guān)聯(lián)著機(jī)構(gòu)或部門的命運(yùn)，所以秘書工作必須做到以下三個保證：保證忠于職守、愛崗敬業(yè)，保證秉公辦事、廉潔自律，保證嚴(yán)守機(jī)密、遵紀(jì)守法。不該做的不做，不該聽的不聽，不該傳的不傳，一切以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作和做好事實為出發(fā)點。精心做好每件事，忠誠服務(wù)每一天，微笑面對生活，我想、這就是做好秘書工作的決竅。 總之要做好秘書工作就應(yīng)該腿要勤、眼要尖、手要快、心要細(xì)、嘴要嚴(yán)，在今后的工作當(dāng)中我一定會遵守這些職業(yè)的基本素養(yǎng)，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高自身素質(zhì)，為本單位的健康發(fā)展，也為領(lǐng)導(dǎo)更省時、更準(zhǔn)確的做出決策，做好份內(nèi)工作。 第13頁 共13頁
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